ସଠିକତା ସୁନିଶ୍ଚିତ କରିବା ପାଇଁ, ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ରେକର୍ଡର ସମୀକ୍ଷା କରିବା ଏବଂ ସୁପରଭାଇଜରଙ୍କ (କିମ୍ବା ଅନ୍ୟ ସମତୁଲ୍ଯ ଅଧିକାରୀ) ଦ୍ୱାରା ଅନୁମୋଦିତ ହେବା ଆବଶ୍ୟକ।
ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକ ଅତ୍ୟନ୍ତ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଏବଂ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ସାକ୍ଷୀପତ୍ରରେ ଯୋଡ଼ିବା ପୂର୍ବରୁ ଜଣେ ସୁପରଭାଇଜରଙ୍କ ଦ୍ୱାରା ଦୁଇଥର ଯାଞ୍ଚ କରାଯିବା ଆବଶ୍ୟକ।