OMBର 1996 ର ସର୍କୁଲାର A-130, ପରିଶିଷ୍ଟ III ଅନୁରୂପ ମାର୍ଗଦର୍ଶିକା ପ୍ରଦାନ କରେ, ଏହା ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ କରେ ଯେ ପରିଚାଳନା ଅଧିକାରୀ ସିଷ୍ଟମର ବ୍ୟବହାର ଆରମ୍ଭ କରିବା କିମ୍ବା ଉଲ୍ଲେଖନୀୟ ଭାବେ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ପ୍ରତ୍ୟେକ ସିଷ୍ଟମର ବ୍ୟବହାରକୁ ଲିଖିତ ଭାବେ ପ୍ରାଧିକୃତ କରିବା ଉଚିତ।
ବୈଧିକରଣ ହେବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ପରିଚାଳନା ଗୋଟିଏ ନୂତନ ତନ୍ତ୍ରକୁ ବ୍ୟବହାର କରିବା ଆରମ୍ଭ କରିବା ଉଚିତ ନୁହଁ।