ఇటువంటి సంఘటన యొక్క అవకాశాలను తగ్గించడానికి, అవగాహన మేనేజర్ ఏకకాలంలో (1) సంస్థాగత డేటా వర్గీకరణ ప్రమాణాలను వివరించే విధానం యొక్క అభివృద్ధిని సమన్వయం చేశారు మరియు (2) కొత్త ప్రమాణాలను ప్రచారం చేయడానికి మరియు వాటి అమలుపై ఉద్యోగులకు అవగాహన కల్పించడానికి ఒక బ్రోచర్ మరియు మార్గదర్శకాలను అభివృద్ధి చేశారు.
అవగాహన మేనేజర్ కొత్త ప్రమాణాల గురించి చెప్పడానికి అన్ని మొక్కలకు బ్రోచర్లను పంపించాడు.