തന്ത്രപരമായ പദ്ധതികൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും നിലവിലുള്ള തന്ത്രപരമായ പദ്ധതികളിലെ വിടവുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും ജീവനക്കാരുടെ അഭിപ്രായങ്ങളും അഭിപ്രായങ്ങളും നേടുന്നതിനും ഏജൻസികൾ വിവിധ സംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചു.
നിരവധി രീതികളിലൂടെ ഏജൻസികൾ തന്ത്രപരമായ പദ്ധതികൾ വികസിപ്പിക്കുന്നു.