కేవలం వివరణాత్మక కోణంలో మాత్రమే ఏమి జరుగుతుందో నివేదించాలనే ఉద్దేశం ఉంటే, పరిపాలనా రికార్డులతో కలిసి చిన్న సైట్ సందర్శనలు ఆవిష్కరణలకు తగినంత ఆధారాలను అందిస్తాయి.
పరిపాలనా రికార్డులను మాత్రమే ఉపయోగించి అన్ని రకాల నివేదికలను పూర్తి చేయవచ్చు.