एजेंसियों द्वारा तकनीकी प्रगति का लाभ उठाने के लिए सिस्टम को पुनः डिजाइन या संशोधित करके संचालन को सुव्यवस्थित करने के लिए सिस्टम मानक महत्वपूर्ण हैं।
जिन एजेंसियों ने सिस्टम मानकों को विकसित नहीं किया है, वे सिस्टम संशोधन करते समय प्रभावित होते हैं।