କାରଣ ଅଧିକାଂଶ ସଂଘୀୟ ବେସାମରିକ କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ଘଣ୍ଟାପ୍ରତି ଦରମା (କିମ୍ବା ଏକ ଘଣ୍ଟାର ଭିନ୍ନ ଅଂଶ) ଦିଆଯାଉଛି ଏବଂ ସେହି ଆଧାରରେ ଛୁଟି ଆଦାୟ କରୁଛି, ଜଣେ କର୍ମଚାରୀ ଯେଉଁ ସମୟରେ କାର୍ଯ୍ୟ କରିଥାଏ ତାହାର ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଏବଂ ସଠିକ୍ ରେକର୍ଡ ଏକ ସରକାରୀ ଏଜେନ୍ସି ରେକର୍ଡ ଭାବେ ରହିବା ଆବଶ୍ୟକ ଯାହାକି ସମୀକ୍ଷା କିମ୍ବା ନିରୀକ୍ଷଣ ପାଇଁ ଉପଲବ୍ଧ।
ଏହା ଉପରେ କୌଣସି ରିଭ୍ୟୁ କିମ୍ବା ତର୍ଜମା କରିବାର ଆବଶ୍ୟକତା ନାହିଁ।