ପ୍ରଥମତଃ, ଅନେକ ବୃହତ ସଂଘୀୟ ଏଜେନ୍ସି ନିଜକୁ ଅତୀତରେ ରହିଥିବା ଢ଼ାଂଚା ଏବଂ ପ୍ରକ୍ରିୟାରେ ଭାରାକ୍ରାନ୍ତ ଅନୁଭବ କରିଥାଏ, ଯାହାର ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ହେଉଛି ପୂର୍ବ ସମୟର ଆବଶ୍ୟକତା ପୂରଣ କରିବା ଏବଂ ଆଧୁନିକ ସୂଚନା ଏବଂ ଯୋଗାଯୋଗ ପ୍ରଯୁକ୍ତି ଆସିବା ପୂର୍ବରୁ ଏହାର ରୂପରେଖ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିବା।
ପ୍ରଯୁକ୍ତି ପୂର୍ବରୁ ବିକଶିତ ପ୍ରକ୍ରିୟାଗୁଡ଼ିକ ଦ୍ୱାରା ସବୁଠାରୁ ବଡ଼ ଢାଞ୍ଚା ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଭାବେ ଭାରମୁକ୍ତ।