ପରିବର୍ତ୍ତନକୁ ମଞ୍ଜୁରି ମିଳିବା ପରେ ସୁପରଭାଇଜର କିମ୍ବା ପଦବୀଧାରୀମାନେ ନିର୍ଦ୍ଧାରିତ ତାରିଖ ଏବଂ ପରିମାଣର ପରିବର୍ତ୍ତନର ତଥ୍ୟ ଉପଯୁକ୍ତ T & amp equality A ରେକର୍ଡରେ ଲିପିବଦ୍ଧ କରିଛନ୍ତି କି ନାହିଁ ତାହା ଯାଞ୍ଚ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ।
ତାରିଖ ଏବଂ ପରିମାଣର ଯାଞ୍ଚ କରିବା ପାଇଁ ସୁପରଭାଇଜରମାନେ ପ୍ରାୟ ସବୁବେଳେ ଜଣେ ପଦବୀଧାରୀ ନିଯୁକ୍ତ କରିଥାନ୍ତି।