जब कोई एजेंसी का नामित वरिष्ठ अधिकारी मौखिक टिप्पणी प्रदान करता है, तो जीएओ इन टिप्पणियों को संक्षेप में प्रस्तुत करेगा और नामित अधिकारी को एजेंसी की स्थिति के जीएओ के चरित्र चित्रण का जवाब देने का अवसर देगा.
जीएओ नामित वरिष्ठ अधिकारी द्वारा दी गई टिप्पणियों को संक्षेप में प्रस्तुत करेगा।