సమావేశాలు, ప్రయాణాలను ఏర్పాటు చేయడం, కమ్యూనికేషన్ యంత్రాంగాన్ని నిర్వహించడం, ప్రస్తుత, అభివృద్ధి చెందుతున్న సమస్యలను ఎప్పటికప్పుడు తెలుసుకోవడం ద్వారా సమాచారాన్ని పంచుకోవడంలో పాల్గొనడానికి సిబ్బంది సభ్యులు సభ్యులకు సహాయం చేయాలని భావించారు.
సిబ్బంది సభ్యులు సమావేశాలను ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా సమాచారాన్ని పంచుకోవడంలో పాల్గొనడానికి సహాయపడవలసి వచ్చింది.