अधिकारी के पास जवाब देने के लिए 20 दिन का समय है और रिकॉर्ड को रोक कर रखने और रिकॉर्ड को रोक कर रखने के कारण का वर्णन करने के लिए प्रतिक्रिया की आवश्यकता है।
20 दिनों की समय सीमा प्रक्रिया को आगे बढ़ाना और रिकॉर्ड को रोकने के कारणों को समझना आसान बनाती है।