एजेंसियों ने रणनीतिक योजनाओं को विकसित करने, मौजूदा रणनीतिक योजनाओं में खामियों की पहचान करने के लिए आंतरिक हितधारकों से प्रतिक्रिया प्राप्त करने और कर्मचारी इनपुट और प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए विभिन्न तंत्रों का उपयोग किया।
रणनीतिक योजनाएं एजेंसियों द्वारा कई तरीकों के माध्यम से विकसित की जाती हैं।