ओएमबी का 1996 का अद्यतन परिपत्र ए-130, परिशिष्ट III में समान मार्गदर्शन प्रदान करता है, जिसमें यह विनिर्दिष्ट किया गया है कि प्रबंधन अधिकारी को सिस्टम का उपयोग शुरू करने या महत्वपूर्ण रूप से बदलने से पहले प्रत्येक सिस्टम के उपयोग को लिखित रूप में प्राधिकृत करना चाहिए।
प्रबंधन को उन्हें आधिकारिक तौर पर अधिकृत करने से पहले सिस्टम को लागू करना चाहिए।