ଏଜେନ୍ସି ପ୍ରସ୍ତାବ ଗ୍ରହଣ କରିବା, ବିଭିନ୍ନ ପ୍ରସ୍ତାବର ବୈଷୟିକ ଏବଂ ମୂଲ୍ୟ ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ କରିବା, ଠିକାଦାରଙ୍କ ସହିତ ଆଲୋଚନା କରିବା ଏବଂ ଆରଏଫପି ଜାରି କରିବା ପୂର୍ବରୁ ବିକଶିତ ଉତ୍ସ ଚୟନ ଯୋଜନା ଅନୁଯାୟୀ ଏକ ଚୁକ୍ତି ପ୍ରଦାନ କରିବା ଉଚିତ।
ଏଜେନ୍ସି କୌଣସି ପ୍ରସ୍ତାବ ଗ୍ରହଣ କରିବ ନାହିଁ କିମ୍ବା ଠିକାଦାରଙ୍କ ସହ କଥାବାର୍ତ୍ତା କରିବ ନାହିଁ।