क्योंकि अधिकांश संघीय असैनिक कर्मचारियों को एक घंटे के आधार पर (या एक घंटे के अंश) भुगतान किया जाता है और उस आधार पर छुट्टी अर्जित और चार्ज किया जाता है, एक कर्मचारी के काम करने के समय का एक पूर्ण और सटीक रिकॉर्ड समीक्षा या निरीक्षण के लिए उपलब्ध एक आधिकारिक एजेंसी रिकॉर्ड के रूप में रखा जाना चाहिए।
अधिकांश संघीय नागरिक कर्मचारियों को प्रति घंटे के आधार पर वेतन दिया जाता है।