పరిపాలనా ఆమోదం సాధారణంగా ఆర్డర్ చేసిన వస్తువులు వాస్తవానికి ప్రభుత్వం యొక్క స్పెసిఫికేషన్లకు అనుగుణంగా ఉన్నాయో లేదో ధృవీకరించడం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది, తద్వారా చెల్లింపు కోసం విక్రేత అభ్యర్థన (ఇన్వాయిస్) ధృవీకరించబడుతుంది.
ఇన్వాయిస్లు ధృవీకరణ ప్రక్రియ లేకుండా రావడంతో ప్రభుత్వం చెల్లిస్తుంది.