ఈ పరిస్థితుల్లో, ఏజెన్సీ హెడ్ (లేదా పదవీచ్యుతుడు) చేత అధికారం పొందిన అధికారి ముందస్తు అధికారాన్ని లిఖితపూర్వకంగా మంజూరు చేయాలి, మరియు T & amp-issual A డేటా యొక్క సరైన నివేదికను నిర్ధారించడానికి సమర్థవంతమైన నియంత్రణలు ఉండేలా ఏజెన్సీ నిర్ధారించాలి.
డేటాను కలిపి ఉంచడానికి అధికారిక అధికారాలు డేటాపై పూర్తి నియంత్రణను కలిగి ఉంటాయి.