തുടർച്ചയായ നിരീക്ഷണത്തിലൂടെയോ വ്യത്യസ്ത മൂല്യനിർണയങ്ങളിലൂടെയോ കണ്ടെത്തുന്ന ന്യൂനതകൾ പ്രവർത്തനത്തിന് ഉത്തരവാദികളായ വ്യക്തിയിലേക്കും ആ വ്യക്തിയ്ക്ക് മുകളിലുള്ള ഒരു തലമെങ്കിലും മാനേജ്മെന്റിലേക്കും അറിയിക്കണം.
കുറവുകൾ ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തിയെയും മാനേജ്മെന്റ് തലത്തിൽ ഒരു വ്യക്തിയെങ്കിലും ആ വ്യക്തിയെക്കുറിച്ച് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം.