दस्तावेजों को निर्दिष्ट अवधि के लिए बनाए रखा जाना था और जीएओ की नीति और प्रक्रिया नियमावली के शीर्षक 8, अभिलेख प्रबंधन के अनुसार कुछ प्रक्रियाओं के तहत संग्रहीत किया जाना था.
दस्तावेजों को एक मैनुअल के अनुसार रोक कर रखा गया था।