ଏହାପରେ ଅଧିକାରୀଙ୍କୁ ଉତ୍ତର ଦେବା ପାଇଁ 20 ଦିନ ସମୟ ଦିଆଯିବ ଏବଂ ରେକର୍ଡକୁ ଅଟକାଇ ରଖିବା ଏବଂ ରେକର୍ଡକୁ କାହିଁକି ଅଟକାଇ ରଖାଯାଉଛି ତାହା ବର୍ଣ୍ଣନା କରିବା ଆବଶ୍ୟକ।
20 ଦିନର ସମୟସୀମା ଏହି ପ୍ରକ୍ରିୟାକୁ ଆଗକୁ ଆଗେଇ ନେବା ଏବଂ ରେକର୍ଡକୁ ଅଟକାଇବାର କାରଣକୁ ବୁଝିବା ସହଜ କରିଥାଏ।