త్రైమాసిక సమావేశాలకు అదనంగా, అనధికారిక సమావేశాలు, టెలికాన్ఫరెన్సులు సభ్యుల మధ్య తాత్కాలిక ప్రాతిపదికన నిర్వహించబడతాయి.
ఈ సమావేశాల మధ్య తలెత్తిన విషయాలలో త్రైమాసిక సమావేశాలు సరిపోవని గుర్తించి, ముఖ్యమైన సమస్యలను పరిష్కరించడానికి అవసరమైన సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయమని ఉద్యోగులను ప్రోత్సహించారు.