ബന്ധപ്പെട്ട അനുബന്ധ രേഖകൾക്കൊപ്പം പ്രത്യേക ഫോം പുനരവലോകനത്തിനും അംഗീകാരത്തിനുമായി ഏജൻസി സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നതോ വിതരണം ചെയ്യുന്നതോ ആയ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് കൈമാറി.
സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകുന്നതോ വിതരണം ചെയ്യുന്നതോ ആയ ഓഫീസർക്ക് അയയ്ക്കുന്നതിനുപകരം ഫോം കുറച്ച് ദിവസങ്ങൾ കൂടി നിലനിർത്തി.