अनुपस्थिति रिपोर्टों को उन सेवा सदस्यों को इंगित करने के लिए दैनिक रखा जाना चाहिए जिन्हें छुट्टी लेनी होती है और जो ड्यूटी के लिए उपस्थित नहीं हैं लेकिन जिन्हें होना चाहिए।
अनुपस्थिति की रिपोर्ट कागज पर हाथ से भरी जाती है।