ഔദ്യോഗിക സംഘടനയല്ലെങ്കിലും, വെസ്റ്റ് വിർജീനിയ സുപ്രീം കോടതി അപ്പീലുകളുടെ പ്രതിനിധികൾ, നിരവധി സർക്യൂട്ട് കോടതി ജഡ്ജിമാർ, രണ്ട് ഫെഡറൽ ജില്ലാ കോടതി ജഡ്ജിമാർ, സംസ്ഥാന ബാറിലെ പ്രസിഡന്റും മറ്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥരും ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു വിശാലമായ പ്രവർത്തന ഗ്രൂപ്പാണ് സിമ്പോസിയം.
പല പ്രതിനിധികളും സിമ്പോസിയത്തെ ഔപചാരികമാക്കാൻ സമ്മർദ്ദം ചെലുത്തുന്നുണ്ട്.