आरएफपी (RFP) विकसित करने में एक एजेंसी नियोजित अधिग्रहण पर उद्योग के विचार जानने के लिए और कंपनियों को प्रस्ताव पेश करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए पूर्व-अनुमान या पूर्व-प्रस्ताव सम्मेलन आयोजित कर सकती है।
किसी एजेंसी को अधिग्रहण से पूर्व सम्मेलन आयोजित करने की आवश्यकता नहीं है।