সম্পদসমূহ আৰু ৰেকৰ্ডসমূহৰ অভিগম্যতা অনুমোদিত ব্যক্তিসকললৈ সীমিত থাকিব লাগিব, আৰু তেওঁলোকৰ হেফাজত থকাৰ আৰু ব্যৱহাৰৰ বাবে দায়বদ্ধতা নিৰ্ধাৰণ আৰু ৰক্ষা কৰিব লাগিব।
কেৱল কেইজনতকৈ কম অভিগমৰ সীমাবদ্ধ কৰি, ৰেকৰ্ড আৰু সম্পদসমূহৰ হেফাজত জবাবদিহিতা বলবৎ কৰাটো সহজ হ 'ব।