സാങ്കേതിക പുരോഗതി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനായി സിസ്റ്റങ്ങളെ പുനർരൂപകൽപ്പന ചെയ്യുകയോ പരിഷ്ക്കരിക്കുകയോ ചെയ്തുകൊണ്ട് പ്രവർത്തനങ്ങൾ സുഗമമാക്കുന്നതിന് ഏജൻസികൾക്ക് സിസ്റ്റം മാനദണ്ഡങ്ങൾ പ്രധാനമാണ്.
സാങ്കേതിക മുന്നേറ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് പ്രയോജനം നേടുന്നതിനായി പ്രവർത്തനങ്ങൾ സുഗമമാക്കുന്ന ബിസിനസ്സിലെ ഏജൻസികൾക്ക് സിസ്റ്റം സ്റ്റാൻഡേർഡുകൾക്ക് യാതൊരു പ്രയോജനവുമില്ല.