यह शब्द हमेशा एक निर्दिष्ट प्रबंधक को संदर्भित करता है क्योंकि सभी लागतें किसी न किसी द्वारा नियंत्रित की जा सकती हैं।
प्रबंधकों को सभी लागतों का दस्तावेजीकरण करना चाहिए और प्रत्येक वर्ष लेखा परीक्षा के लिए इन दस्तावेजों को प्रस्तुत करना चाहिए।