प्रमाणित अधिकारी होने के लिए नामित एजेंसी के अधिकारियों (जो भुगतान को प्रमाणित करते हैं) के पास ट्रेजरी के साथ फ़ाइल पर कुछ दस्तावेज होने चाहिए, उन्हें ट्रेजरी के नियमों का पालन करना चाहिए और उन्हें अधिकृत भुगतान के लिए कानूनी रूप से जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।
यदि वे भुगतान को अधिकृत करते हैं, तो प्रमाणित करने वाले अधिकारियों को कानूनी रूप से जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।