ଏଭଳି ସୂଚନା ସ୍ୱତନ୍ତ୍ର ସୀମିତ ଅଫିସିଆଲ-ୟୁଜ ରିପୋର୍ଟରେ ଆବଶ୍ୟକ ଆଧାରରେ ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇପାରେ, ଯାହା କେବଳ ଆଇନ କିମ୍ବା ନିୟମ ଦ୍ୱାରା ଅନୁମୋଦିତ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ପାଇଁ ସୀମିତ।
ଏହି ସୂଚନା ଅବିଶ୍ୱସନୀୟ ଭାବେ ସମ୍ବେଦନଶୀଳ, ଏବଂ ସେଥିପାଇଁ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଚାଲିବା ସମୟରେ ଏହାକୁ କଡ଼ାକଡ଼ି ଭାବରେ ଧାରଣ କରିବା ଉଚିତ।