एजेंसी को केवल उन मामलों में जहां माल की वास्तविक प्राप्ति आदेश से भिन्न होती है, केंद्रीय कार्यालय (जहां भुगतान प्रमाणन हुआ था) को केवल इनवॉयस की प्राप्ति के 20 दिनों के भीतर सूचित करने की आवश्यकता होगी, इस प्रकार भुगतान प्रभावित होता है।
भुगतान प्रमाणन केंद्रीय कार्यालय में हुआ।