ధృవీకరించే అధికారులుగా నియమించబడిన ఏజెన్సీ అధికారులు (చెల్లింపును ధృవీకరించేవారు) ట్రెజరీ ఫైలుపై కొన్ని పత్రాలను కలిగి ఉండాలి, ట్రెజరీ నిబంధనలను అనుసరించాలి, వారు ధృవీకరించే చెల్లింపులకు చట్టబద్ధంగా బాధ్యత వహించాలి.
ధృవీకరణ అధికారుల కోసం కొన్ని పత్రాలు తప్పనిసరిగా ట్రెజరీ వద్ద ఫైలులో ఉండకూడదు.