И вот, наконец, свершилось – вы прошли все бюрократические тернии и зарегистрировали ООО. Получив на руки документы, вы вступаете в обыденный круговорот бумаг и формальностей. Так что делать после регистрации ООО?
Давайте посмотрим на документы, которые вам выдали в налоговой. Это свидетельство о государственной регистрации ООО, ОГРН, ИНН, выписка из ЕГРЮЛ и копия устава общества. Складываем все в папочку и определяем порядок действий.
1. Заказываем печать.
Первым делом заказываем печать. Компаний, занимающихся изготовлением печатей, немало, и их адреса можно найти в интернете. Хотя в связи с изменениями 2015 года вы можете сами выбирать, нужна вам печать или нет, все же не стоит пренебрегать ею. Многие отчетные документы без печати не примут.
2. Назначение руководителя.
Нужно назначить генерального директора ООО и издать соответствующий приказ. На этом этапе также надо определиться с бухгалтерией. Если директор и бухгалтер – это одно лицо, то обязательно укажите это в приказе.
Необходимо подумать и о налогообложении. Если вы хотите работать по УСН (упрощенной системе налогообложения), об этом надо позаботиться сразу и уведомить налоговую инспекцию по форме № 26.2-1.
Далее нам надо посетить Федеральную службу государственной статистики для получения кодов ОКВЭД. Эти коды понадобятся для всех отчетов, для составления налоговой декларации, для платежных поручений и, конечно же, при открытии расчетного счета.
Если вы выбрали для себя вид деятельности, подлежащий лицензированию, не забудьте оформить лицензию. Для каждого ее вида есть свои требования и свой лицензирующий орган. Поэтому вам надо выяснить, какая служба контролирует именно ваш вид деятельности и уже там уточнить, какой пакет документов надо собрать. Госпошлина фиксированная и прописана в ст. 333.33 НК РФ.
6. Расчетный счет.
Очень серьезно надо подойти к открытию расчетного счета. Внимательно присмотритесь к банкам, изучите тарифы. Перечень документов для открытия счета надо уточнять в конкретном банке.
Для того чтобы открыть расчетный счет, вам понадобятся:
Раньше после открытия расчетного счета надо было успеть в течение 7 дней уведомить об этом налоговую, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. К счастью, после изменений в Федеральном законе от 02.04.2014 этого делать не нужно.
7. Внебюджетные фонды.
Постановка на учет вашего ООО в ПФР и ФСС обязательна и происходит автоматически после открытия компании. Но, если вы в течение 1 месяца не получили от этих организаций писем о постановке на учет, следует прийти туда самому. Присвоенные вам регистрационные номера нужны будут для отчетности и оплаты страховых взносов.
8. Также не позднее 20-го числа следующего месяца надо подать в налоговую сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018. В вашей организации еще нет работников? Вы ошибаетесь. В ООО всегда есть хотя бы один работник – директор.
9. Заглянем в перечень работ и услуг, и по коду деятельности или ОКВЭД определим, надо ли нам уведомить Роспотребнадзор, Ространснадзор или Роструд. Если нашли свою деятельность в перечне, уведомить нужно обязательно до начала какой-либо деятельности. Иначе штрафа не избежать. В вашем случае – это от 10000 до 20000 рублей (ч.1 ст. 19.7.5-1 КоАП РФ).
10. Надо вспомнить и об уставном капитале и внести его на расчетный счет в течение 4 месяцев. В 2017 году минимальный размер УК составляет 10000 рублей, и только в денежном эквиваленте. Остальную сумму по вашему желанию можно внести имуществом.
Когда все срочные дела сделаны, надо составить график отчетности в налоговую и платежей, которые вы обязаны вносить после регистрации ООО. Даже небольшая мелочь, упущенная вами из поля зрения, может грозить штрафами.
Не забывайте своевременно изучать изменения в законе, которые появляются почти каждый год. Чаще перемены направлены на то, чтобы облегчить жизнь предпринимателей, но отнюдь не всегда. Например, изменения 2016 года сильно усложнили процедуру ликвидации ООО.
Создание ООО – дело непростое, но, если составить план действий, аккуратно и пунктуально выполнять все обязанности, появившиеся у вас после открытия, проблем возникнуть не должно. Благодаря нашей пошаговой инструкции вы можете делать первые шаги безбоязненно.