सेवा सदस्य अपनी अनुपस्थिति रिपोर्ट को तब तक स्वीकार नहीं कर सकते जब तक कि ऐसा करने का पूर्व प्राधिकार किसी प्राधिकृत अधिकारी द्वारा लिखित रूप में नहीं दिया जाता है।
सेवा के सदस्य अपनी रिपोर्ट को तब तक स्वीकार कर सकते हैं जब तक कि कोई अधिकारी यह न कहे कि वे ऐसा नहीं कर सकते।