Каждый документ должен быть оформлен с соблюдением всех правил. Это требование необходимо соблюдать и потому, что отпечатанные слова в таком виде легче воспринимается при чтении. Абзац в Ворде можно выделить несколькими способами, о которых и пойдет дальше речь. Для этого нужно хотя бы немного разбираться в данной программе.
Основные способы форматирования
Абзац представляет собой графически выделенную структурную составляющую всего объема написанного, условно называемую отступом. При наборе словосочетаний в программе Word можно воспользоваться кнопкой «Enter», нажимая на которую он создается. По виду форматирования можно выделить настройку расстояния его с двух сторон, междустрочный интервал, выступ или отступ первой строчки, интервал перед отступом и после него, а также разбивку на страницы.
Как в Ворде сделать необходимые настройки?
Создавать или изменять отступ можно при помощи линейки, находящейся в Word. Обычно данная функция подключена, но если все-таки нет, тогда нужно сделать следующее: на вкладке «Вид» надо перейти в приложение «Показать». Вы увидите кнопку под названием «Линейка», где необходимо поставить галочку. Вот и все, линейка настроена.
Во всей части линейки расположены рычажки, при помощи которых производится форматирование. С левой стороны внизу рычажок нужен для того, чтобы сделать форматирование по нижнему краю страницы, верхний слева (по вертикали) — настройку макушки. По горизонтальной линии есть тоже два рычажка. Тот, что находится справа, позволяет сделать пункт страницы с данной стороны, а вот рычажок, находящийся слева, создает линию абзаца в Word.
Чтобы произвести эти действия необходимо курсор подвести к треугольнику вверху с обозначением «Отступ первой строки», нажать левой кнопкой мышки и, не отпуская, перетянуть его на нужное расстояние. На самом пересечении горизонтальной и вертикальной линий существует небольшой квадратик, то есть индикатор табуляции, щелкнув по которому, можно найти ту же функцию.
Как сделать абзацы в Ворде другим способом? Очень легко. Для этого необходимо выделить или весь отпечатанный клер или его часть, нажать с правой стороны кнопкой мышки и выбрать пункт «Абзац». В этом меню есть соответствующие параметры форматирования в см, из которых необходимо выбрать подходящий. Можно найти такую вкладку в пункте «Разметка страницы».
Как убрать абзацы в Ворд? При определенных настройках программа Word может воспринимать обрывки строк как совершенно новый отступ, поэтому иногда есть необходимость устранить знаки из него. Для этого можно открыть функцию «Найти и заменить». В первом пункте надо вставить символ отступа невидимый, а во втором — символ пробела.
Если объем написанного большой, можно прописать макрос и довести этот процесс до автоматизации. Убрать ненужные части можно клавишами «delete» или «backspace». Если надо убрать, тогда выделяются строчки и программа самостоятельно стирает ненужное. Кнопкой «shift» возможно выделение стрелками вниз и вверх. Чтобы лишнее убрать в буфер, отлично подходит сочетание клавиш Ctrl+X, при помощи которых форматируется абзац.