এলএছচিৰ কৰ্মচাৰীসকলে এই সন্মিলনৰ পৰিকল্পনা আৰু সমন্বয় কৰিছিল আৰু কৰ্পোরেশ্যনে তেওঁলোকৰ ভ্ৰমণৰ ব্যয় বহন কৰি কাৰ্যকৰী নিৰ্দেশকসকলৰ অংশগ্ৰহণক স্পন্সর কৰিছিল।
এলএছচিৰ কৰ্মচাৰীসকলে এটা সন্মিলন পৰিকল্পনা কৰিবলৈ ৬ মাহ লাগিল যিটো ২ ঘন্টা ধৰি চলিব।