ప్రోగ్రామ్ మేనేజర్లు తమ ఏజెన్సీల వ్యూహాత్మక, వార్షిక పనితీరు ప్రణాళికలను నెరవేరుస్తున్నారో లేదో నిర్ణయించడానికి, వనరుల సమర్థవంతమైన, సమర్థవంతమైన వినియోగం కోసం జవాబుదారీతనం కోసం వారి లక్ష్యాలను సాధించడానికి ఆపరేషనల్, ఫైనాన్షియల్ డేటా అవసరం.
చాలా మంది ప్రోగ్రామ్ మేనేజర్లు వ్యూహాత్మక, వార్షిక ప్రాతిపదికన ఏజెన్సీ పనితీరును అంచనా వేసే సమయంలో ఆపరేషనల్ డేటా కంటే ఆర్థిక డేటాపై ఆధారపడటానికి ఇష్టపడతారు.