ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ଏବଂ ସମସ୍ତ କାରବାର ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଘଟଣାକୁ ସ୍ପଷ୍ଟ ଭାବେ ଦସ୍ତାବିଜ କରିବାର ଆବଶ୍ୟକତା ରହିଛି ଏବଂ କାଗଜପତ୍ର ଯାଞ୍ଚ ପାଇଁ ସହଜରେ ଉପଲବ୍ଧ ହେବା ଉଚିତ।
ସର୍ବୋତ୍ତମ ଅଭ୍ୟାସ ନିର୍ଦ୍ଦେଶ ଦେଇଥାଏ ଯେ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ, କାରବାର ଏବଂ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଘଟଣା ସମ୍ବନ୍ଧରେ ସ୍ପଷ୍ଟ ଦସ୍ତାବିଜ ରଖାଯାଇଥାଏ, ଯଦି କେବଳ ଅଡିଟ କିମ୍ବା ତଦନ୍ତ କ୍ଷେତ୍ରରେ ଉତ୍ତରଦାୟିତ୍ୱ ଢାଲ ଭାବେ।