ടെലിഫോണിലൂടെയോ ഇ-മെയിൽ സന്ദേശത്തിലൂടെയോ ജിഎഒ ഒരു ഏജൻസിയെ അറിയിക്കുമ്പോൾ, അത് പിന്നീട് ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഒരു അറിയിപ്പ് കത്ത് നൽകും.
ജിഎഒ ഒരു ഏജൻസിയോട് ജോലിയെക്കുറിച്ച് പറയുമ്പോൾ, അത് ഒരു രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത കത്തും അയയ്ക്കും.