संविदाओं को यह निर्दिष्ट करना चाहिए कि समस्याओं की पहचान कैसे की जाए और रिपोर्ट कैसे की जाए।
अनुबंध में इस बात का कोई प्रावधान नहीं होना चाहिए कि कैसे प्रतीक चिन्हित किए जाते हैं या रिपोर्ट किए जाते हैं।