ഡാറ്റാബേസ് പരിപാലിക്കാനുള്ള മാർഗ്ഗങ്ങളും അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിശദാംശങ്ങളും 1993-ൽ യൂണിവേഴ്സിറ്റിയിൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്ത സംഭവങ്ങളുടെ എണ്ണം മൂന്നോ നാലോ ആയിരുന്നത് 1997-ന്റെ തുടക്കത്തിൽ മാസത്തിൽ 50 മുതൽ 60 വരെയായി വർദ്ധിച്ചതിനാൽ ഒരു മാനേജ്മെന്റ് ഉപകരണമെന്ന നിലയിൽ ഡാറ്റാബേസിന്റെ മൂല്യം കൂടുതൽ വ്യക്തമായി.
കൂടുതൽ സംഭവങ്ങൾ നടന്നതിന്റെ കാരണം ആളുകൾ മെച്ചപ്പെട്ട രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതായി സർവകലാശാല ഉദ്ധരിക്കുന്നു.