বিতৰণৰ সমৰ্থন কৰা বাধ্যতামূলক দস্তাবেজ, প্ৰতিবেদন গ্ৰহণ আৰু ইনভাইচ) সাধাৰণতে প্ৰমাণপত্ৰ কৰা বা বিতৰণ কৰা বিষয়াৰ অৱস্থানত কেন্দ্ৰীয় ভাৱে দাখিল কৰা হৈছিল যাতে পৰিচালন পর্যালোচনাৰ ক্ষেত্ৰত অথবা পৰিশোধ প্ৰক্ৰিয়াৰ বাহিৰত সহজ অভিগমৰ বাবে।
যদি ব্যৱস্থাপনা পৰীক্ষা বা বাহিৰৰ অডিট হয়, সকলো সাধাৰণতে কেন্দ্ৰীয় ভাৱে দাখিল কৰা হয়।