ଏକ ଭଲ ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ପରିବେଶ ଆବଶ୍ୟକ କରେ ଯେ ଏଜେନ୍ସିର ସାଂଗଠନିକ ଢ଼ାଂଚା ସ୍ପଷ୍ଟ ଭାବରେ କର୍ତ୍ତବ୍ୟ ଏବଂ ଦାୟିତ୍ୱର ପ୍ରମୁଖ କ୍ଷେତ୍ରକୁ ପରିଭାଷିତ କରେ ଏବଂ ରିପୋର୍ଟିଙ୍ଗର ଉପଯୁକ୍ତ ଲାଇନ ପ୍ରତିଷ୍ଠା କରେ।
ଏଜେନ୍ସିର ସାଂଗଠନିକ ଢ଼ାଂଚା ମଧ୍ୟରେ କର୍ତ୍ତୃପକ୍ଷଙ୍କ କ୍ଷେତ୍ରକୁ ସ୍ପଷ୍ଟ ଭାବେ ପରିଭାଷିତ କରିବାର ଆବଶ୍ୟକତା ରହିଛି।