Как лучше подготовиться к выездной проверке налоговой?
Если Вы получили решение о проведении выездной налоговой проверки, то, скорее всего, после предпроверочного анализа Вашей организации налоговый орган обнаружил «нарушения» и ему нужно их документально закрепить. И Ваша задача позаботиться заранее о том, чтобы ничего из этого не доказали. Для этого:

1. Приведите в порядок документы по всем спорным сделкам, чтобы в них не было несоответствий, противоречий или ошибок оформления. Сверьте даты подписания договора и первички, цены, объем, количество, вес, номера и марки автомобилей при транспортировке.

2. Подготовьте доказательства, что проявляли должную осмотрительность при выборе контрагента. Например, досье на контрагентов.

3. Подготовьте себя и своих сотрудников к вопросам и допросам, потому что расспросить могут любого причастного к сделке. Показания должны сходиться с информацией в договоре и первичкой.

Менеджеры должны суметь рассказать, как искали поставщика, по какому принципу выбирали, кто и как согласовывал условия сделки. Завскладом – от кого поступил товар и что с ним было дальше. Водитель – откуда и на какой машине вез товар, кто оформлял документы и т.д.

4. Позаботьтесь о том, чтобы в бумагах и на эл.носителях не было чужих печатей. Документов, которые должны были поступить к Вам от контрагента, но почему-то оформлялись на Вашем компьютере. Проверьте почту, 1С, часть информации перенесите в облака.

В любом случае будет целесообразно нанять налогового специалиста, который знает работу налоговиков, поможет во время проверки и будет следить, чтобы налоговики не превышали полномочия. Он зафиксирует нарушения, которые потом можно будет обернуть в свою же пользу.