आम तौर पर, सूचना संसाधनों तक पहुंच प्रदान करने के समय नए उपयोगकर्ताओं से इस तरह के कथनों की आवश्यकता होती थी और सभी उपयोगकर्ताओं से समय-समय पर, आमतौर पर साल में एक बार।
नए उपयोगकर्ताओं को बयान देने की आवश्यकता थी।