వస్తువుల వాస్తవ రసీదు ఆర్డర్ నుండి భిన్నంగా ఉన్నప్పుడు మాత్రమే ఇన్వాయిస్ అందుకున్న 20 రోజులలోపు కేంద్ర కార్యాలయాన్ని (చెల్లింపు ధృవీకరణ జరిగిన చోట) కొనుగోలు కార్యాలయానికి తెలియజేయాలని ఏజెన్సీ కోరుతుంది, తద్వారా చెల్లింపును ప్రభావితం చేస్తుంది.
కేంద్ర కార్యాలయంలో పేమెంట్ సర్టిఫికేషన్ జరిగింది.