यह सारांश रिकॉर्ड में अपने अंतिम वर्गीकरण के माध्यम से दीक्षा और प्राधिकरण से एक लेनदेन या घटना की पूरी प्रक्रिया या जीवन चक्र पर लागू होता है।
यह सारांश अभिलेखों में इसके अंतिम वर्गीकरण के माध्यम से दीक्षा और प्राधिकरण से एक लेनदेन या घटना की लगभग पूरी प्रक्रिया या जीवन चक्र पर लागू होता है।