পৰিচালনাৰ নিয়ন্ত্ৰণ আৰু সিদ্ধান্ত গ্ৰহণৰ ক্ষেত্ৰত ব্যৱস্থাপনাৰ প্ৰয়োজনীয়তা আৰু মূল্য বজাই ৰাখিবলৈ লেনদেন তৎক্ষনাত ৰেকৰ্ড কৰিব লাগিব।
লেনদেনৰ নথি-পত্ৰসমূহে কাৰ্যকলাপ নিয়ন্ত্ৰণৰ ক্ষেত্ৰত প্রাসঙ্গিকতা আৰু মূল্য বজাই ৰাখিবলৈ সহায় কৰে।