सटीकता सुनिश्चित करने में मदद करने के लिए, पूर्ण रिकॉर्ड की समीक्षा और पर्यवेक्षक (या अन्य समकक्ष अधिकारी) द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।
एक पर्यवेक्षक को अभिलेखों की जांच करने और उन्हें सत्यापित करने की आवश्यकता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे सही हैं।