ଅଡିଟ୍ ରିପୋର୍ଟ ନଥିବା ସମୟରେ ଅଡିଟରମାନେ ରେକର୍ଡ଼ ପାଇଁ ଏକ ସ୍ମାରକପତ୍ର ଲେଖିବା ଉଚିତ ଯେଉଁଥିରେ କାର୍ଯ୍ୟର ଫଳାଫଳକୁ ଶେଷ ତାରିଖ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ସାରାଂଶ କରାଯାଇଥିବ ଏବଂ ଅଡିଟ୍ କାହିଁକି ବନ୍ଦ କରାଗଲା ତାହା ବର୍ଣ୍ଣନା କରାଯିବ।
ଯେତେବେଳେ ଅଡିଟ୍ ରିପୋର୍ଟ ନଥାଏ, ସେତେବେଳେ ଅଡିଟ୍ ବନ୍ଦ ହେବାର କାରଣ ଦର୍ଶାଇବା ପାଇଁ ଆଉ ଏକ ଫର୍ମର ଆବଶ୍ୟକତା ରହିଛି।