ଯଦି କର୍ମଚାରୀ ତା 'ର ଟି ଏବଂ ଏ ଡାଟାକୁ ରେକର୍ଡ କରୁନାହାନ୍ତି, ତେବେ ଡାଟାକୁ ରେକର୍ଡିଂ କରିବାର ଆଧାର ହୋଇପାରେ (୧) ଟାଇମକିପର କିମ୍ବା ସୁପରଭାଇଜରଙ୍କ ଅବଲୋକନ, (୨) ଟାଇମ କ୍ଲକ୍, କିମ୍ବା ଅନ୍ୟ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଟାଇମକିପିଂ ଉପକରଣ, ଯେଉଁଠି ଆଇନ୍ ଦ୍ୱାରା ନିଷିଦ୍ଧ ନୁହେଁ, କିମ୍ବା (୩) ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ପ୍ରୟୋଗାତ୍ମକ କୌଶଳ।
ଯଦି ସମୟ ଘଡ଼ି କିମ୍ବା ସ୍ୱୟଂକ୍ରିୟ ସମୟକାଳୀନ ଉପକରଣ ଉପଲବ୍ଧ ଏବଂ ଆଇନଗତ ହୋଇଥାଏ, ତେବେ ଏହା ତଥ୍ୟକୁ ରେକର୍ଡ କରିବା ପାଇଁ ଆଧାର ହୋଇପାରେ।