ఏజెన్సీ ప్రతిపాదనలను స్వీకరించాలి, వివిధ ప్రతిపాదనల సాంకేతిక, వ్యయాల విలువలను అంచనా వేయాలి, కాంట్రాక్టర్లతో చర్చలు జరపాలి, ఆర్ఎఫ్పీ విడుదలకు ముందు అభివృద్ధి చేసిన మూల ఎంపిక ప్రణాళికకు అనుగుణంగా కాంట్రాక్టును మంజూరు చేయాలి.
ఏజెన్సీలు తాము అందుకునే ప్రతిపాదనలను స్వీకరించడం, క్రమబద్దీకరించడం వంటి భారాన్ని ఇష్టపడరు.