अधिकारी के पास जवाब देने के लिए 20 दिन का समय है और रिकॉर्ड को रोक कर रखने और रिकॉर्ड को रोक कर रखने के कारण का वर्णन करने के लिए प्रतिक्रिया की आवश्यकता है।
अधिकारी की प्रतिक्रिया में रोके गए रिकार्ड का विवरण होना चाहिए।