വിവര സുരക്ഷാ നയത്തിന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഘടകങ്ങൾക്ക് ഊന്നൽ നൽകാൻ സീനിയർ മാനേജ്മെന്റിനെ ഇത് അനുവദിച്ചു, യൂണിറ്റ് മാനേജ്മെന്റുകൾക്ക് ചില വഴക്കങ്ങൾ നൽകി, ജീവനക്കാർക്ക് നയങ്ങൾ മനസിലാക്കാൻ എളുപ്പമാക്കി, ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത നയങ്ങൾ അന്തിമമാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഔപചാരിക അവലോകനത്തിന്റെ അളവ് കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്തു.
പോലീസിനെ വായിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടെന്ന് നേരത്തെ ജീവനക്കാർ പരാതിപ്പെട്ടിരുന്നു.