ఏజెన్సీ అవసరాలను తీర్చడానికి పరికరాలు, సాఫ్ట్వేర్, సేవలను ప్రతిపాదించడానికి విక్రేతలకు అవసరమైన సమాచారాన్ని అభ్యర్థించిన పత్రం అందిస్తుంది.
అమ్మకందారులతో సమాచారాన్ని తెలియజేయడానికి ఏజెన్సీకి ఉన్న ఏకైక మార్గం మౌఖిక.