उदाहरण के लिए, पूरी तरह से स्वचालित सिस्टम को स्वचालित संपादन और नियंत्रण और स्वचालित हस्ताक्षर के उपयोग के कारण मैनुअल सिस्टम की तुलना में कम मंजूरी की आवश्यकता हो सकती है।
इन प्रणालियों के मैनुअल लेबर पर कम खर्च करके कंपनियां पैसे बचा सकती हैं।