କାରଣ କିଛି ସାମରିକ ଦାୟିତ୍ୱର ପ୍ରକୃତି ଡିଉଟି ଷ୍ଟେସନରେ ଉପସ୍ଥିତିକୁ ନିଶ୍ଚିତ କରିଥାଏ, ଯଦି ଅସମ୍ଭବ ନୁହେଁ, ତେବେ କର୍ତ୍ତବ୍ୟ ପାଇଁ ଉପସ୍ଥିତି ଏବଂ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ସମୟ ଯେଉଁଥିରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଦିନ କର୍ତ୍ତବ୍ୟ ପାଳନ କରାଯାଏ ତାହାର ରେକର୍ଡିଂର ଆବଶ୍ୟକତା ନାହିଁ।
ପ୍ରତ୍ୟେକ ଦିନ କେତେ ଘଣ୍ଟା କର୍ତ୍ତବ୍ୟ ହୋଇଥାଏ, ତାହା ଆମକୁ ରେକର୍ଡ କରିବାର ଆବଶ୍ୟକତା ନାହିଁ।