ഈ ആശയവിനിമയങ്ങൾ, വസ്തുതകളും സാഹചര്യങ്ങളും ആവശ്യപ്പെടുന്നതുപോലെ, ജിഎഒയുടെ കൺട്രോളർ ജനറൽ അല്ലെങ്കിൽ ചീഫ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് ഓഫീസറും സെനറ്റ് സ്ഥിരീകരണ (പിഎഎസ്) തലത്തിലുള്ള പ്രസിഡൻഷ്യൽ നിയമനത്തിൽ ഏജൻസികളുടെ മേധാവികളും അവയുടെ ചുമതലക്കാരും തമ്മിലുള്ള കൂടിക്കാഴ്ചകൾ ഉൾപ്പെടെ പരസ്പര താൽപ്പര്യവും ആശങ്കയും ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിന് നിരവധി രൂപങ്ങൾ എടുക്കും.
ഈ ആശയവിനിമയങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ലിഖിത രൂപത്തിലായിരിക്കും.