ఖర్చు, పనితీరు డేటాను అందించడానికి ఏజెన్సీలు సమాచార వ్యవస్థలను సృష్టించినప్పుడు, వాస్తవాలను కలిగి ఉండటం వారి ప్రయత్నాలపై దృష్టి పెట్టడానికి, వారి పనితీరును మెరుగుపరచడానికి ఒక ఆధారాన్ని ఇస్తుందని వారు కనుగొంటారు.
సమాచార వ్యవస్థలు డేటాను అందించడానికి ఏజెన్సీలు సృష్టించబడతాయి.