GAO आम तौर पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से काम में शामिल एजेंसियों को एक सहमत प्रारूप में लिखित अधिसूचना प्रदान करेगा जो फाइलों को परिवर्तन से बचाता है।
GAO एक पूर्वनिर्धारित प्रारूप में एजेंसियों के साथ संचार करता है जो फ़ाइलों को बदलने की अनुमति नहीं देता है