সংগঠনসমূহে সদস্যসকলৰ আৱশ্যকতাসমূহৰ সমান্তৰালভাৱে বৈঠকৰ সময় আৰু দৈৰ্ঘ্য সমন্বয় কৰিছিল আৰু উপস্থাপনাৰ সময় সীমিত কৰি, বৈঠকৰ আগত বেছিৰভাগ বিষয় আৰু উপস্থাপনাসমূহক অনুমোদন কৰি আৰু সদস্যসকলৰ মাজত সামঞ্জস্যপূৰ্ণ আলোচনা সৰ্বাধিক কৰাৰ বাবে বৈঠকৰ সময়বোৰ সমন্বয় কৰি বৈঠকৰ দক্ষতা আৰু কাৰ্যকৰীতা বৃদ্ধি কৰাৰ চেষ্টা কৰিছিল।
বৈঠকৰ দৈৰ্ঘ্য পৰিবৰ্তন কৰা হোৱা নাই।