यदि कर्मचारी अपने टी और ए डेटा को रिकॉर्ड नहीं कर रहा है, तो डेटा को रिकॉर्ड करने का आधार (1) टाइमकीपर या पर्यवेक्षक का अवलोकन, (2) टाइम क्लॉक, या अन्य स्वचालित टाइमकीपिंग उपकरण हो सकते हैं, जहां कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है, या (3) अन्य लागू तकनीकें हो सकती हैं।
कर्मचारी को अपने टी और ए डाटा को रिकार्ड करने की जरूरत नहीं है क्योंकि सरकार अपने आप ही उसके लिए ऐसा कर देती है.