സർട്ടിഫിക്കേഷൻ നൽകുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥരാണ് പേയ്മെന്റുകളുടെ പ്രാഥമിക ഉത്തരവാദികൾ, ഇടപാടുകളുടെ അളവ്, പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ വ്യാപനം, കൃത്യമായ പേയ്മെന്റിന് ഊന്നൽ എന്നിവ പേയ്മെന്റ് അംഗീകാരപ്പെടുത്തുന്നതിനുമുമ്പ് എല്ലാ ഇൻവോയ്സുകളും അവലോകനം ചെയ്യുന്നത് അസാധ്യമാക്കുന്നു.
സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ഓഫീസർമാർക്കാണ് പേയ്മെന്റുകൾ ലഭിക്കുന്നത്.