संगोष्ठी हर महीने दूसरे गुरुवार को शाम 6 से 8 बजे तक आयोजित की जाती है, आम तौर पर काउंटी बोर्ड ऑफ सुपरवाइजर्स मीटिंग रूम में 219 चेरी सेंट में बैठकें आयोजित की जाती हैं।
यह संगोष्ठी कभी किसी तिथि को नहीं भूलती।