ଯେହେତୁ ଟି ଏବଂ ଏ ସିଷ୍ଟମ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ କାର୍ଯ୍ୟ ରେକର୍ଡିଂ ଏବଂ ରିପୋର୍ଟିଂ ପାଇଁ ଅଧିକରୁ ଅଧିକ ସ୍ୱୟଂକ୍ରିୟ ପଦ୍ଧତି ଆଡ଼କୁ ଅଗ୍ରସର ହେଉଛି, ତେଣୁ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ଯେପରି ଭାବେ କାର୍ଯ୍ୟ କରୁଛି ସେହି ଆତ୍ମବିଶ୍ୱାସର ସହ ପରିଚାଳନା ପ୍ରଦାନ କରୁଥିବା ଏକ ସୁନିର୍ଦ୍ଧାରିତ ବ୍ୟବସ୍ଥାକୁ କାର୍ଯ୍ୟକାରୀ କରିବା ଏବଂ ଏହାର ରକ୍ଷଣାବେକ୍ଷଣ କରିବା ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ।
ଏହି ବ୍ୟବସ୍ଥାର ମୁଖ୍ୟ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ହେଉଛି କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଛୁଟି ସମୟକୁ ଚିହ୍ନଟ କରିବା।