ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ଏବଂ ସମସ୍ତ କାରବାର ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଘଟଣାକୁ ସ୍ପଷ୍ଟ ଭାବେ ଦସ୍ତାବିଜ କରିବାର ଆବଶ୍ୟକତା ରହିଛି ଏବଂ କାଗଜପତ୍ର ଯାଞ୍ଚ ପାଇଁ ସହଜରେ ଉପଲବ୍ଧ ହେବା ଉଚିତ।
ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ, କାରବାର ଏବଂ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଘଟଣା ସ୍ପଷ୍ଟ ଭାବେ ଦସ୍ତାବିଜ ହେବା ଉଚିତ, ଏବଂ ଏହି ଦସ୍ତାବିଜ ନିକଟରୁ ଯାଞ୍ଚ ପାଇଁ ଉପଲବ୍ଧ ହେବା ଉଚିତ।