ଏହାବ୍ୟତୀତ, ଉପଯୁକ୍ତ ଭାବେ, କ୍ଲୋଜଆଉଟ ବୈଠକରେ କେତେ ପରିମାଣର ତଥ୍ୟ ଏବଂ ଦସ୍ତାବିଜ ଉପଲବ୍ଧ କରାଗଲା ଏବଂ ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ କ୍ଷେତ୍ରୀୟ ଅଧିକାରୀମାନଙ୍କ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ପହଁଚ ପ୍ରଦାନ କରାଗଲା ତାହା ମଧ୍ୟ ସାମିଲ ହୋଇପାରିବ।
ପ୍ରାରମ୍ଭିକ ବୈଠକ କେତେ ପରିମାଣର ସୂଚନା ଉପଲବ୍ଧ ତାହା କଭର କରିପାରିବ।