T, A డేటాను రికార్డ్ చేసే సమయంతో సంబంధం లేకుండా, రికార్డ్ చేసిన సమాచారం పనిచేసిన సమయాన్ని, సెలవును లేదా ఇతర గైర్హాజరీలను ప్రతిబింబిస్తుందని సహేతుకమైన హామీ ఇచ్చే నియంత్రణ పద్ధతుల వ్యవస్థను నిర్వహణ కలిగి ఉండాలి.
సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి మరియు ఖర్చులను తగ్గించడానికి ఈ చర్యలు అవసరం.