ত্রৈমাসিক বৈঠকৰ অতিৰিক্তভাৱে, সদস্যসকলৰ মাজত উদ্ভৱ হোৱা সমস্যাসমূহ, যেনে আক্ৰমণৰ সময়ত সহায় কৰা সংস্থাসমূহক আলোচনা কৰাৰ বাবে অনানুষ্ঠানিক বৈঠক আৰু টেলিকনফাৰেন্সসমূহ অনুষ্ঠিত কৰা হয়।
যেতিয়া গুৰুত্বপূৰ্ণ বিষয়বোৰ উত্থাপিত হয়, যেনে, আক্ৰমণৰ সন্মুখীন হোৱা সংস্থাসমূহক সহায় কৰাৰ লগতে নিৰ্ধাৰিত ত্রৈমাসিক সভাবোৰ, তেতিয়া প্ৰয়োজনীয়তাৰ ভিত্তিত অনানুষ্ঠানিক বৈঠক আৰু টেলিকনফাৰেন্সসমূহ অনুষ্ঠিত কৰা হৈছিল।