चूंकि टी और ए प्रणालियां कर्मचारी के कार्य और अवकाश के समय को दर्ज करने और रिपोर्ट करने के लिए तेजी से स्वचालित तरीकों की ओर विकसित होती हैं, इसलिए एक सुपरिभाषित प्रणाली को लागू करना और बनाए रखना महत्वपूर्ण है जो इस विश्वास के साथ प्रबंधन प्रदान करता है कि नियंत्रण डिजाइन के अनुसार काम कर रहे हैं।
इस प्रणाली का मुख्य उद्देश्य कर्मचारियों की छुट्टियों के समय को ट्रैक करना है।