ଯେତେବେଳେ ଜଣେ କର୍ମଚାରୀ ଅସ୍ଥାୟୀ ଭାବେ ଅନ୍ୟ ଏଜେନ୍ସିକୁ ନିୟୋଜିତ ହୁଅନ୍ତି, ସେତେବେଳେ ଯେଉଁ ଏଜେନ୍ସିକୁ କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ବିସ୍ତୃତ ଭାବେ ସୂଚନା ଦିଆଯାଉଛି, ସେହି ଏଜେନ୍ସିକୁ ଏହି ଆବଶ୍ୟକତା ଅନୁଯାୟୀ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ଟି ଏବଂ ଏ ଡାଟାକୁ ରେକର୍ଡ କରିବାକୁ ହେବ।
ଯେତେବେଳେ ଜଣେ କର୍ମଚାରୀ ସ୍ଥାୟୀ ଭାବେ ଅନ୍ୟ ଏଜେନ୍ସିକୁ ନିଯୁକ୍ତି ଦିଅନ୍ତି, ସେତେବେଳେ ରେକର୍ଡ ରଖିବା ଆବଶ୍ୟକ।