ପ୍ରମାଣୀକରଣ ଅଧିକାରୀ ଭାବେ ନିଯୁକ୍ତ ଏଜେନ୍ସି ଅଧିକାରୀମାନେ (ଯେଉଁମାନେ ଦେୟ ପ୍ରଦାନ ପାଇଁ ପ୍ରମାଣପତ୍ର ପ୍ରଦାନ କରନ୍ତି) ଟ୍ରେଜରୀ ସହିତ ଫାଇଲରେ କେତେକ ଦସ୍ତାବିଜ ରଖିବା ଆବଶ୍ୟକ, ଟ୍ରେଜରୀ ନିୟମକୁ ଅନୁସରଣ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ, ଏବଂ ସେମାନେ ଅନୁମୋଦିତ ଦେୟ ପାଇଁ ଆଇନତଃ ଦାୟୀ ହୋଇପାରିବେ।
ଜଣେ ସାର୍ଟିଫିକେଟ୍ ଅଫିସର ଭାବେ ଯୋଗ୍ୟତା ହାସଲ କରିବା ପାଇଁ କଠୋର ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ କରିବାକୁ ପଡ଼ିବ।