ତେବେ ଯେଉଁ ସେବା ସଦସ୍ୟମାନଙ୍କ ପାଇଁ ସେମାନେ ଦାୟୀ, ସେମାନଙ୍କର ଉପସ୍ଥିତି ଏବଂ ଅନୁପସ୍ଥିତି ବିଷୟରେ ବରିଷ୍ଠ ଅଧିକାରୀମାନେ ଅବଗତ ରହିବେ ବୋଲି ଆଶା କରାଯାଉଛି।
ଯଦି ସେବାର ସଦସ୍ୟମାନେ ଉପସ୍ଥିତ ହୁଅନ୍ତି କିମ୍ବା ଅନୁପସ୍ଥିତ ହୁଅନ୍ତି, ତେବେ ସେମାନଙ୍କ ଉଚ୍ଚ ପଦାଧିକାରୀମାନେ ଏହା ଜାଣିବା ଉଚିତ୍।