ఇది వాస్తవ పరిశీలనల ఫైళ్ళను జాగ్రత్తగా నిర్వహించడం, సమాచారం యొక్క విశ్వసనీయత, విశ్వసనీయతకు సంబంధించిన డేటా సేకరణ పరిస్థితుల పూర్తి డాక్యుమెంటేషన్, మూల్యాంకనదారుడు దశ నుండి దశకు తరలించిన పద్ధతిని పారదర్శకంగా, పునరుత్పత్తి చేయటం అవసరం.
మదింపుదారు యొక్క ప్రక్రియను పునరుత్పత్తి చేయడానికి సమగ్రమైన డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం.