ഇതിന് യഥാർത്ഥ നിരീക്ഷണങ്ങളുടെ ഫയലുകളുടെ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ഓർഗനൈസേഷൻ, വിവരങ്ങളുടെ വിശ്വാസ്യതയ്ക്കും വിശ്വാസ്യതയ്ക്കും പ്രസക്തമായ ഡാറ്റ ശേഖരണത്തിന്റെ വ്യവസ്ഥകളുടെ പൂർണ്ണ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ, മൂല്യനിർണയക്കാരൻ വിശകലനത്തിന്റെ ഘട്ടങ്ങളിൽ നിന്ന് ഘട്ടങ്ങളിലേക്ക് നീങ്ങിയ രീതി സുതാര്യവും പുനരുത്പാദനീയവുമാണ്.
മൂല്യനിർണയത്തിന്റെ പ്രക്രിയ പുനർനിർമ്മിക്കാൻ സമഗ്രമായ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ആവശ്യമാണ്.