हॉल का कहना है, "किसी छात्र को जो भी जानकारी और रिकॉर्ड मिलते हैं, वे टीआरएलए के वकीलों द्वारा अपने पूरे सेवा क्षेत्र में सुलभ कंप्यूटर सिस्टम में दाखिल किए जाते हैं."
स्टूडेंट के रिकॉर्ड को सुरक्षा कारणों से केवल पेपर फॉर्मेट में ही स्टोर किया जाना चाहिए।