ଯେତେବେଳେ କୌଣସି ଏଜେନ୍ସିର ମନୋନୀତ ବରିଷ୍ଠ ଅଧିକାରୀ ମୌଖିକ ମନ୍ତବ୍ୟ ପ୍ରଦାନ କରନ୍ତି, ଜିଏଓ ଏହି ମନ୍ତବ୍ୟର ସାରାଂଶ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିବ ଏବଂ ନିର୍ଦ୍ଧାରିତ ଅଧିକାରୀଙ୍କୁ ଜିଏଓ ଦ୍ୱାରା ଏଜେନ୍ସିର ଅବସ୍ଥାନର ବର୍ଣ୍ଣନା ଉପରେ ପ୍ରତିକ୍ରିୟା ପ୍ରକାଶ କରିବାର ସୁଯୋଗ ଦେବ।
ନିଯୁକ୍ତ ଅଧିକାରୀ କେବଳ ତାଙ୍କ ବସର ଅନୁମୋଦିତ ପ୍ରଶ୍ନର ଉତ୍ତର ଦେବେ।