ఒక పంపిణీకి మద్దతు ఇచ్చే బాధ్యత పత్రం, నివేదిక, ఇన్వాయిస్) సాధారణంగా నిర్వహణ సమీక్ష లేదా చెల్లింపు ప్రక్రియ యొక్క ఆడిట్ వెలుపల సులభంగా అందుబాటులో ఉండటానికి ధృవీకరించే లేదా పంపిణీ చేసే అధికారి స్థానంలో కేంద్రీకృతంగా దాఖలు చేయబడ్డాయి.
నిర్వహణ సమీక్ష లేదా బయటి ఆడిట్ జరిగినప్పుడు, ప్రతిదీ సాధారణంగా కేంద్రంగా దాఖలు చేయబడుతుంది.