यदि वह हाथ से पतों को सॉर्ट कर रहा है, तो भी उसके पास काम को पूरी तरह से अलग तरीके से करने का विकल्प है। साथ ही, यदि एक ही मेलिंग सूची का एक से अधिक बार उपयोग किया जाता है, या मामूली संशोधन के साथ फिर से उपयोग किया जाता है, तो वह एक बार सॉर्ट कर सकता है और कई मेल कर सकता है।
एक ही मेलिंग सूची को बदलना बहुत जटिल है।