ഒരു വസ്തുവിന്റെ പ്രാരംഭ തിരിച്ചറിയലും മുമ്പ് അംഗീകരിച്ച ഒരു വസ്തുവിന്റെ തുടർന്നുള്ള മാറ്റങ്ങളോ നീക്കങ്ങളോ തിരിച്ചറിയുന്നതും തിരിച്ചറിയൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
കാലക്രമേണ മതിയായ രേഖകൾ ലഭിക്കാൻ ഒരു ഇനം നിയമപരമായി ആവശ്യമാണ്.