ପ୍ରଭାବୀ ପ୍ରଣାଳୀ କେବଳ ଥରେ କିମ୍ବା ଦୁଇ ବର୍ଷରେ ଗୋଟିଏ ଥର ଅପେକ୍ଷା କରିବା ଏବଂ ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ କରିବାର ଉପାୟ ନୁହେଁ, ବରଂ ଏହା ସଂଗଠନକୁ ଦୈନନ୍ଦିନ ପରିଚାଳନା କରିବାରେ ସହାୟକ ହୋଇପାରିବ।
ପ୍ରଭାବଶାଳୀ ବ୍ୟବସ୍ଥା ଏଭଳି ଅଟେ ଯାହା ସଂଗଠନକୁ ଦୈନନ୍ଦିନ ଶକ୍ତି ଯୋଗାଇଥାଏ।