প্ৰমাণিত কৰ্মচাৰী হিচাপে নিযুক্ত এজেন্সি বিষয়াসকলৰ (যিসকলে ধন প্ৰমাণিত কৰে) কোষাগারৰ নথিপত্ৰত কিছুমান দস্তাবেজ থাকিব লাগিব, কোষাগার নিয়মাৱলী অনুসৰণ কৰিব লাগিব আৰু তেওঁলোকক প্ৰমাণিত কৰা ধনৰ বাবে আইনগতভাৱে দায়ী কৰিব লাগিব।
প্ৰমাণপত্ৰ প্ৰমাণীকৰণৰ বাবে কিছুমান দস্তাবেজ ট্রেজেৰীৰ সৈতে নথিপত্ৰত থকা আৱশ্যক নহয়।