इस तरह के फोरम संगठन के व्यापक परिप्रेक्ष्य को बढ़ावा देने और व्यापार/प्रौद्योगिकी निर्देशों के लिए आम सहमति या हितधारक खरीद को प्राप्त करने की क्षमता को सुगम बनाने में मदद करते हैं।
इस तरह की बैठकें हर किसी के दृष्टिकोण और लक्ष्यों को समझने में मदद करती हैं।