एजेंसियों द्वारा तकनीकी प्रगति का लाभ उठाने के लिए सिस्टम को पुनः डिजाइन या संशोधित करके संचालन को सुव्यवस्थित करने के लिए सिस्टम मानक महत्वपूर्ण हैं।
संचालन को सुव्यवस्थित करने के व्यवसाय में एजेंसियों को सिस्टम मानकों को आवश्यक लगता है।