ആഭ്യന്തര നിയന്ത്രണവും എല്ലാ ഇടപാടുകളും മറ്റ് സുപ്രധാന സംഭവങ്ങളും വ്യക്തമായി രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്, കൂടാതെ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പരിശോധനയ്ക്കായി എളുപ്പത്തിൽ ലഭ്യമാക്കുകയും വേണം.
ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ഉടനടി ലഭ്യമാകേണ്ടതില്ല-അത് വിളിക്കുന്നിടത്തോളം കാലം, അത് കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയുന്ന ആവശ്യകത അപ്രസക്തമാണ്.