एक अनुरोध दस्तावेज विक्रेताओं को एजेंसी की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उपकरण, सॉफ्टवेयर और सेवाओं का प्रस्ताव करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करता है।
एजेंसी के लिए विक्रेताओं के साथ सूचना का संचार करने का एकमात्र तरीका मौखिक है।