किसी संवितरण का समर्थन करने वाले दायित्व दस्तावेज, रिपोर्ट प्राप्त करना और बीजक) को सामान्यतः भुगतान प्रक्रिया की प्रबंधन समीक्षा या बाहर की लेखा परीक्षा की स्थिति में आसानी से अभिगम के लिए प्रमाणित करने वाले या संवितरण अधिकारी के स्थान पर केंद्रीकृत रूप से दाखिल किया जाता था।
यदि प्रबंधन की समीक्षा या बाह्य लेखा परीक्षा होती है, तो सब कुछ सामान्य रूप से केन्द्रीय रूप से दाखिल किया जाता है।