ధృవీకరించే అధికారులుగా నియమించబడిన ఏజెన్సీ అధికారులు (చెల్లింపును ధృవీకరించేవారు) ట్రెజరీ ఫైలుపై కొన్ని పత్రాలను కలిగి ఉండాలి, ట్రెజరీ నిబంధనలను అనుసరించాలి, వారు ధృవీకరించే చెల్లింపులకు చట్టబద్ధంగా బాధ్యత వహించాలి.
సర్టిఫికేషన్ అధికారిగా అర్హత సాధించాలంటే, కఠినమైన మూల్యాంకనాలు చేయాలి.