इसके अलावा, जहां तक उचित हो, क्लोजआउट बैठक में यह भी शामिल किया जा सकता है कि किस हद तक डेटा और दस्तावेज उपलब्ध कराए गए थे और संबंधित फील्ड अधिकारियों तक पहुंच प्रदान की गई थी।
प्रारम्भिक सभा किस हद तक जानकारी उपलब्ध है, उसे शामिल कर सकती है।