प्रस्तावित डाक वर्गीकरण परिवर्तनों पर विचार-विमर्श कार्यवाहियों का अनुसरण करता है जिसमें रिकॉर्ड पर सुनवाई का अवसर मेल प्रयोक्ताओं और आम जनता के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए अपेक्षित आयोग के एक अधिकारी को प्रदान किया जाता है।
कमीशन अधिकारी इस कार्य के लिए सबसे अच्छा व्यक्ति है।