നിയന്ത്രണത്തിന്റെയും ഉത്തരവാദിത്തത്തിന്റെയും ഉറച്ച അടിത്തറയ്ക്ക് ഒരു നിയന്ത്രണ-ബാലൻസ് സംവിധാനം ആവശ്യമാണ്, അത് സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഇടപാടുകൾ ശരിയായി രേഖപ്പെടുത്തുകയും റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു, അതിന്റെ ആസ്തികൾ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു, അതിന്റെ സ്ഥാപിതമായ നയങ്ങൾ പിന്തുടരുന്നു, അതിന്റെ വിഭവങ്ങൾ ഉദ്ദേശിച്ച ആവശ്യങ്ങൾക്കായി സാമ്പത്തികമായും കാര്യക്ഷമമായും ഉപയോഗിക്കുന്നു.
നിയന്ത്രണവും ഉത്തരവാദിത്തവും സ്വാഭാവികമായി സംഭവിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഏതൊരു ചെക്ക് അല്ലെങ്കിൽ റിപ്പോർട്ടിംഗ് സംവിധാനവും അനാവശ്യമാണ്.