উদাহৰণস্বৰূপ, T আৰু A তথ্য (১) প্ৰতিদিনে, (২) যেতিয়া কোনো ব্যক্তি বা সংস্থাৰ প্ৰতিষ্ঠানৰ কৰ্মসূচীৰ পৰা বিচ্যুতি ঘটে, অথবা (৩) দৰমহা সময়ৰ শেষত লিপিবদ্ধ কৰা হয়।
T আৰু A ৰ সকলো তথ্য কাগজত ৰেকৰ্ড কৰিব লাগিব।