समय के साथ, खतरों में परिवर्तन, संचालन में परिवर्तन, या अनुपालन के स्तर में गिरावट के कारण नीतियां और प्रक्रियाएं अपर्याप्त हो सकती हैं।
परिचालन परिवर्तनों, धमकियों और अनुपालन में कमी के कारण नीतियां और प्रक्रियाएं अप्रचलित हो सकती हैं।