ఎల్. ఎస్. సి. సిబ్బంది ఈ సమావేశాన్ని ప్లాన్ చేసి, సమన్వయం చేశారు, కార్పొరేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టర్ల ప్రయాణ ఖర్చులను భరించడం ద్వారా పాల్గొనడానికి స్పాన్సర్ చేసింది.
LSC సిబ్బంది 2 గంటల పాటు కొనసాగే ఒక సమావేశాన్ని ప్లాన్ చేయడానికి 6 నెలలు పట్టింది.