ప్రోగ్రామ్ మేనేజర్లు తమ ఏజెన్సీల వ్యూహాత్మక, వార్షిక పనితీరు ప్రణాళికలను నెరవేరుస్తున్నారో లేదో నిర్ణయించడానికి, వనరుల సమర్థవంతమైన, సమర్థవంతమైన వినియోగం కోసం జవాబుదారీతనం కోసం వారి లక్ష్యాలను సాధించడానికి ఆపరేషనల్, ఫైనాన్షియల్ డేటా అవసరం.
ప్రోగ్రామ్ మేనేజర్లు ఈ డేటాను కోరుకుంటారు, ఎందుకంటే వనరులను ఉపయోగించే విషయంలో సమాచారం వారికి మెరుగైన ఎంపికలు చేయడానికి సహాయపడుతుందని వారు భావిస్తారు.