हालांकि, इस स्पष्टीकरण का समर्थन करने वाले किसी भी उपलब्ध दस्तावेजी सबूत को सत्यापन की अनुमति देने के लिए एक साथ प्रदान किया जाना चाहिए यदि यह रिपोर्ट की सामग्री को भौतिक रूप से प्रभावित करता है।
यह दस्तावेज़ गवर्नर जनरल द्वारा लिखा और अनुमोदित किया जाता है।