यदि कर्मचारी अपने टी और ए डेटा को रिकॉर्ड नहीं कर रहा है, तो डेटा को रिकॉर्ड करने का आधार (1) टाइमकीपर या पर्यवेक्षक का अवलोकन, (2) टाइम क्लॉक, या अन्य स्वचालित टाइमकीपिंग उपकरण हो सकते हैं, जहां कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है, या (3) अन्य लागू तकनीकें हो सकती हैं।
यदि समय घड़ियां या स्वचालित समय कीपिंग उपकरण उपलब्ध और वैध हैं, तो यह डेटा को रिकॉर्ड करने के लिए आधार के रूप में पेश कर सकता है।