नतीजतन, इन अधिकारियों के पास वैध और प्रलेखित आश्वासन होना चाहिए कि जिन प्रणालियों और प्रमुख नियंत्रणों पर वे भुगतान को अधिकृत करने के लिए निर्भर करते हैं, वे नियत के रूप में काम कर रहे हैं और समय के साथ बरकरार और प्रभावी रहे हैं।
अधिकारियों को हर समय अपने शरीर पर डोनेट करना चाहिए।