అంతర్గత నియంత్రణ మరియు అన్ని లావాదేవీలు మరియు ఇతర ముఖ్యమైన సంఘటనలు స్పష్టంగా నమోదు చేయబడాలి, మరియు డాక్యుమెంటేషన్ పరీక్ష కోసం సులభంగా అందుబాటులో ఉండాలి.
డాక్యుమెంటేషన్ వెంటనే అందుబాటులో ఉండవలసిన అవసరం లేదు-అది పిలిచినంత వరకు, అది తీసుకురాగల ప్రయోజనం అసంబద్ధం.