एजेंसियां जनता को भागीदारी के अवसरों के बारे में सूचित करने के लिए या तो निष्क्रिय प्रणालियों के माध्यम से सूचना प्रौद्योगिकी का उपयोग कर सकती हैं, जिसमें उपयोगकर्ताओं को टिप्पणी या सक्रिय प्रणालियों के लिए उपलब्ध नियमों की खोज करने के लिए पहल करने की आवश्यकता होती है, जो इच्छुक व्यक्तियों या संगठनों को आसन्न नियामक कार्यों के बारे में सचेत करते हैं।
जनता को सूचना प्रौद्योगिकी का उपयोग निष्क्रिय या सक्रिय रूप से करके सूचित किया जा सकता है।