ഓർഡർ ചെയ്ത ഇനങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ലഭിക്കുകയും സർക്കാരിന്റെ സവിശേഷതകൾ നിറവേറ്റുകയും ചെയ്തു എന്ന പരിശോധനയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് ഭരണപരമായ അംഗീകാരം സാധാരണയായി ലഭിക്കുന്നത്, അങ്ങനെ പണമടയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു വിതരണക്കാരന്റെ അഭ്യർത്ഥന (ഇൻവോയിസ്) സാധൂകരിക്കുന്നു.
ഇൻവോയിസുകൾ പരിശോധനയില്ലാതെ വരുന്നതിനാലാണ് സർക്കാർ പണം നൽകുന്നത്.