(१) सभी इच्छुक पक्षों को परिणामों को लगातार संप्रेषित करना, (२) जनता के लिए परिणाम उपलब्ध कराना, (३) भविष्य के उपयोग के लिए एक आसानी से उपलब्ध विषय-वस्तु रिकॉर्ड बनाना, और (४) यह निर्धारित करने के लिए अनुवर्ती कार्रवाई की सुविधा प्रदान करना कि आवश्यकता पड़ने पर उपयुक्त सुधारात्मक उपाय किए गए हैं या नहीं।
अनुवर्ती कार्रवाई से यह पता चलेगा कि जरूरत पड़ने पर उचित सुधारात्मक उपाय किए गए हैं या नहीं।