କାରଣ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ସିଷ୍ଟମ ଏବଂ ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକ ଦ୍ରୁତ ଗତିରେ ମାନୁଆଲ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଏବଂ କାଗଜପତ୍ରଗୁଡ଼ିକୁ ବଦଳାଉଛନ୍ତି, ଯାହା ଅନେକ କ୍ଷେତ୍ରରେ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ସିଷ୍ଟମ ବିଫଳ ହେଲେ ବ୍ୟାକ୍ଅପ୍ ଭାବେ ଉପଲବ୍ଧ ହୋଇନଥାଏ।
କାଗଜ ରେକର୍ଡକୁ ଅଟୋମେଟେଡ ସିଷ୍ଟମ ବଦଳାଉଛି, କିନ୍ତୁ ମାନୁଆଲ ପ୍ରକ୍ରିୟା ନୁହେଁ।