ఆర్ఎఫ్పీని అభివృద్ధి చేయడంలో ఒక ఏజెన్సీ ప్రణాళికాబద్ధమైన సముపార్జనపై పరిశ్రమ అభిప్రాయాలను పొందడానికి, కంపెనీలను ప్రతిపాదనలను అందించడానికి ప్రోత్సహించడానికి ప్రీసాలిసిటేషన్ లేదా ప్రీప్రొపోజల్ సమావేశాలను నిర్వహించవచ్చు.
ఒక ఏజెన్సీ కొనుగోలుకు ముందు సమావేశాలు నిర్వహించాల్సిన అవసరం లేదు.