ସମାଧାନ ପ୍ରକ୍ରିୟା ସେତେବେଳେ ଆରମ୍ଭ ହୋଇଥାଏ ଯେତେବେଳେ ଅଡିଟ କିମ୍ବା ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ସମୀକ୍ଷା ଫଳାଫଳ ପରିଚାଳନାକୁ ରିପୋର୍ଟ କରାଯାଇଥାଏ ଏବଂ କାର୍ଯ୍ୟାନୁଷ୍ଠାନ ଗ୍ରହଣ କରାଯିବା ପରେ ହିଁ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ହୋଇଥାଏ ଯାହା (1) ଚିହ୍ନଟ ହୋଇଥିବା ତ୍ରୁଟିକୁ ସୁଧାରିଥାଏ, (2) ଉନ୍ନତି ଆଣିଥାଏ, କିମ୍ବା
ସମାଧାନ ପ୍ରକ୍ରିୟା ସେତେବେଳେ ସମାପ୍ତ ହୋଇଥାଏ ଯେତେବେଳେ ନିମ୍ନଲିଖିତ କାର୍ଯ୍ୟ କରାଯାଇଥାଏଃ ସମସ୍ୟାକୁ ସଂଶୋଧନ କରିଥାଏ, ଉନ୍ନତି ଆଣିଥାଏ ଏବଂ ଭବିଷ୍ୟତର ପୁନରାବୃତ୍ତିକୁ ଦୂର କରିଥାଏ।