റിപ്പോർട്ടുകൾ സമയബന്ധിതവും വസ്തുതാധിഷ്ഠിതവും കൃത്യവും വസ്തുനിഷ്ഠവും ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്നതും വ്യക്തവും വിഷയം അനുവദിക്കുന്നതുപോലെ സംക്ഷിപ്തവുമായിരിക്കണം.
റിപ്പോർട്ടുകളും സെൻസസ് തൊഴിലാളികൾ ശേഖരിക്കുന്ന വിവരങ്ങളും അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതായിരിക്കണം.