एक या एक से अधिक वरिष्ठ प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त प्राधिकार के साथ प्रणाली प्रायोजक के रूप में कार्य करना चाहिए कि परियोजना के लिए लागू संसाधन उपलब्ध हैं।
परियोजना की सुचारू प्रगति सुनिश्चित करने के लिए एक या एक से अधिक वरिष्ठ प्रबंधकों को प्रतिदिन अपने कार्यों की सूचना देनी चाहिए।