କାରବାରକୁ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ କରିବା ଏବଂ ନିଷ୍ପତ୍ତି ନେବାରେ ପରିଚାଳନା ପ୍ରତି ଏହାର ପ୍ରାସଙ୍ଗିକତା ଏବଂ ମୂଲ୍ୟକୁ ବଜାୟ ରଖିବା ପାଇଁ କାରବାରକୁ ତୁରନ୍ତ ରେକର୍ଡ କରାଯିବା ଉଚିତ।
କାରବାରର ରେକର୍ଡ କାର୍ଯ୍ୟକୁ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ କରିବାରେ ପ୍ରାସଙ୍ଗିକତା ଏବଂ ମୂଲ୍ୟକୁ ବଜାୟ ରଖିବାରେ ସହାୟକ ହୋଇଥାଏ।