এলএছচিৰ কৰ্মচাৰীসকলে এই সন্মিলনৰ পৰিকল্পনা আৰু সমন্বয় কৰিছিল আৰু কৰ্পোরেশ্যনে তেওঁলোকৰ ভ্ৰমণৰ ব্যয় বহন কৰি কাৰ্যকৰী নিৰ্দেশকসকলৰ অংশগ্ৰহণক স্পন্সর কৰিছিল।
কৰ্প 'ৰেশ্যনে কৰ্প' ৰেশ্যন পৰিচালকসকলৰ ভ্ৰমণৰ ব্যয় বহন কৰিছিল।