एलएससी के कर्मचारियों ने इस सम्मेलन की योजना बनाई और समन्वय किया, और निगम ने अपनी यात्रा लागत को कवर करके कार्यकारी निदेशकों की भागीदारी को प्रायोजित किया।
एलएससी कर्मचारियों को एक सम्मेलन की योजना बनाने में 6 महीने लगे जो 2 घंटे तक चलेगा।