వనరులు, రికార్డులకు ప్రాప్యత గుర్తింపు పొందిన వ్యక్తులకు మాత్రమే పరిమితం చేయాలి, వారి సంరక్షణ, ఉపయోగం కోసం జవాబుదారీతనం కేటాయించి నిర్వహించాలి.
గుర్తింపు పొందిన వ్యక్తులు మాత్రమే రికార్డులు మరియు వనరులను యాక్సెస్ చేయగలగాలి.