ଏଜେନ୍ସିର ଆବଶ୍ୟକତାକୁ ପୂରଣ କରିବା ପାଇଁ ଉପକରଣ, ସଫ୍ଟୱେର ଏବଂ ସେବାର ପ୍ରସ୍ତାବ ଦେବା ପାଇଁ ବିକ୍ରେତାମାନଙ୍କ ପାଇଁ ଏକ ନିବେଦନ ଦସ୍ତାବିଜ ଆବଶ୍ୟକ ସୂଚନା ପ୍ରଦାନ କରିଥାଏ।
ଏଜେନ୍ସି ପାଇଁ ଭେଣ୍ଡରମାନଙ୍କ ସହ ସୂଚନା ଆଦାନପ୍ରଦାନ କରିବାର ଏକମାତ୍ର ଉପାୟ ହେଉଛି ମୌଖିକ।