সঠিকতা সুনিশ্চিত কৰিবলৈ, সম্পূৰ্ণ হোৱা ৰেকৰ্ডসমূহ পৰ্যবেক্ষক (বা অন্য সমতুল্য কৰ্মচাৰী) ৰ দ্বাৰা পুনৰীক্ষণ আৰু অনুমোদন কৰিব লাগিব।
এজন পৰ্যবেক্ষকে ৰেকৰ্ডসমূহ নিৰীক্ষণ কৰিব লাগিব আৰু সেইবোৰ সঠিকতা নিশ্চিত কৰিবলৈ সেইবোৰ বৈধকৰণ কৰিব লাগিব।