ശേഖരം, വിതരണം, ഗതാഗതം, പ്രോസസ്സിംഗ്, വിൻഡോ സേവനങ്ങൾ എന്നിവയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എല്ലാ വ്യാവസായിക രാജ്യങ്ങളിലെയും തപാൽ ഭരണകൂടങ്ങൾക്ക് പൊതുവാണ്.
വ്യവസായവത്കൃത രാജ്യങ്ങളിലെ തപാൽ സംവിധാനങ്ങൾ സമാനമായ രീതിയിൽ മെയിൽ ശേഖരിക്കുകയും വിതരണം ചെയ്യുകയും ഗതാഗതം നടത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.