എൽഎസ്സി ജീവനക്കാർ ഈ കോൺഫറൻസ് ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും ഏകോപിപ്പിക്കുകയും ചെയ്തു, അവരുടെ യാത്രാ ചെലവുകൾ വഹിച്ചുകൊണ്ട് കോർപ്പറേഷൻ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഡയറക്ടർമാരുടെ പങ്കാളിത്തം സ്പോൺസർ ചെയ്തു.
2 മണിക്കൂർ നീണ്ടുനിൽക്കുന്ന ഒരു കോൺഫറൻസ് ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ എൽഎസ്സി സ്റ്റാഫിന് 6 മാസം വേണ്ടിവന്നു.