8 (a) (5) कि एजेंसियां इलेक्ट्रॉनिक रूप से जोखिम प्रबंधन योजनाओं को पंजीकृत करने और फाइल करने के लिए स्रोतों को अनुमति देकर स्वचालित, इलेक्ट्रॉनिक या अन्य तकनीकी संग्रह रूपों के उपयोग का मूल्यांकन करती हैं, इस प्रकार जो एक बड़ा पेपरवर्क बोझ हो सकता है उससे बचा जा सकता है।
एजेंसियों को स्वचालित संग्रह प्रपत्रों के उपयोग का मूल्यांकन करना चाहिए।