ଯେତେବେଳେ କୌଣସି ସଂସ୍ଥା ଅନୁଚିତ ଅର୍ଥ ପରିଶୋଧ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ବିପଦକୁ ଚିହ୍ନଟ କରିଥାଏ ଏବଂ ନିଜର ନିୟନ୍ତ୍ରଣ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପକୁ ଉନ୍ନତ କରି ଏଭଳି ବିପଦକୁ ହ୍ରାସ କରିବା ପାଇଁ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ ଆରମ୍ଭ କରିଥାଏ, ସେତେବେଳେ କାର୍ଯ୍ୟଦକ୍ଷତା ଅନୁଧ୍ୟାନ କରିବା ଦ୍ୱାରା ସଂଗଠନର ପ୍ରୟାସ କେତେ ଭଲ ଭାବେ କାର୍ଯ୍ୟ କରୁଛି ତାହା ଆକଳନ କରାଯାଇପାରିବ।
ବେଆଇନ ପେମେଣ୍ଟକୁ ଟାର୍ଗେଟ କରିବା ପାଇଁ ସେମାନଙ୍କୁ ଏକ କମ୍ପ୍ୟୁଟର ପ୍ରୋଗ୍ରାମ ନେବାର ଆବଶ୍ୟକତା ରହିଛି।