എല്ലാ ഓർഗനൈസേഷനുകളും സംഭവങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള അനൌപചാരിക രേഖകളെങ്കിലും സൂക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, പ്രക്രിയ ഔപചാരികമാക്കിയവർ അത്തരം വിവരങ്ങൾ വിലപ്പെട്ട വിഭവമാണെന്ന് കണ്ടെത്തി.
ഈ പ്രക്രിയയെ ഔപചാരികമാക്കിയവർ അത്തരം വിവരങ്ങൾ ഒരു ഭീകരമായ സ്രോതസ്സാണെന്ന് കണ്ടെത്തി.