(१) यह सुनिश्चित करने का ध्यान रखा जाना चाहिए कि ओवरटाइम स्वीकृत किया गया था, वरीयता के अनुसार अग्रिम, और (२) ओवरटाइम की राशि और प्रकार (नियमित या अनियमित), क्रेडिट घंटे, और प्रतिपूर्ति समय को सटीक रूप से दर्ज किया गया है।
यह सुनिश्चित करने के लिए सावधानी नहीं बरतनी चाहिए कि ओवरटाइम स्वीकृत किया गया था।