সাধাৰণতে, তেওঁলোকৰ নিজৰ প্ৰতিবেদন প্ৰক্ৰিয়া আৰু প্ৰক্ৰিয়াসমূহৰ পুনৰীক্ষণ, হেণ্ডবুক (Handbook) অনুসৰণ আৰু সকলো শাখা কাৰ্যালয়ত এই প্ৰক্ৰিয়াসমূহৰ বিষয়ে জ্ঞাত হোৱাটো সুনিশ্চিত কৰাৰ বাবে স্পষ্টকৈ নিৰ্দেশ প্ৰদান কৰা হৈছিল।
বৈঠকত সিদ্ধান্ত গ্ৰহণ কৰা হয় যে শাখা কাৰ্যালয়সমূহক নিজৰ পৰামৰ্শ বাতিল কৰাৰ প্ৰয়োজন আছে যাতে তেওঁলোকে নিজৰ পৰামৰ্শ প্ৰস্তুত কৰিব পাৰে।