यदि उद्देश्य केवल एक वर्णनात्मक अर्थ में क्या हो रहा है की रिपोर्ट करने के लिए है, प्रशासनिक रिकॉर्ड के साथ छोटे साइट के दौरे निष्कर्षों के लिए पर्याप्त आधार प्रदान कर सकते हैं।
सभी प्रकार की रिपोर्टों को केवल प्रशासनिक रिकॉर्ड का उपयोग करके पूरा किया जा सकता है।