जीएओ उन सभी सदस्यों को, जो कार्य का अनुरोध करते हैं, प्राप्ति के 10 कार्य दिवसों के भीतर, एक पत्र प्रदान करेगा जिसमें अनुरोध की प्राप्ति को स्वीकार किया जाएगा और या तो इसे स्वीकार कर लिया जाएगा या अस्वीकार कर दिया जाएगा।
जीएओ के सदस्यों को 10 दिनों के भीतर नोटिस दिया जाता है यदि उनके अनुरोध को अस्वीकार किया जाता है या स्वीकार किया जाता है।