സാധാരണയായി ഒരു സർക്കാർ ഉദ്യോഗസ്ഥൻ വാങ്ങിയ വസ്തുക്കൾ കൈവശം വയ്ക്കുകയും ലഭിച്ച വസ്തുക്കളുടെ അളവും ഗുണനിലവാരവും പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതാണ് രസീതും സ്വീകാര്യതയും.
ഒരു സർക്കാർ ഉദ്യോഗസ്ഥൻ കൈവശപ്പെടുത്തുകയും തുടർന്ന് സർക്കാരിന്റെ ഡാറ്റാബേസിൽ ചേർക്കുകയും ചെയ്യുന്നതാണു രസീതിന്റെ ഭാഗം.