ସମସ୍ତ ଆବଶ୍ୟକ ତଥ୍ୟ ଉପାଦାନ ଥିବା ଏକ ଟି ଏବଂ ଏ ରେକର୍ଡ (୧) ହସ୍ତକୃତ ଭାବେ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ହୋଇଥିବା ହାର୍ଡ କପି ଦସ୍ତାବିଜ, (୨) ଏକ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଫାଇଲ ଯାହାକି ବୈଦ୍ୟୁତିକ ଭାବେ ରଖାଯାଇଛି, କିମ୍ବା (୩) ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଏବଂ ହସ୍ତକୃତ ରେକର୍ଡର ମିଶ୍ରଣ ହୋଇପାରେ।
ଆପଣ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଏବଂ ହସ୍ତକୃତ ତଥ୍ୟକୁ ଏକାଠି କରିପାରିବେ।