आंतरिक नियंत्रण और सभी लेनदेन और अन्य महत्वपूर्ण घटनाओं को स्पष्ट रूप से प्रलेखित करने की आवश्यकता है, और दस्तावेज जांच के लिए आसानी से उपलब्ध होने चाहिए।
दस्तावेजीकरण को आसानी से उपलब्ध होने की आवश्यकता नहीं है-जब तक इसे बुलाया जा सकता है, जिस आवश्यकता में इसे लाया जा सकता है वह अप्रासंगिक है।