यदि कर्मचारी अपने टी और ए डेटा को रिकॉर्ड नहीं कर रहा है, तो डेटा को रिकॉर्ड करने का आधार (1) टाइमकीपर या पर्यवेक्षक का अवलोकन, (2) टाइम क्लॉक, या अन्य स्वचालित टाइमकीपिंग उपकरण, जहां कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है, या (3) अन्य लागू तकनीकें हो सकती हैं।
कर्मचारी हर समय अपने टी और ए डेटा को रिकॉर्ड करने के लिए जिम्मेदार है।