इन स्थितियों में, एजेंसी के प्रमुख (या पदनामित) द्वारा अधिकृत एक अधिकारी को अग्रिम प्राधिकारी को लिखित रूप में प्रदान करना चाहिए और एजेंसी को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि टी एंड एम्प यूज़र्स ए डेटा की उचित रिपोर्टिंग सुनिश्चित करने के लिए प्रभावी नियंत्रण मौजूद हैं।
टी एंड ए से संबंधित आंकड़ों के सृजन की निगरानी करने का कोई प्राधिकार नहीं है।