పరిపాలనా ఆమోదం సాధారణంగా ఆర్డర్ చేసిన వస్తువులు వాస్తవానికి ప్రభుత్వం యొక్క స్పెసిఫికేషన్లకు అనుగుణంగా ఉన్నాయో లేదో ధృవీకరించడం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది, తద్వారా చెల్లింపు కోసం విక్రేత అభ్యర్థన (ఇన్వాయిస్) ధృవీకరించబడుతుంది.
ఇన్వాయిస్ ఆమోదాన్ని ధృవీకరించడం సుదీర్ఘ, విసుగు పుట్టించే ప్రక్రియ, ఇది నెలల తరబడి చెల్లింపును ఆలస్యం చేస్తుంది.