इसके लिए मूल प्रेक्षणों की फाइलों का सावधानीपूर्वक संगठन, डेटा संग्रह की शर्तों का पूरा प्रलेखन जो जानकारी की विश्वसनीयता और विश्वसनीयता के लिए प्रासंगिक हैं, और जिस तरह से मूल्यांकनकर्ता विश्लेषण के चरण से चरण में आगे बढ़ा है, उसे पारदर्शी और पुनरुत्पादक बनाने की आवश्यकता होती है।
समग्र प्रलेखन आवश्यक है ताकि मूल्यांकनकर्ता की प्रक्रिया को पुनः प्रस्तुत किया जा सके।