ఉద్యోగి తన T మరియు A డేటాను రికార్డ్ చేయకపోతే, డేటాను రికార్డ్ చేయడానికి ఆధారం (1) టైమ్కీపర్ లేదా పర్యవేక్షకుడి పరిశీలన, (2) టైమ్ గడియారాలు, లేదా ఇతర ఆటోమేటెడ్ టైమ్కీపింగ్ పరికరాలు, చట్టం నిషేధించని చోట, లేదా (3) ఇతర వర్తించే పద్ధతులు కావచ్చు.
సమయం గడియారాలు లేదా స్వయంచాలక సమయపాలన పరికరాలు అందుబాటులో ఉండి చట్టబద్ధమైతే, ఇది డేటాను రికార్డ్ చేయడానికి ఆధారంగా నిలుస్తుంది.