ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, T ଏବଂ A ତଥ୍ୟ (୧) ଦୈନିକ, (୨) ଯେତେବେଳେ କୌଣସି ବ୍ୟକ୍ତି କିମ୍ବା ଏଜେନ୍ସିର ପ୍ରତିଷ୍ଠିତ କାର୍ଯ୍ୟସୂଚୀରୁ ବିଚ୍ଯୁତି ହୁଏ, କିମ୍ବା (୩) ବେତନ ଅବଧି ଶେଷ ହେବା ପରେ।
ସମସ୍ତ ଟି ଏବଂ ଏ ତଥ୍ୟ କାଗଜରେ ଲିପିବଦ୍ଧ ହେବା ଆବଶ୍ୟକ।