ଟି ଏବଂ ଏ ସୂଚନା ଅନେକ ଭିନ୍ନ ଭିନ୍ନ ପଦ୍ଧତିରେ ମିଳିପାରିବ, ଯେଉଁଥିରେ ପ୍ରାକ୍-ମୁଦ୍ରିତ କିମ୍ବା ଡିଜାଇନ କରାଯାଇଥିବା ଟି ଏବଂ ଏ ଫର୍ମ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ, କିନ୍ତୁ ଏହା ଅନ୍ୟ ମାନକ ଫର୍ମଗୁଡ଼ିକରେ ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ ସ୍ମାରକପତ୍ର ଏବଂ କର୍ମଚାରୀ, ଟାଇମକିପର, କିମ୍ବା ସୁପରଭାଇଜର ନୋଟେସନ (ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ଫୋନ୍ କଥୋପକଥନରେ ଫଳାଫଳ ହୋଇପାରେ) ଇମେଲ ବ୍ୟବହୃତ ହୋଇଥାଏ, ଯେପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଦସ୍ତାବିଜଗୁଡ଼ିକୁ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ କରାଯାଇଥାଏ ଏବଂ ଅଫିସିଆଲ ଟି ଏବଂ ଏ ରେକର୍ଡ ଅଫ କର୍ମଚାରୀ ଭାବେ ରଖାଯାଇଥାଏ।
ଟି ଏବଂ ଏ ସୂଚନା ନେବା ସମୟରେ ଟି ଏବଂ ଏ ଫର୍ମ ବ୍ୟବହାର କରିବା ଆବଶ୍ୟକ।