प्राप्ति और स्वीकृति भाग में आम तौर पर एक सरकारी कर्मचारी खरीदे गए आइटम को अपने कब्जे में लेता है और प्राप्त आइटम की मात्रा और गुणवत्ता का सत्यापन करता है।
रसीद के हिस्से में आमतौर पर एक सरकारी कर्मचारी को कब्जे में लेते हुए दिखाया जाता है।