इन-ऑफ़िस का सन्दर्भ लेटर कैरियर की कार्यालय गतिविधि से है (मुख्य रूप से मेल अनुक्रमण को वितरित किया जाना है), आउट-ऑफ-ऑफिस का सन्दर्भ सड़क पर कैरियर की गतिविधि से है।
लेटर कैरियर की इन-ऑफिस गतिविधि मुख्य रूप से मेल को छांटने के लिए संदर्भित करती है, जबकि उनकी आउट-ऑफ-ऑफिस गतिविधियां सड़क पर उनकी गतिविधियों का उल्लेख करती हैं।