ଧାରା 716 (ବି) (1) ଅନୁଯାୟୀ ଯେତେବେଳେ ଜିଏଓ ଉପଯୁକ୍ତ ସମୟ ମଧ୍ୟରେ ରେକର୍ଡରେ ପ୍ରବେଶ କରିନଥାଏ, ସେତେବେଳେ ନିୟନ୍ତ୍ରକ ଜେନେରାଲ ଏପରି ରେକର୍ଡ ପାଇଁ ଏଜେନ୍ସି ମୁଖ୍ୟଙ୍କୁ ଲିଖିତ ଅନୁରୋଧ କରିପାରିବେ।
ଯଦି ଉଚିତ ସମୟ ମଧ୍ୟରେ ଅନୁମତି ଦିଆଯାଇନଥାଏ, ତେବେ ଏକ ଲିଖିତ ଅନୁରୋଧ କରାଯାଇପାରେ।