ഇടപാടുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിലും തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിലും മാനേജ്മെന്റിനുള്ള പ്രസക്തിയും മൂല്യവും നിലനിർത്തുന്നതിന് അവ ഉടനടി രേഖപ്പെടുത്തണം.
മാനേജ്മെന്റ് ഇടപാട് രേഖകൾ നിരീക്ഷിക്കുകയും തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുമ്പോൾ അവ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.