त्रैमासिक बैठकों के अलावा, सदस्यों के बीच तदर्थ आधार पर अनौपचारिक बैठकें और टेलीकॉन्फ्रेंसों का आयोजन किया जाता है ताकि मुद्दों पर चर्चा की जा सके, जैसे कि जिन संस्थाओं पर हमला हो रहा है उनकी सहायता करना।
यह देखते हुए कि इन बैठकों के बीच उत्पन्न होने वाले मामलों में तिमाही बैठकें अपर्याप्त थीं, कर्मचारियों को महत्वपूर्ण मुद्दों से निपटने के लिए आवश्यक बैठकें निर्धारित करने के लिए प्रोत्साहित किया गया।