ଏହି ଆବଶ୍ୟକତାଗୁଡ଼ିକ ମଧ୍ୟରେ ସୂଚନା ସଂଗ୍ରହ କରିବାର କାରଣ, ସୂଚନା ପ୍ରକାରର ଏବଂ ଉତ୍ତରଦାତାଙ୍କ ଉପରେ ଲାଗୁ କରାଯାଉଥିବା ଭାରର ଆକଳନ ସାମିଲ ରହିଛି।
ଆବଶ୍ୟକତା ମଧ୍ୟରେ ସୂଚନା ସଂଗ୍ରହ କରିବାର କାରଣ, ସୂଚନାର ପ୍ରକାର ଏବଂ ବୋଝର ଆକଳନ ସାମିଲ ରହିଛି।