বৰ্তমান ব্যৱস্থাত ঘোষণা-পত্ৰৰ কপি বিজ্ঞান বিভাগ যেনে, রসায়ন, জীৱনবিজ্ঞান, ভৌতিকবিজ্ঞান আৰু কম্পিউটাৰ বিজ্ঞান বিভাগৰ অধ্যক্ষসকললৈ মেইল কৰা হয়।
প্ৰত্যেক মাহত এই ঘোষণা কৰা হয় আৰু ব্যাপকভাবে বিতৰণ কৰা হয়।