संक्रियाओं को नियंत्रित करने और निर्णय लेने में प्रबंधन के लिए उनकी प्रासंगिकता और मूल्य को बनाए रखने के लिए संव्यवहारों को तुरंत दर्ज किया जाना चाहिए।
लेन-देन के अभिलेख प्रचालनों को नियंत्रित करने में प्रासंगिकता और मूल्य बनाए रखने में मदद करते हैं।