पहले सत्यापित और अनुमोदित डेटा में किसी भी परिवर्तन की समीक्षा और उस कर्मचारी द्वारा सत्यापित किया जाना चाहिए जिसका डेटा बदला गया था।
डेटा में कोई भी परिवर्तन आमतौर पर बहुत उच्च प्राधिकार वाले व्यक्ति द्वारा किया जाता है।