ഫയലുകളിൽ മാറ്റം വരുത്താതിരിക്കാൻ GAO സാധാരണയായി ഇലക്ട്രോണിക് ജോലിയിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ഏജൻസികൾക്ക് രേഖാമൂലം അറിയിപ്പ് നൽകും.
ഈ പ്രവർത്തനത്തിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ഏജൻസികൾക്ക് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോട് ആക്സസ് അഭ്യർത്ഥിക്കാൻ കഴിയും, അതിനാൽ പ്രത്യേക സാഹചര്യങ്ങളിൽ വിദൂരമായി ഫയലുകൾ മാറ്റാൻ കഴിയും.