कार्यक्रम प्रबंधकों को इस बात की निगरानी के लिए परिचालन और वित्तीय आंकड़ों की आवश्यकता होती है कि क्या वे अपनी एजेंसियों की रणनीतिक और वार्षिक प्रदर्शन योजनाओं को पूरा कर रहे हैं और संसाधनों के प्रभावी उपयोग और जवाबदेही के लिए अपने लक्ष्यों को पूरा कर रहे हैं।
प्रोग्राम प्रबंधकों को निगरानी के लिए डेटा की आवश्यकता होती है कि वे अपने लक्ष्यों को पूरा कर रहे हैं या नहीं।