, स्टॉक संख्याएं, विस्तृत विवरण, ग्रेड या गुणवत्ता, और प्रकार या मॉडल) प्राप्त वस्तुओं की गुणवत्ता (प्रकार, ग्रेड, या स्थिति) और प्रति इकाई मूल्य को क्रमबद्ध, प्राप्त और बिल की गई मात्रा।
प्राप्त वस्तुओं की गुणवत्ता (प्रकार, ग्रेड, या स्थिति) को गुणवत्ता नियंत्रण अधिकारी द्वारा आसानी से निर्धारित किया जा सकता है।