कार्यक्रम प्रबंधकों को यह निर्धारित करने के लिए परिचालन और वित्तीय दोनों डेटा की आवश्यकता होती है कि क्या वे अपनी एजेंसियों की रणनीतिक और वार्षिक प्रदर्शन योजनाओं को पूरा कर रहे हैं और संसाधनों के प्रभावी और कुशल उपयोग के लिए जवाबदेही के लिए अपने लक्ष्यों को पूरा कर रहे हैं।
अधिकांश प्रोग्राम प्रबंधक रणनीतिक और वार्षिक आधार पर एजेंसी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करते समय परिचालन डेटा के बजाय वित्तीय डेटा पर निर्भर रहना पसंद करते हैं।