इसके अलावा, पेशेवर और प्रशासनिक कर्मचारियों के बिना संगठनों के प्रतिनिधियों का मानना था कि एक और भी कठिन चुनौती स्वयंसेवकों को बैठकें आयोजित करने और जानकारी साझा करने के लिए आवश्यक प्रशासनिक कार्यों को पूरा करने के लिए अतिरिक्त समय देने के लिए प्रोत्साहित करना था।
कभी-कभी स्वयंसेवक कम प्रेरणा दिखाते हैं और उन्हें अधिक प्रोत्साहन की आवश्यकता होती है।