इसी तरह की घटना की संभावना को कम करने के लिए, जागरूकता प्रबंधक ने (1) संगठनात्मक डेटा वर्गीकरण मानकों का वर्णन करने वाली नीति के विकास का समन्वय किया और (2) नए मानकों को प्रचारित करने और उनके कार्यान्वयन पर कर्मचारियों को शिक्षित करने के लिए एक ब्रोशर और दिशा-निर्देश विकसित किए।
जागरूकता प्रबंधक ने नए मानकों के बारे में लोगों को बताने के लिए दिशानिर्देश विकसित किए।