ପ୍ରାପ୍ତି ଏବଂ ଗ୍ରହଣୀୟତା ଅଂଶରେ ସାଧାରଣତଃ ଜଣେ ସରକାରୀ କର୍ମଚାରୀ କ୍ରୟ କରାଯାଇଥିବା ସାମଗ୍ରୀକୁ ନିଜ କବ୍ଜାକୁ ନେଇ ସେଗୁଡ଼ିକର ପରିମାଣ ଏବଂ ଗୁଣବତ୍ତା ଯାଞ୍ଚ କରିଥାନ୍ତି।
ପ୍ରାପ୍ତିର ଅଂଶରେ ସାଧାରଣତଃ ଜଣେ ସରକାରୀ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ କବ୍ଜାରେ ଥିବା ଏବଂ ପରେ ଏହାକୁ ସରକାରଙ୍କ ଡାଟାବେସରେ ଯୋଡ଼ିଥିବା ଦେଖାଯାଏ।