संगोष्ठी, हालांकि अभी तक एक औपचारिक निकाय नहीं है, एक व्यापक कार्य समूह है जिसमें वेस्ट वर्जीनिया सुप्रीम कोर्ट ऑफ अपील्स के प्रतिनिधि, कई सर्किट कोर्ट के न्यायाधीश, दो संघीय जिला अदालत के न्यायाधीश और राज्य बार के अध्यक्ष और अन्य अधिकारी शामिल हैं।
कई प्रतिनिधि एक संस्था के रूप में संगोष्ठी को औपचारिक रूप देने के लिए दबाव डाल रहे हैं।