ଠିକାଦାରଙ୍କ ପ୍ରଦର୍ଶନ ଉପରେ ନଜର ରଖିବା ପାଇଁ ଏଜେନ୍ସିର ଆବଶ୍ୟକତା ରହିଛି ଏବଂ ଏଜେନ୍ସିର ଆବଶ୍ୟକତା ଅନୁଯାୟୀ କାର୍ଯ୍ୟ କରାଯିବା ସୁନିଶ୍ଚିତ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ।
ଯଦି ଠିକାଦାରଙ୍କ କାର୍ଯ୍ୟରେ ଏଜେନ୍ସି ସନ୍ତୁଷ୍ଟ ନହୁଏ, ତେବେ ସେମାନେ ଏ ସମ୍ପର୍କରେ ଏକ ରିପୋର୍ଟ ଲେଖିବା ଉଚିତ।