दूसरों द्वारा अनुभव किए गए खतरों और घटनाओं पर जानकारी एक संगठन को प्रवृत्तियों की पहचान करने, उसके सामने आने वाले जोखिमों को बेहतर ढंग से समझने और यह निर्धारित करने में मदद कर सकती है कि रोकथाम के उपायों को लागू किया जाना चाहिए।
खतरों, दुर्घटनाओं, चोटों और दूसरों द्वारा अनुभव की गई घटनाओं पर जानकारी एक संगठन को प्रवृत्तियों की पहचान करने, उसके सामने आने वाले जोखिमों को बेहतर ढंग से समझने और यह निर्धारित करने में मदद कर सकती है कि कौन से निवारक उपायों को लागू किया जाना चाहिए।