ସେମାନଙ୍କ ନିର୍ବାଚନମଣ୍ଡଳୀକୁ ଚିହ୍ନଟ କରିବା ଏବଂ ସେମାନଙ୍କ ସମସ୍ୟାକୁ ବୁଝିବା ଏବଂ ସମାଧାନ କରିବା ଲାଗି ବୋର୍ଡଗୁଡ଼ିକୁ ଉତ୍ତମ କାର୍ଯ୍ୟ କରିବାର ଆବଶ୍ୟକତା ରହିଛି ବୋଲି ବୈଠକରେ ଉଲ୍ଲେଖ କରାଯାଇଥିଲା।
ନିଜ ନିଜ ନିର୍ବାଚନମଣ୍ଡଳୀକୁ ଭଲ ଭାବେ ଚିହ୍ନିବା ପାଇଁ ବୋର୍ଡର ଆବଶ୍ୟକତା ରହିଛି।