इस प्रकार तैयार की गयी रिपोर्टें ज़िम्मेदार अधिकारियों का ध्यान उन मामलों पर केंद्रित करने में मदद कर सकती हैं जिन पर ध्यान देने की ज़रूरत है और सुधार को प्रोत्साहित करने में मदद कर सकती हैं।
इस तरह तैयार की गयी रिपोर्टें ज़िम्मेदार अधिकारियों को उन मामलों पर ध्यान केंद्रित करने से रोकती हैं जिन पर ध्यान देने की ज़रूरत है।