ఎందుకంటే స్వయంచాలక వ్యవస్థలు మరియు రికార్డులు మాన్యువల్ విధానాలు మరియు కాగితపు పత్రాలను వేగంగా భర్తీ చేస్తున్నాయి, ఇవి ఆటోమేటెడ్ వ్యవస్థలు విఫలమైతే చాలా సందర్భాలలో బ్యాక్అప్గా అందుబాటులో ఉండవు.
మాన్యువల్ విధానాలు ఆటోమేటెడ్ వ్యవస్థల ద్వారా భర్తీ చేయబడుతున్నాయి.