അതിനുശേഷം ഉദ്യോഗസ്ഥന് പ്രതികരിക്കാൻ 20 ദിവസത്തെ സമയമുണ്ട്, റെക്കോർഡ് തടഞ്ഞുവെക്കുന്നതിനെയും റെക്കോർഡ് തടഞ്ഞുവെക്കുന്നതിന്റെ കാരണത്തെയും വിവരിക്കാൻ പ്രതികരണം ആവശ്യമാണ്.
20 ദിവസത്തെ സമയപരിധി പ്രക്രിയ മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകുന്നതും റെക്കോർഡ് തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള കാരണങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്നു.