ସଂଗଠନଗୁଡ଼ିକ ସଦସ୍ୟମାନଙ୍କ ଆବଶ୍ୟକତାକୁ ପୂରଣ କରିବା ପାଇଁ ବୈଠକ ସମୟ ଏବଂ ଦୈର୍ଘ୍ୟକୁ ମଧ୍ୟ ସମନ୍ୱିତ କରିଥିଲେ ଏବଂ ଉପସ୍ଥାପନା ପାଇଁ ସମୟକୁ ସୀମିତ କରି, ବୈଠକ ଆଗରେ ଅଧିକାଂଶ ବିଷୟ ଏବଂ ଉପସ୍ଥାପନକୁ ଅନୁମୋଦନ କରି ଏବଂ ସଦସ୍ୟମାନଙ୍କ ମଧ୍ୟରେ ପାରସ୍ପରିକ ଆଲୋଚନାକୁ ସର୍ବାଧିକ କରିବା ପାଇଁ ବୈଠକ ସମୟକୁ ସମନ୍ୱିତ କରି ବୈଠକର ଦକ୍ଷତା ଏବଂ ପ୍ରଭାବକୁ ବଢ଼ାଇବାକୁ ପ୍ରୟାସ କରିଥିଲେ।
ଖରାପ ସମୟ ପରିଚାଳନା ଯୋଗୁଁ ପୂର୍ବ ବୈଠକ ଫଳପ୍ରଦ ହୋଇନଥିଲା।