ये व्यक्ति अपने द्वारा अधिकृत सभी भुगतानों की वैधता, औचित्य, वैधता और सटीकता सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं।
जबकि प्रबंधक भुगतान को अधिकृत करते हैं, केवल लेखाकार ही उनकी वैधता के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं।