आंतरिक नियंत्रण और सभी लेनदेन और अन्य महत्वपूर्ण घटनाओं को स्पष्ट रूप से प्रलेखित करने की आवश्यकता है, और दस्तावेज जांच के लिए आसानी से उपलब्ध होने चाहिए।
सर्वोत्तम प्रथाएं यह निर्धारित करती हैं कि स्पष्ट प्रलेखन को नियंत्रण, लेनदेन और महत्वपूर्ण घटनाओं के संबंध में रखा जाता है, यदि केवल ऑडिट या जांच के मामले में एक दायित्व कवच के रूप में।