स्टाफ के सदस्यों से यह अपेक्षा की जाती थी कि वे बैठकों और यात्रा की व्यवस्था करके, संचार तंत्र को बनाए रखकर और वर्तमान और उभरते हुए मुद्दों के बारे में जानकारी रखकर सूचना साझा करने में सदस्यों की सहायता करें।
स्टाफ के सदस्यों को बैठकों की व्यवस्था करके जानकारी साझा करने में सदस्यों की मदद करनी थी।