ଠିକାଦାର ଅଧିକାରୀ ଏବଂ ଠିକାଦାର ଅଧିକାରୀଙ୍କ ପ୍ରତିନିଧି/ଠିକାଦାର ଅଧିକାରୀଙ୍କ ବୈଷୟିକ ପ୍ରତିନିଧି ଆବଶ୍ୟକ ଅନୁଯାୟୀ ଯୋଗାଣର ସାମଗ୍ରୀ ପାଇବା ନିଶ୍ଚିତ କରିବା ଉଚିତ।
ଆବଶ୍ୟକୀୟ ସାମଗ୍ରୀ ମିଳୁଛି କି ନାହିଁ, ତାହା ନିଶ୍ଚିତ କରିବା କାହାର ଦାୟିତ୍ୱ ନୁହେଁ।