GAO সাধাৰণতে বৈদ্যুতিক পদ্ধতিত কাৰ্য্যত জড়িত সংস্থাসমূহক লিখিত অধিসূচনা প্ৰদান কৰিব, যি ফাইলসমূহক পৰিৱৰ্তনৰ পৰা ৰক্ষা কৰে।
এই কাৰ্য্যত জড়িত সংস্থাসমূহে প্ৰশাসনিক অভিগমৰ অনুৰোধ কৰিব পাৰে যাতে তেওঁলোকে বিশেষ পৰিস্থিতিত দূৰবৰ্তী স্থানত ফাইলসমূহ সলনি কৰিব পাৰে।