ପୂର୍ବରୁ ପ୍ରମାଣିତ ଏବଂ ଅନୁମୋଦିତ ତଥ୍ୟରେ କୌଣସି ପରିବର୍ତ୍ତନକୁ ସେହି କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଦ୍ୱାରା ସମୀକ୍ଷା ଏବଂ ପ୍ରମାଣିତ କରାଯିବା ଆବଶ୍ୟକ, ଯାହାଙ୍କ ତଥ୍ୟ ପରିବର୍ତ୍ତିତ ହୋଇଛି।
ତଥ୍ୟରେ କୌଣସି ପରିବର୍ତ୍ତନ ସାଧାରଣତଃ ଉଚ୍ଚ କର୍ତ୍ତୃପକ୍ଷଙ୍କ ଦ୍ୱାରା କରାଯାଇଥାଏ।