ରିପୋର୍ଟର ପ୍ରତିଲିପି ଅନ୍ୟ ଅଧିକାରୀମାନଙ୍କୁ ମଧ୍ୟ ପଠାଯିବା ଉଚିତ ଯେଉଁମାନଙ୍କ ପାଖରେ ଆଇନଗତ ତଦାରଖ କର୍ତ୍ତୃପକ୍ଷ ଅଛନ୍ତି କିମ୍ବା ଯେଉଁମାନେ ଅଡିଟ୍ ଫଳାଫଳ ଏବଂ ସୁପାରିସ ଉପରେ କାର୍ଯ୍ୟ କରିବା ପାଇଁ ଦାୟୀ ହୋଇପାରନ୍ତି ଏବଂ ଏପରି ରିପୋର୍ଟ ଗ୍ରହଣ କରିବା ପାଇଁ କ୍ଷମତାପ୍ରାପ୍ତ ଅନ୍ୟମାନଙ୍କୁ ମଧ୍ୟ।
ରିପୋର୍ଟର ନକଲ ଅନ୍ୟ କାହାକୁ ପଠାଇବା ଉଚିତ୍ ନୁହେଁ।