എല്ലാ ചെലവുകളും ഒരാൾക്ക് നിയന്ത്രിക്കാൻ കഴിയുമെന്നതിനാൽ ഈ പദം എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട മാനേജറെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
മാനേജർമാർ എല്ലാ ചെലവുകളും രേഖപ്പെടുത്തുകയും ഓരോ വർഷവും ഓഡിറ്റിനായി ഈ രേഖകൾ സമർപ്പിക്കുകയും വേണം.