సంస్థలు సభ్యుల అవసరాలకు అనుగుణంగా సమావేశం సమయాన్ని, పొడవును సర్దుబాటు చేసాయి, సమావేశాల ముందు చాలా అంశాలను, సమర్పణలను ఆమోదించడం, సభ్యుల మధ్య ముఖాముఖి చర్చలను గరిష్టంగా పెంచడానికి సమావేశ సమయాలను సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా సమావేశం సామర్థ్యాన్ని, సమర్ధతను పెంచడానికి ప్రయత్నించాయి.
తక్కువ సమయ నిర్వహణ కారణంగా మునుపటి సమావేశాలు నిష్ఫలమయ్యాయి.