ഏജൻസിയുടെ കോൺട്രാക്റ്റിംഗ് ഓഫീസറും കോൺട്രാക്റ്റിംഗ് ഓഫീസറുടെ പ്രതിനിധി/കോൺട്രാക്റ്റിംഗ് ഓഫീസറുടെ സാങ്കേതിക പ്രതിനിധിയാണ് കരാർ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രാഥമിക ഉത്തരവാദിത്തം വഹിക്കുന്നത്.
ടി. എച്ച്. ഇ ഓഫീസർമാർ കരാറുകൾ നിരീക്ഷിക്കുക മാത്രമാണ് ചെയ്യുന്നത്, അവരെ നിയന്ത്രിക്കരുത്.