इसलिए अध्ययनों में विभिन्न प्रकार के डेटाबेस का उपयोग किया जाना चाहिए, जिसमें न केवल आपातकालीन विभाग के रिकॉर्ड शामिल हैं, बल्कि बाहरी रोगियों की यात्राओं का पता लगाने के लिए सामान्य चिकित्सा रिकॉर्ड समीक्षा और बीमा और मेडिकेयर/मेडिकैड दावे भी शामिल हैं।
विभिन्न प्रकार के रिकॉर्डों के माध्यम से बाह्य रोगी की यात्राओं का विवरण देना अनिवार्य है।