ପ୍ରସ୍ତାବିତ ମେଲ ବର୍ଗୀକରଣ ପରିବର୍ତ୍ତନ ଉପରେ ବିଚାର-ବିମର୍ଶ ପରେ କାର୍ଯ୍ୟପନ୍ଥା ଗ୍ରହଣ କରାଯାଇଥାଏ, ଯେଉଁଥିରେ ମେଲ ବ୍ୟବହାରକାରୀ ଏବଂ ଆୟୋଗର ଜଣେ ଅଧିକାରୀ ଜନସାଧାରଣଙ୍କ ସ୍ୱାର୍ଥକୁ ପ୍ରତିନିଧିତ୍ୱ କରିବାର ସୁଯୋଗ ପାଇଥାନ୍ତି।
ଜନସାଧାରଣଙ୍କ ଇଚ୍ଛା ଜଣାଇବା ପାଇଁ ଆୟୋଗଙ୍କ ଦାୟିତ୍ୱରେ ଥିବା ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କର ଆବଶ୍ୟକତା ରହିଛି।