अधिकारी के पास जवाब देने के लिए 20 दिन का समय है और रिकॉर्ड को रोक कर रखने और रिकॉर्ड को रोक कर रखने के कारण का वर्णन करने के लिए प्रतिक्रिया की आवश्यकता है।
अधिकारी की प्रतिक्रिया में रोके गए अभिलेख का विवरण या अभिलेख को रोके जाने के कारणों को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।