କାର୍ଯ୍ୟ ଚାଲିଥିବା ସମୟରେ ଜିଏଓ ସେମାନଙ୍କୁ (1) କାର୍ଯ୍ୟ ଉପରେ ସାମୟିକ ସ୍ଥିତି ରିପୋର୍ଟ, (2) କାର୍ଯ୍ୟର ପ୍ରାରମ୍ଭିକ ଏବଂ ଚୂଡ଼ାନ୍ତ ପରିଣାମ ଉପରେ ସୂଚନା ଏବଂ (3) ପ୍ରାରମ୍ଭିକ ଉତ୍ପାଦ ଏଜେନ୍ସିକୁ ମନ୍ତବ୍ୟ ପାଇଁ ପଠାଇବା ଏବଂ ସୂଚନା ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟରେ ଡ୍ରାଫ୍ଟର ଏକ କପି ପ୍ରଦାନ କରିବ।
କାମ ଚାଲିଥିବା ସମୟରେ ଜିଏଓ ନିୟମିତ ଭାବେ ସ୍ଥିତି ରିପୋର୍ଟ ପ୍ରଦାନ କରିବ।