अपनी प्रबंधन कमजोरियों को दूर करने में कई एजेंसियों के सामने आने वाली चुनौतियों की व्यापकता के कारण (1) सुधार पहल के लिए स्पष्ट लक्ष्यों और उद्देश्यों को स्थापित करने के लिए ठोस योजना बनाने की आवश्यकता होती है।
जब सुधार की आवश्यकता होती है, तो प्रबंधन को एक बैठक आयोजित करनी चाहिए।