ଏଭଳି ପରିସ୍ଥିତିରେ ଏଜେନ୍ସି ମୁଖ୍ୟଙ୍କ (ଅଥବା ପଦବୀଧାରୀ) ଦ୍ୱାରା କ୍ଷମତାପ୍ରାପ୍ତ ଅଧିକାରୀ ଲିଖିତ ଭାବେ ଅଗ୍ରୀମ କର୍ତ୍ତୃପକ୍ଷଙ୍କୁ ମଞ୍ଜୁରି ପ୍ରଦାନ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ ଏବଂ ଏଜେନ୍ସି ନିଶ୍ଚିତ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ ଯେ ଟିଏଣ୍ଡଏଣ୍ଡଏଣ୍ଡଏଣ୍ଡଏ ଡାଟାର ଉପଯୁକ୍ତ ରିପୋର୍ଟିଙ୍ଗ ସୁନିଶ୍ଚିତ କରିବା ପାଇଁ ପ୍ରଭାବୀ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ବ୍ୟବସ୍ଥା ରହିଛି।
ଟିଏଣ୍ଡଏ ଡାଟାକୁ ସର୍ବଦା ଏଜେନ୍ସିରୁ ଲିଖିତ ଅଧିକାର ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇଥାଏ ଏବଂ ପ୍ରଭାବୀ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ବ୍ୟବସ୍ଥା ରହିଥାଏ।