ओएमबी का 1996 का अद्यतन परिपत्र ए-130, परिशिष्ट III में समान मार्गदर्शन प्रदान करता है, जिसमें यह विनिर्दिष्ट किया गया है कि प्रबंधन अधिकारी को सिस्टम का उपयोग शुरू करने या महत्वपूर्ण रूप से बदलने से पहले प्रत्येक सिस्टम के उपयोग को लिखित रूप में प्राधिकृत करना चाहिए।
लिखित प्रमाणीकरण प्रक्रिया समय लेने वाली हो सकती है।