అప్పుడు అధికారి స్పందించడానికి 20 రోజులు గడువు ఉంటుంది మరియు రికార్డును నిలిపివేయడం మరియు రికార్డును ఎందుకు నిలిపివేస్తున్నారో వివరించడానికి ప్రతిస్పందన అవసరం.
అధికారి ప్రతిస్పందనలో రికార్డును నిలిపివేసిన వివరణ ఉండాలి.