అప్పుడు అధికారి స్పందించడానికి 20 రోజులు గడువు ఉంటుంది మరియు రికార్డును నిలిపివేయడం మరియు రికార్డును ఎందుకు నిలిపివేస్తున్నారో వివరించడానికి ప్రతిస్పందన అవసరం.
అధికారి యొక్క ప్రతిస్పందనలో నిలిపివేసిన రికార్డు యొక్క వివరణ లేదా రికార్డును ఎందుకు నిలిపివేస్తున్నారో కారణాలు చేర్చవలసిన అవసరం లేదు.