ഒരു സ്ഥാപനം അതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നതിനും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും, ആന്തരിക, ബാഹ്യ സംഭവങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രസക്തവും വിശ്വസനീയവും സമയോചിതവുമായ ആശയവിനിമയങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം.
എല്ലാ സംഭവങ്ങൾക്കും മന്ദഗതിയിലുള്ള, ക്രമരഹിതമായ ആശയവിനിമയം ആവശ്യമാണ്.