ఏజెన్సీ రికార్డులకు ప్రాప్యత కోసం చేసిన అభ్యర్థనలను ఒక ఏజెన్సీ వెంటనే అంగీకరిస్తుందని, తద్వారా అవసరమైన అన్ని రకాల సాక్ష్యాలను పొందవచ్చని GAO ఆశిస్తోంది.
అన్ని రికార్డులు స్టాండర్డ్ ఫార్మాట్ పేపర్ పంచ్ కార్డులపై పంపిణీ చేయబడతాయని GAO ఆశిస్తోంది.