ଆପଣଙ୍କ କାର୍ଯ୍ୟାଳୟ ସହିତ ଆମେ ଯେପରି ବ୍ୟବସ୍ଥା କରିଛୁ, ଯଦି ଆପଣ ଏହି ଚିଠିର ବିଷୟବସ୍ତୁ ପୂର୍ବରୁ ସାର୍ବଜନୀନ କରି ନାହାନ୍ତି, ତେବେ ଏହି ଚିଠିର ତାରିଖ ପରେ ୩୦ ଦିନ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଏହାକୁ ଆଉ ବଣ୍ଟନ କରିବାର ଯୋଜନା ନାହିଁ।
ଜଣେ ବରିଷ୍ଠ ଅଧିକାରୀଙ୍କ ଉପସ୍ଥିତିରେ ଏହି ବ୍ୟବସ୍ଥା କରାଯାଇଛି।