कार्यक्रम प्रबंधकों को यह निर्धारित करने के लिए परिचालन और वित्तीय दोनों डेटा की आवश्यकता होती है कि क्या वे अपनी एजेंसियों की रणनीतिक और वार्षिक प्रदर्शन योजनाओं को पूरा कर रहे हैं और संसाधनों के प्रभावी और कुशल उपयोग के लिए जवाबदेही के लिए अपने लक्ष्यों को पूरा कर रहे हैं।
निर्णय लेने में कार्यक्रम प्रबंधकों की सहायता के लिए वित्तीय और परिचालन डेटा दोनों आवश्यक हैं।