രേഖകൾ നിർദ്ദിഷ്ട കാലയളവിൽ സൂക്ഷിക്കുകയും ജിഎഒയുടെ നയത്തിന്റെയും നടപടിക്രമങ്ങളുടെയും 8 എന്ന ശീർഷകം അനുസരിച്ച് ചില നടപടിക്രമങ്ങളിൽ സൂക്ഷിക്കുകയും വേണം.
വ്യക്തിപരമായ വിവരങ്ങൾ കൈവശം വെച്ചതിനാൽ രേഖകൾ രഹസ്യമായി സൂക്ഷിച്ചിരുന്നു.