चूंकि अधिकारियों की जिम्मेदारियां उनके द्वारा अधिकृत भुगतान को कवर करती हैं, इसलिए उनकी जिम्मेदारियां एक लेनदेन के अधिकांश पहलुओं तक विस्तारित हो सकती हैं।
प्रमाणन अधिकारी लेन-देन के लगभग सभी पहलुओं के लिए जिम्मेदार होते हैं।