ఈ వ్యక్తులు తాము ఆమోదించిన అన్ని చెల్లింపుల చట్టబద్ధత, ఔచిత్యం, ప్రామాణికత, ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి బాధ్యత వహిస్తారు.
మేనేజర్లు చెల్లింపులను ఆమోదించినప్పటికీ, అకౌంటెంట్లు మాత్రమే వారి చట్టబద్ధతకు బాధ్యత వహించవచ్చు.