हालांकि प्रमाणित करने वाले अधिकारी मुख्य रूप से अधिकृत भुगतान के लिए जिम्मेदार होते हैं, लेनदेन की मात्रा, गतिविधियों का भौगोलिक फैलाव, और त्वरित भुगतान पर जोर देने से इन व्यक्तियों के लिए भुगतान को अधिकृत करने से पहले सभी चालान की समीक्षा करना लगभग असंभव बना देता है।
प्रमाणन अधिकारी अन्य संगठनों को भुगतान प्राधिकृत करने के प्रभारी होते हैं।