തൊഴിൽ ചെലവ്, ഓട്ടോമേഷൻ, റൂട്ട് ടോപ്പോഗ്രഫി, വർക്ക് ഷെയറിംഗ്, ആകൃതിയനുസരിച്ച് മെയിലിന്റെ മിശ്രണം, ഡെലിവറി ചെയ്യാത്ത മെയിലിന്റെ ശതമാനം എന്നിവയിൽ തപാൽ സേവനം മറ്റ് തപാൽ സംവിധാനങ്ങളിൽ നിന്ന് വളരെയധികം വ്യത്യാസപ്പെടാം.
വിവിധ സ്ഥലങ്ങളിലെ തപാൽ സംവിധാനങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത സാഹചര്യങ്ങളെ അഭിമുഖീകരിക്കുന്നു, അവ വ്യത്യസ്ത ചെലവ് മാതൃകകൾ ആവശ്യമായേക്കാം.