ଯେତେବେଳେ ଜିଏଓ ଟେଲିଫୋନ କିମ୍ବା ଇ-ମେଲ ବାର୍ତ୍ତା ଜରିଆରେ କୌଣସି ଏଜେନ୍ସିକୁ ସୂଚନା ପ୍ରଦାନ କରେ, ସେତେବେଳେ ଏହା ପରେ ପରିସ୍ଥିତିରେ ଏକ ବିଜ୍ଞପ୍ତି ପତ୍ର ପ୍ରଦାନ କରିବ।
ଜିଏଓ ଯେତେବେଳେ କୌଣସି ଏଜେନ୍ସିକୁ କାମ ବିଷୟରେ କହିଥାଏ, ସେତେବେଳେ ସେ କୌଣସି ଚିଠି ପଠାଇ ନଥାଏ।