जिन तत्वों को पूरी तरह से सफल होने के अलावा उपलब्धि का स्तर सौंपा गया है, रेटिंग अधिकारी को अतिरिक्त पृष्ठों पर कार्यकारी की उपलब्धियों का वर्णन करना चाहिए।
रेटिंग अधिकारी जो अधिकारियों को पूरी तरह से सफल के रूप में वर्णित नहीं करते हैं, उन्हें अतिरिक्त कागजी कार्य करना चाहिए।