ତେଣୁ ଅଧ୍ୟୟନରେ କେବଳ ଜରୁରୀକାଳୀନ ବିଭାଗର ରେକର୍ଡ ନୁହେଁ ବରଂ ସାଧାରଣ ମେଡିକାଲ ରେକର୍ଡ ସମୀକ୍ଷା ଏବଂ ବୀମା ଏବଂ ମେଡିକେୟାର/ମେଡିକେୟାର ଦାବି ସମେତ ବିଭିନ୍ନ ପ୍ରକାର ଡାଟାବେସର ବ୍ୟବହାର କରିବା ଉଚିତ।
ବିଭିନ୍ନ ରେକର୍ଡ଼ ଜରିଆରେ ବାହାରେ ରୋଗୀଙ୍କ ପରିଦର୍ଶନ ବିଷୟରେ ବିସ୍ତୃତ ବିବରଣୀ ଦେବା ନିହାତି ଆବଶ୍ୟକ।