ইয়াৰ কাৰণ হৈছে স্বয়ংক্ৰিয় প্ৰণালী আৰু ৰেকৰ্ড দ্ৰুতগতিত হস্তচালিত প্ৰক্ৰিয়া আৰু কাগজৰ দস্তাবেজসমূহক প্ৰতিস্থাপন কৰিছে, যিবোৰ স্বয়ংক্ৰিয় প্ৰণালীসমূহ ব্যৰ্থ হ 'লে বেকআপ হিচাপে উপলব্ধ নহয়।
স্বয়ংক্ৰিয় ব্যৱস্থাসমূহে কাগজৰ ৰেকৰ্ডসমূহ প্ৰতিস্থাপন কৰিছে কিন্তু হস্তচালিত প্ৰক্ৰিয়াবোৰ প্ৰতিস্থাপন কৰা নাই।