ত্রৈমাসিক বৈঠকৰ অতিৰিক্তভাৱে, সদস্যসকলৰ মাজত উদ্ভৱ হোৱা সমস্যাসমূহ, যেনে আক্ৰমণৰ সময়ত সহায় কৰা সংস্থাসমূহক আলোচনা কৰাৰ বাবে অনানুষ্ঠানিক বৈঠক আৰু টেলিকনফাৰেন্সসমূহ অনুষ্ঠিত কৰা হয়।
এই সভাসমূহৰ মাজত উত্থাপিত হোৱা বিষয়বোৰত ত্রৈমাসিক সভাবোৰ অপর্যাপ্ত বুলি জানিবলৈ, কৰ্মচাৰীসকলক গুৰুত্বপূৰ্ণ বিষয়বোৰৰ সৈতে মোকাবিলা কৰিবলৈ প্ৰয়োজনীয় সভাবোৰ নিৰ্ধাৰণ কৰিবলৈ উৎসাহিত কৰা হৈছিল।