यह सारांश रिकॉर्ड में अपने अंतिम वर्गीकरण के माध्यम से दीक्षा और प्राधिकरण से एक लेनदेन या घटना की पूरी प्रक्रिया या जीवन चक्र पर लागू होता है।
यह पूरी प्रक्रिया पर लागू होता है, दीक्षा से लेकर सारांश रिकॉर्ड में इसके अंतिम वर्गीकरण तक।