ପ୍ରଶାସନିକ ଅନୁମୋଦନ ସାଧାରଣତଃ ଏହି ଯାଞ୍ଚ ଉପରେ ଆଧାରିତ ହୋଇଥାଏ ଯେ ଅର୍ଡର କରାଯାଇଥିବା ସାମଗ୍ରୀଗୁଡ଼ିକ ପ୍ରକୃତରେ ସରକାରଙ୍କ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ନିର୍ଦ୍ଦେଶାବଳୀ ଅନୁସାରେ ଗ୍ରହଣ କରାଯାଇଛି ଏବଂ ଏହାଦ୍ୱାରା ଅର୍ଥ ପଇଠ ପାଇଁ ବିକ୍ରେତାଙ୍କ ଅନୁରୋଧ (ଇନଭଏସ୍) ବୈଧ ହୋଇଥାଏ।
ଇନଭଏସ୍ ଅନୁମୋଦନର ଯାଞ୍ଚ ଏକ ଦୀର୍ଘ ଏବଂ ବିରକ୍ତିକର ପ୍ରକ୍ରିୟା ଏବଂ ଏହା ମାସ ମାସ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଦେୟ ପ୍ରଦାନରେ ବିଳମ୍ବ କରିପାରେ।