ତ୍ରୈମାସିକ ବୈଠକ ବ୍ୟତୀତ, ସଦସ୍ୟମାନଙ୍କ ମଧ୍ୟରେ ଅସ୍ଥାୟୀ ଭିତ୍ତିରେ ଅନୌପଚାରିକ ବୈଠକ ଏବଂ ଟେଲିକନଫରେନ୍ସର ଆୟୋଜନ କରାଯାଇଥାଏ।
ଏହି ବୈଠକ ମଧ୍ୟରେ ସୃଷ୍ଟି ହେଉଥିବା ପ୍ରସଙ୍ଗରେ ତ୍ରୈମାସିକ ବୈଠକ ଅପର୍ଯାପ୍ତ ଥିବା ଦେଖି କର୍ମଚାରୀମାନଙ୍କୁ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ପ୍ରସଙ୍ଗର ସମାଧାନ ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ଅନୁଯାୟୀ ବୈଠକ ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ କରିବାକୁ ଉତ୍ସାହିତ କରାଯାଇଥିଲା।