ଏହା ବ୍ୟତୀତ, ଉପଯୋଗୀ, ବିଶ୍ୱସନୀୟ ଏବଂ ନିରନ୍ତର ସୂଚନା ରେକର୍ଡ଼ିଂ ଏବଂ ଯୋଗାଯୋଗକୁ ହାସଲ କରିବା ପାଇଁ ପ୍ରଭାବୀ ସୂଚନା ପ୍ରଯୁକ୍ତି ପରିଚାଳନା ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ।
ଡାଟା ବ୍ୟାକଅପକୁ ସୂଚନା ପ୍ରଯୁକ୍ତି ପରିଚାଳନା ନୀତି ଦ୍ୱାରା ନିୟନ୍ତ୍ରିତ କରାଯିବା ଉଚିତ।