କାରଣ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ସିଷ୍ଟମ ଏବଂ ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକ ଦ୍ରୁତ ଗତିରେ ମାନୁଆଲ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଏବଂ କାଗଜପତ୍ରଗୁଡ଼ିକୁ ବଦଳାଉଛନ୍ତି, ଯାହା ଅନେକ କ୍ଷେତ୍ରରେ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ସିଷ୍ଟମ ବିଫଳ ହେଲେ ବ୍ୟାକ୍ଅପ୍ ଭାବେ ଉପଲବ୍ଧ ହୋଇନଥାଏ।
ହସ୍ତକୃତ ପ୍ରକ୍ରିୟାକୁ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ପ୍ରଣାଳୀ ଦ୍ୱାରା ପ୍ରତିସ୍ଥାପିତ କରାଯାଉଛି।