ప్రస్తుతమున్న విధానం ప్రకారం, ప్రకటనల ప్రతులను సంబంధిత విభాగాలైన కెమిస్ట్రీ, బయాలజీ, ఫిజిక్స్, కంప్యూటర్ సైన్స్ విభాగాలకు పంపించడం జరుగుతుంది.
ప్రకటనల కాపీలు సంబంధిత విభాగాల ఛైర్మన్లకు మెయిల్ చేయబడతాయి.