GAO आम तौर पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से काम में शामिल एजेंसियों को एक सहमत प्रारूप में लिखित अधिसूचना प्रदान करेगा जो फाइलों को परिवर्तन से बचाता है।
कार्य में शामिल एजेंसियां प्रशासक पहुंच का अनुरोध कर सकती हैं ताकि वे विशेष परिस्थितियों में फाइलों को दूरस्थ रूप से बदल सकें।