ଏଜେନ୍ସି ପ୍ରସ୍ତାବ ଗ୍ରହଣ କରିବା, ବିଭିନ୍ନ ପ୍ରସ୍ତାବର ବୈଷୟିକ ଏବଂ ମୂଲ୍ୟ ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ କରିବା, ଠିକାଦାରଙ୍କ ସହିତ ଆଲୋଚନା କରିବା ଏବଂ ଆରଏଫପି ଜାରି କରିବା ପୂର୍ବରୁ ବିକଶିତ ଉତ୍ସ ଚୟନ ଯୋଜନା ଅନୁଯାୟୀ ଏକ ଚୁକ୍ତି ପ୍ରଦାନ କରିବା ଉଚିତ।
ଏଜେନ୍ସିମାନେ ପ୍ରସ୍ତାବଗୁଡ଼ିକୁ ଗ୍ରହଣ କରିବା ଏବଂ ଚୟନ କରିବାର ବୋଝ ପସନ୍ଦ କରନ୍ତି ନାହିଁ।