ଯେତେବେଳେ କୌଣସି ସେବା ସଦସ୍ୟ ସଶସ୍ତ୍ର ସେବା କିମ୍ବା କୌଣସି ବେସାମରିକ ଏଜେନ୍ସିକୁ ଅସ୍ଥାୟୀ ଭାବେ ନିୟୋଜିତ ହୋଇଥିବେ, ସେବାଧିକାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ସମୟ ଏବଂ ଉପସ୍ଥିତି ରେକର୍ଡିଂ ପ୍ରଦାନ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ ଏବଂ ଘର ଉପାଦାନ ଦ୍ୱାରା ମୂଳ ଦରମା ଏବଂ ଭତ୍ତା ପଇଠ କରିବାର ସୁବିଧା ପ୍ରଦାନ କରିବା ପାଇଁ ତାଙ୍କ ଘର ଉପାଦାନକୁ ତୁରନ୍ତ ସୂଚନା ପ୍ରଦାନ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ।
ଏଜେଣ୍ଟଙ୍କୁ ଦିଆଯାଇଥିବା ସତ୍ତା ନିଶ୍ଚିତ ଭାବେ ସମୟ ଏବଂ ଉପସ୍ଥିତି ରେକର୍ଡିଂ ପ୍ରଦାନ କରିବା ଉଚିତ।