ഒരു അധിക ഉത്തരവാദിത്വ സംവിധാനം ചീഫ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് ഓഫീസറും വിദ്യാഭ്യാസ സെക്രട്ടറിയും ഓഫീസിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും സ്ഥാപിക്കുന്ന 5 വർഷത്തെ പ്രവർത്തന പദ്ധതിയിൽ യോജിക്കുകയും പരസ്യപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
രണ്ട് വർഷത്തെ പ്രവർത്തന പദ്ധതി മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ.