संसाधनों और अभिलेखों तक पहुंच केवल अधिकृत व्यक्तियों तक ही सीमित होनी चाहिए और उनकी अभिरक्षा और उपयोग के लिए जवाबदेही निर्धारित की जानी चाहिए।
केवल कुछ लोगों तक पहुंच को सीमित करके, अभिलेखों और संसाधनों की अभिरक्षा के संबंध में जवाबदेही को लागू करना आसान हो जाएगा।