OMB 'ৰ ১৯৯৬ চনৰ আপডেটে Circular A-130, Appendix III ত একেই ধৰণৰ পৰামৰ্শ প্ৰদান কৰে, যাতে এজন ব্যৱস্থাপকে ব্যৱস্থাপ্ৰণালীৰ ব্যৱহাৰ আৰম্ভ বা উল্লেখযোগ্যভাৱে পৰিবৰ্তনৰ আগতে প্ৰত্যেক ব্যৱস্থাপ্ৰণালীৰ ব্যৱহাৰ লিখিবলৈ অনুমতি দিব লাগিব।
প্ৰণালীসমূহক আনুষ্ঠানিকভাৱে প্ৰমাণীকৰণ কৰাৰ আগতে ব্যৱস্থাপকে সেইটো প্ৰয়োগ কৰা উচিত।