सिस्टम प्रशासक महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे आम तौर पर दिन-प्रतिदिन सुरक्षा कार्यों को निष्पादित करते हैं, जैसे कि नए सिस्टम उपयोगकर्ता खाते बनाना, नए पासवर्ड जारी करना और नए सॉफ्टवेयर को लागू करना।
सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर को काम पर रखने से पहले दो सप्ताह का प्रशिक्षण पूरा करना होता है।