कार्यक्रम प्रबंधकों को यह निर्धारित करने के लिए परिचालन और वित्तीय दोनों डेटा की आवश्यकता होती है कि क्या वे अपनी एजेंसियों की रणनीतिक और वार्षिक प्रदर्शन योजनाओं को पूरा कर रहे हैं और संसाधनों के प्रभावी और कुशल उपयोग के लिए जवाबदेही के लिए अपने लक्ष्यों को पूरा कर रहे हैं।
प्रोग्राम प्रबंधक इस डेटा की तलाश करते हैं क्योंकि उन्हें लगता है कि जब संसाधनों का उपयोग करने की बात आती है तो जानकारी उन्हें बेहतर विकल्प बनाने में मदद करेगी।