ଏହିସବୁ କ୍ଷେତ୍ରରେ ଜିଏଓ ଅନୁରୋଧ କରିପାରେ ଯେ ଜିଏଓ କର୍ମଚାରୀମାନଙ୍କ ଉପସ୍ଥିତିରେ ଏଜେନ୍ସିର ଅଧିକାରୀମାନେ ଡ୍ରାଫ୍ଟ ରିପୋର୍ଟର ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ ଏବଂ ସେହି ସମୟରେ ଏଜେନ୍ସିର ମିଳିତ ମନ୍ତବ୍ୟ ପ୍ରଦାନ କରନ୍ତୁ।
ଜିଏଓ ଦେଇଥିବା ମନ୍ତବ୍ୟକୁ ଏଜେନ୍ସି ମାନିବାକୁ ପଡ଼ିବ।