T और A जानकारी कई अलग-अलग तरीकों का उपयोग करके प्राप्त की जा सकती है, जिनमें शामिल हैं, लेकिन पूर्व-मुद्रित या डिज़ाइन किए गए T और A फ़ॉर्म अन्य मानक फ़ॉर्म का उपयोग करते हैं, आंतरिक ज्ञापन-पत्र-पत्र-पत्र कर्मचारी, समय-रक्षक या पर्यवेक्षक संकेतन (उदाहरण के लिए, फोन वार्तालाप के परिणामस्वरूप हो सकता है)-जब तक दस्तावेज़ को नियंत्रित किया जाता है और कर्मचारियों के आधिकारिक T और A रिकॉर्ड के रूप में बनाए रखा जाता है।
टी और ए जानकारी को विभिन्न माध्यमों से प्राप्त किया जा सकता है।