എന്നിരുന്നാലും, സുരക്ഷയുടെ അഭാവവും തുടർന്നുള്ള വിതരണത്തെ നിയന്ത്രിക്കാനുള്ള കഴിവില്ലായ്മയും കാരണം ഒരു സംഘടനയിലെ അംഗങ്ങൾ സാധാരണയായി ഇ-മെയിൽ ഉപയോഗിച്ചിരുന്നില്ല.
ഏറ്റവും സുരക്ഷിതമായ ആശയവിനിമയമാർഗ്ഗമാണ് ഇ-മെയിൽ.