ଏଥିରେ କାରବାର ପ୍ରାଧିକୃତ କରିବା, ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ ଏବଂ ରେକର୍ଡିଂ, କାରବାରର ସମୀକ୍ଷା ଏବଂ କୌଣସି ସଂପୃକ୍ତ ସମ୍ପତ୍ତିର ପରିଚାଳନା ଲାଗି ଉତ୍ତରଦାୟିତ୍ୱ ସାମିଲ ହେବା ଉଚିତ।
ଏଥିରେ କାରବାରକୁ ସ୍ୱୀକୃତି ଦେବା, ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ କରିବା ଏବଂ ରେକର୍ଡ଼ିଂ କରିବାର ଦାୟିତ୍ୱକୁ ଅଲଗା କରିବା ସାମିଲ ହେବା ଉଚିତ ନୁହେଁ,