ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ଏବଂ ସମସ୍ତ କାରବାର ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଘଟଣାକୁ ସ୍ପଷ୍ଟ ଭାବେ ଦସ୍ତାବିଜ କରିବାର ଆବଶ୍ୟକତା ରହିଛି ଏବଂ କାଗଜପତ୍ର ଯାଞ୍ଚ ପାଇଁ ସହଜରେ ଉପଲବ୍ଧ ହେବା ଉଚିତ।
ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ୍ ସହଜରେ ଉପଲବ୍ଧ ହେବା ଆବଶ୍ୟକ ନୁହେଁ-ଯେପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଏହାକୁ ଡକାଯାଇପାରିବ, ଏହାକୁ କିପରି ଅପ୍ରାସଙ୍ଗିକ ଅଟେ।