প্ৰগ্ৰাম ব্যৱস্থাপকসকলে তেওঁলোকৰ এজেন্সিসমূহৰ কৌশলগত আৰু বাৰ্ষিক পৰিৱেশন পৰিকল্পনা আৰু সম্পদৰ ফলপ্ৰসূ আৰু দক্ষ ব্যৱহাৰৰ বাবে তেওঁলোকৰ লক্ষ্য পূৰণ কৰিছে নে নাই নিৰ্ধাৰণ কৰিবলৈ কাৰ্যকৰী আৰু বিত্তীয় উভয় তথ্যৰ প্ৰয়োজন।
বেছিৰভাগ প্ৰগ্ৰাম ব্যৱস্থাপকে এটা কৌশলগত আৰু বাৰ্ষিক ভিত্তিত এজেন্সিৰ কাৰ্যক্ষমতা মূল্যায়ন কৰোতে কাৰ্যকৰী তথ্যৰ পৰিৱৰ্তে বিত্তীয় তথ্যৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰে।