इस तरह के रिकॉर्ड रखने से, केंद्रीय समूह मासिक रिपोर्टों को विकसित कर सकता है जो घटनाओं की आवृत्ति, रुझानों और समाधान प्रयासों की स्थिति में वृद्धि और कमी को दर्शाता है।
केंद्रीय समूह यह पता लगा सकता है कि कितनी बार बिक्री होती है।