వనరులు, రికార్డులకు ప్రాప్యత గుర్తింపు పొందిన వ్యక్తులకు మాత్రమే పరిమితం చేయాలి, వారి సంరక్షణ, ఉపయోగం కోసం జవాబుదారీతనం కేటాయించి నిర్వహించాలి.
ఆసక్తి ఉన్న ప్రతి ఒక్కరికీ వనరులు, రికార్డులు అందుబాటులో ఉండాలి.