ଯଦି କର୍ମଚାରୀ ତା 'ର ଟି ଏବଂ ଏ ଡାଟାକୁ ରେକର୍ଡ କରୁନାହାନ୍ତି, ତେବେ ଡାଟାକୁ ରେକର୍ଡିଂ କରିବାର ଆଧାର ହୋଇପାରେ (୧) ଟାଇମକିପର କିମ୍ବା ସୁପରଭାଇଜରଙ୍କ ଅବଲୋକନ, (୨) ଟାଇମ କ୍ଲକ୍, କିମ୍ବା ଅନ୍ୟ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଟାଇମକିପିଂ ଉପକରଣ, ଯେଉଁଠି ଆଇନ୍ ଦ୍ୱାରା ନିଷିଦ୍ଧ ନୁହେଁ, କିମ୍ବା (୩) ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ପ୍ରୟୋଗାତ୍ମକ କୌଶଳ।
କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ତାଙ୍କ ଟି ଏବଂ ଏ ତଥ୍ୟ ରେକର୍ଡ କରିବାର ଆବଶ୍ୟକତା ନାହିଁ କାରଣ ସରକାର ତାଙ୍କ ପାଇଁ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବେ ଏହା କରିଥାନ୍ତି।