ജി. എ. ഒ വിശദാംശങ്ങൾക്കായുള്ള കമ്മിറ്റി അഭ്യർത്ഥനകൾ രേഖാമൂലം ആയിരിക്കുകയും ഒരു വർഷത്തിൽ കൂടാത്ത കാലയളവിൽ നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യങ്ങൾക്കായിരിക്കുകയും വേണം.
അപേക്ഷകൾ രേഖാമൂലം ഒരു വർഷത്തിൽ കൂടുതൽ കാലാവധിയില്ലാത്തതും ജി. എ. ഒയുടെ മുൻ ഓഫീസിൽ സമർപ്പിക്കേണ്ടതുമാണ്.