పరిపాలనా ఆమోదం సాధారణంగా ఆర్డర్ చేసిన వస్తువులు వాస్తవానికి ప్రభుత్వం యొక్క స్పెసిఫికేషన్లకు అనుగుణంగా ఉన్నాయో లేదో ధృవీకరించడం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది, తద్వారా చెల్లింపు కోసం విక్రేత అభ్యర్థన (ఇన్వాయిస్) ధృవీకరించబడుతుంది.
వస్తువులు వచ్చినప్పుడు మాత్రమే ఇన్వాయిస్ ఆమోదించబడుతుంది.