जब जीएओ कार्य की किसी एजेंसी को टेलीफोन या ई-मेल संदेश द्वारा सूचित करता है, तो यह बाद में मामलों में एक अधिसूचना पत्र प्रदान करेगा
जब जीएओ किसी एजेंसी को काम के बारे में बताता है, तो वह कोई पत्र नहीं भेजेगा।