उदाहरण के लिए, टी और ए डेटा (1) प्रतिदिन, (2) जब किसी व्यक्ति या एजेंसी के स्थापित कार्य अनुसूची से विचलन होता है, या (3) वेतन अवधि के अंत में दर्ज किया जा सकता है।
सभी टी और ए डेटा को कागज पर रिकॉर्ड किया जाना चाहिए।