ଅନୁରୋଧକୁ ଗ୍ରହଣ କରିବା ପରେ, ଜିଏଓ ଅନୁରୋଧକାରୀଙ୍କ ସୂଚନା ଆବଶ୍ୟକତା ଏବଂ ଗବେଷଣା ପ୍ରଶ୍ନର ପ୍ରକୃତିକୁ ଭଲ ଭାବେ ବୁଝିବା ପାଇଁ ଅନୁରୋଧ ପାଇବାର ୨୦ ଦିନ ମଧ୍ୟରେ ଅନୁରୋଧକାରୀଙ୍କ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ସହିତ ଏକ ବୈଠକ ଆରମ୍ଭ କରିବ।
ଅନୁରୋଧ ପରେ ଜିଏଓ ଏକ ବୈଠକ ଆୟୋଜନ କରିବ।