ഫയലുകളിൽ മാറ്റം വരുത്താതിരിക്കാൻ GAO സാധാരണയായി ഇലക്ട്രോണിക് ജോലിയിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ഏജൻസികൾക്ക് രേഖാമൂലം അറിയിപ്പ് നൽകും.
ഫയലുകൾ മാറ്റാൻ അനുവദിക്കാത്ത മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച രീതിയിൽ GAO ഏജൻസികളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നു