నిశ్చితార్థానికి బాధ్యత వహించే GAO బృందాలు ఈ-మెయిల్ ద్వారా ఏజెన్సీ సంప్రదింపులకు నివేదిక యొక్క తుది ఎలక్ట్రానిక్ వెర్షన్, ట్రాన్స్మిటల్ లెటర్ను అందిస్తాయి.
నివేదిక, లేఖతో కూడిన ఈమెయిల్ను జీఏఓ బృందాల నుంచి ఏజెన్సీకి పంపనున్నారు.