GAO సాధారణంగా ఎలక్ట్రానిక్ పనిలో పాల్గొన్న ఏజెన్సీలకు ఒక అంగీకృత రూపంలో వ్రాతపూర్వక నోటిఫికేషన్ను అందిస్తుంది, ఇది ఫైళ్ళను మార్పుల నుండి రక్షిస్తుంది.
ఈ పనిలో పాల్గొన్న ఏజెన్సీలు నిర్వాహకుడిని యాక్సెస్ అభ్యర్థించవచ్చు, తద్వారా వారు ప్రత్యేక పరిస్థితుల్లో ఫైళ్ళను రిమోట్గా మార్చవచ్చు.