ନିୟମିତ ସୂଚନାକୁ ଚିହ୍ନଟ କରିବା, ଗ୍ରହଣ କରିବା ଏବଂ ଏକ ଫର୍ମ ଏବଂ ସମୟସୀମା ମଧ୍ୟରେ ବିତରଣ କରିବା ଉଚିତ ଯାହା ଲୋକମାନଙ୍କୁ ସେମାନଙ୍କ କର୍ତ୍ତବ୍ୟ ଦକ୍ଷତାର ସହ ନିର୍ବାହ କରିବା ପାଇଁ ଅନୁମତି ଦେଇଥାଏ।
ଲୋକଙ୍କୁ କୁଶଳତାର ସହ କାର୍ଯ୍ୟ କରିବାକୁ ସୁଯୋଗ ଦେବା ପାଇଁ ଉପଯୁକ୍ତ ସୂଚନା ଯୋଗାଇ ଦିଆଯିବା ଉଚିତ ବୋଲି ମ୍ୟାନେଜର କହିଛନ୍ତି।