ଏହା ବ୍ୟତୀତ, ଉପଯୋଗୀ, ବିଶ୍ୱସନୀୟ ଏବଂ ନିରନ୍ତର ରେକର୍ଡ଼ିଂ ଏବଂ ସୂଚନା ଯୋଗାଯୋଗର ଲକ୍ଷ୍ୟ ହାସଲ କରିବା ପାଇଁ ପ୍ରଭାବୀ ସୂଚନା ପ୍ରଯୁକ୍ତି ପରିଚାଳନା ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ।
କେବଳ ସେତିକି ନୁହେଁ, ଯୋଗାଯୋଗର ରେକର୍ଡ ରଖିବାରେ ପ୍ରଭାବୀ ସୂଚନା ପ୍ରଯୁକ୍ତି ପରିଚାଳନା ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ନୁହେଁ।