প্ৰগ্ৰাম ব্যৱস্থাপকসকলে তেওঁলোকৰ এজেন্সিসমূহৰ কৌশলগত আৰু বাৰ্ষিক পৰিৱেশন পৰিকল্পনা আৰু সম্পদৰ ফলপ্ৰসূ আৰু দক্ষ ব্যৱহাৰৰ বাবে তেওঁলোকৰ লক্ষ্য পূৰণ কৰিছে নে নাই নিৰ্ধাৰণ কৰিবলৈ কাৰ্যকৰী আৰু বিত্তীয় উভয় তথ্যৰ প্ৰয়োজন।
প্ৰগ্ৰাম ব্যৱস্থাপকসকলে এই তথ্য বিচাৰে কাৰণ তেওঁলোকে অনুভৱ কৰে যে তথ্যই তেওঁলোকক সম্পদসমূহ ব্যৱহাৰ কৰাৰ সময়ত ভাল নিৰ্বাচন কৰিবলৈ সহায় কৰিব।