ആർഎഫ്പി വികസിപ്പിക്കുന്നതിൽ ഒരു ഏജൻസി ആസൂത്രിത ഏറ്റെടുക്കലിനെക്കുറിച്ചുള്ള വ്യവസായ കാഴ്ചപ്പാടുകൾ തേടുന്നതിനും കമ്പനികളെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകാൻ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനും പ്രീ-സോളിസിറ്റേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ പ്രീ-പ്രോപ്പോസൽ കോൺഫറൻസുകൾ നടത്താം.
ഏറ്റെടുക്കലിന് മുമ്പ് ഒരു ഏജൻസി കോൺഫറൻസുകൾ നടത്തേണ്ടതില്ല.