ఎందుకంటే స్వయంచాలక వ్యవస్థలు మరియు రికార్డులు మాన్యువల్ విధానాలు మరియు కాగితపు పత్రాలను వేగంగా భర్తీ చేస్తున్నాయి, ఇవి ఆటోమేటెడ్ వ్యవస్థలు విఫలమైతే చాలా సందర్భాలలో బ్యాక్అప్గా అందుబాటులో ఉండవు.
ఆటోమేటెడ్ సిస్టమ్స్ పేపర్ రికార్డులను భర్తీ చేస్తున్నాయి కానీ మాన్యువల్ విధానాలు కాదు.