ସେବାର ସଦସ୍ୟମାନେ ସେମାନଙ୍କର ଅନୁପସ୍ଥିତି ରିପୋର୍ଟକୁ ସ୍ୱୟଂ ଗ୍ରହଣ କରିପାରିବେ ନାହିଁ, ଯେପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ କୌଣସି ଅଧିକାରପ୍ରାପ୍ତ ଅଧିକାରୀଙ୍କ ଦ୍ୱାରା ଲିଖିତ ଆକାରରେ ଅନୁମତି ଦିଆଯାଇନାହିଁ।
ସେବାର ସଦସ୍ୟମାନେ ସେତେବେଳର ଛୁଟି ରିପୋର୍ଟକୁ ସ୍ୱୀକାର କରିପାରିବେ ନାହିଁ, ଯେତେବେଳକୁ ଜଣେ ଅଧିକାରୀ କହିପାରିବେ।