ଏଲଏସସିକୁ ଅନୁଦାନ କିମ୍ବା ଚୁକ୍ତି ଦ୍ୱାରା ଯୋଗାଇ ଦିଆଯାଉଥିବା ପାଣ୍ଠିର ରେକର୍ଡ ରଖିବା ଲାଗି ସ୍ପଷ୍ଟ କ୍ଷମତା ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇଛି ଏବଂ ଅନୁଦାନ କିମ୍ବା ଚୁକ୍ତି କିମ୍ବା ସର୍ତ୍ତାବଳୀ ଅନୁଯାୟୀ ଆର୍ଥିକ ସହାୟତା ପ୍ରଦାନ କରାଯାଉଥିବା ସର୍ତ୍ତାବଳୀ ପୂରଣ କରିବା ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟରେ ସମସ୍ତ ଯୁକ୍ତିଯୁକ୍ତ ସମୟରେ ଏପରି ରେକର୍ଡକୁ ଉପଲବ୍ଧ କରାଇବାକୁ ହେବ।
ସେମାନଙ୍କୁ ରେକର୍ଡ଼ ରଖିବାର ଆବଶ୍ୟକତା ରହିଥିଲା ଏବଂ ସେମାନଙ୍କୁ ଆକ୍ସସ୍ ପ୍ରଦାନ କରିବାର ମଧ୍ୟ ଆବଶ୍ୟକତା ଥିଲା।