एजेंसी को प्रस्ताव प्राप्त होने चाहिए, विभिन्न प्रस्तावों के तकनीकी और लागत गुणों का मूल्यांकन करना चाहिए, ठेकेदारों के साथ बातचीत करनी चाहिए और आरएफपी जारी करने से पहले विकसित स्रोत चयन योजना के अनुसार एक अनुबंध देना चाहिए।
एजेंसियों को प्रस्तावों को प्राप्त करने और उन्हें क्रमबद्ध करने का बोझ पसंद नहीं है।