यह भी स्पष्ट किया गया है कि यदि कोई मामला किसी आवश्यक दस्तावेज (वित्तीय पात्रता, नागरिकता/पात्र विदेशी स्थिति, कार्यक्रम की प्राथमिकताओं के भीतर, आदि) को पूरा करने में विफल रहता है तो इसकी सूचना एलएससी को एक मामले के रूप में नहीं दी जा सकती है।
कोई भी मामला कभी असफल नहीं होता, भले ही उनके पास आवश्यक दस्तावेज़ न हों।