സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ഓഫീസർമാരായി നിയമിക്കപ്പെടുന്ന ഏജൻസി ഉദ്യോഗസ്ഥർ (പേയ്മെന്റ് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നവർ) ട്രഷറിയുടെ ഫയലിൽ ചില രേഖകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം, ട്രഷറി നിയന്ത്രണങ്ങൾ പാലിക്കണം, കൂടാതെ അവർ അധികാരപ്പെടുത്തുന്ന പേയ്മെന്റുകൾക്ക് നിയമപരമായി ഉത്തരവാദികളായിരിക്കണം.
പേയ്മെന്റുകൾ അനുവദിക്കുകയാണെങ്കിൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥരെ നിയമപരമായി ബാധ്യസ്ഥരാക്കാം.