वे केवल शीघ्र भुगतान आवश्यकताओं को पूरा करते हुए और प्रभावी आंतरिक नियंत्रण बनाए रखते हुए लिपिक लागत को कम करने और प्रसंस्करण में तेजी लाने के लिए एक तंत्र प्रदान करते हैं।
वे लागत को कम करने, प्रसंस्करण में तेजी लाने और फिर भी अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने का एक तरीका सक्षम करते हैं।