ଜି. ଏ. ଓ. ସାଧାରଣତଃ ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ୍ ରୂପରେ କାର୍ଯ୍ୟରେ ଜଡ଼ିତ ସଂସ୍ଥାଗୁଡ଼ିକୁ ଲିଖିତ ବିଜ୍ଞପ୍ତି ପ୍ରଦାନ କରିବ ଯାହା ଫାଇଲକୁ ପରିବର୍ତ୍ତନରୁ ରକ୍ଷା କରିବ।
GAO ପୂର୍ବନିର୍ଦ୍ଧାରିତ ଫର୍ମାଟରେ ଏଜେନ୍ସିଗୁଡ଼ିକ ସହିତ ଯୋଗାଯୋଗ କରିଥାଏ ଯାହାକି ଫାଇଲଗୁଡ଼ିକୁ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିବା ପାଇଁ ଅନୁମତି ଦେଇନଥାଏ