రసీదు, ఆమోదించే భాగంలో సాధారణంగా ఒక ప్రభుత్వ ఉద్యోగి కొనుగోలు చేసిన వస్తువులను స్వాధీనం చేసుకుని, అందుకున్న వస్తువుల పరిమాణం, నాణ్యతను ధృవీకరిస్తాడు.
రసీదు భాగం సాధారణంగా ప్రభుత్వ ఉద్యోగి స్వాధీనం చేసుకుంటున్నట్లు చూపిస్తుంది.