വിഭവങ്ങളിലേയും രേഖകളിലേയും പ്രവേശനം അംഗീകൃത വ്യക്തികൾക്ക് മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തണം, അവരുടെ സംരക്ഷണത്തിനും ഉപയോഗത്തിനുമുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം ഏൽപ്പിക്കുകയും പരിപാലിക്കുകയും വേണം.
അംഗീകൃത വ്യക്തികൾക്ക് മാത്രമേ റെക്കോർഡുകളും വിഭവങ്ങളും ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ.