സമാനമായ ഒരു സംഭവത്തിന്റെ സാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നതിന്, അവബോധം മാനേജർ (1) സംഘടനാ ഡാറ്റ വർഗ്ഗീകരണ മാനദണ്ഡങ്ങൾ വിവരിക്കുന്ന ഒരു നയത്തിന്റെ വികസനം ഏകോപിപ്പിക്കുകയും (2) പുതിയ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പ്രചരിപ്പിക്കുന്നതിനും അവ നടപ്പാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ജീവനക്കാരെ പഠിപ്പിക്കുന്നതിനും ഒരു ലഘുലേഖയും മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും വികസിപ്പിക്കുകയും ചെയ്തു.
പുതിയ മാനദണ്ഡങ്ങളെക്കുറിച്ച് അറിയിക്കാൻ അവബോധം മാനേജർ എല്ലാ ചെടികൾക്കും ലഘുലേഖകൾ അയച്ചു.