ପ୍ରସ୍ତୁତ କରାଯିବାକୁ ଥିବା ସବୁଠାରୁ ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ ତଥ୍ୟର ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ ପ୍ରସ୍ତୁତକାରୀଙ୍କ ଦ୍ୱାରା କରାଯିବା ଉଚିତ, ତଥାପି, ସରକାରୀ ସ୍ତରରେ ରିପୋର୍ଟିଂ ଅଧିକ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ହେବ।
ସରକାରୀ ସ୍ତରରେ ରିପୋର୍ଟିଂ ଅପେକ୍ଷା ସଂସ୍ଥା ସ୍ତରରେ ରିପୋର୍ଟିଂ ଅଧିକ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ହେବା ଉଚିତ।