ഒരു ജീവനക്കാരൻ മറ്റൊരു ഏജൻസിയിൽ താൽക്കാലിക അസൈൻമെന്റിൽ ആണെങ്കിൽ, ജീവനക്കാരനെ വിശദമായി അറിയിക്കുന്ന ഏജൻസി ഈ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ജീവനക്കാരനായി ടി, എ ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തണം.
ഒരു ജീവനക്കാരൻ സ്ഥിരമായി മറ്റൊരു ഏജൻസിയിൽ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കണം.