ଏହି ବୈଠକଗୁଡ଼ିକ ସାଧାରଣତଃ ସୂଚନା ଆଦାନପ୍ରଦାନ କରିବା ଲାଗି ଏକ ସୁରକ୍ଷିତ ବାତାବରଣ ପ୍ରଦାନ କରିବା ସହିତ ବ୍ୟାପକ ସଦସ୍ୟ ଅଂଶଗ୍ରହଣକୁ ମଧ୍ୟ ପ୍ରୋତ୍ସାହିତ କରୁଥିଲା।
ଏହି ବୈଠକ ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ୍ସ ଉପରେ ନିର୍ଭର ନକରି ସୂଚନାକୁ ବାଣ୍ଟିବା ପାଇଁ ଏକ ସୁରକ୍ଷିତ ଉପାୟ ପ୍ରଦାନ କରିଥିଲା।