OMBର 1996 ର ସର୍କୁଲାର A-130, ପରିଶିଷ୍ଟ III ଅନୁରୂପ ମାର୍ଗଦର୍ଶିକା ପ୍ରଦାନ କରେ, ଏହା ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ କରେ ଯେ ପରିଚାଳନା ଅଧିକାରୀ ସିଷ୍ଟମର ବ୍ୟବହାର ଆରମ୍ଭ କରିବା କିମ୍ବା ଉଲ୍ଲେଖନୀୟ ଭାବେ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ପ୍ରତ୍ୟେକ ସିଷ୍ଟମର ବ୍ୟବହାରକୁ ଲିଖିତ ଭାବେ ପ୍ରାଧିକୃତ କରିବା ଉଚିତ।
ସିଷ୍ଟମଗୁଡ଼ିକୁ ଆନୁଷ୍ଠାନିକ ଭାବରେ ପ୍ରାଧିକୃତ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ପରିଚାଳନା ସେଗୁଡ଼ିକୁ କାର୍ଯ୍ୟକାରୀ କରିବା ଉଚିତ।