उदाहरण के लिए, इस तरह के अनुमोदन किसी अधिकृत अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित खरीद आदेशों या यात्रा आदेशों और पर्यवेक्षकों द्वारा हस्ताक्षरित वाउचर द्वारा प्रमाणित किए जा सकते हैं।
खरीद के लिए उन्हें साइन-ऑफ करने के लिए एक प्राधिकारी की आवश्यकता होती है।