ഇതിന് രണ്ട് കീ ഉണ്ടായിരിക്കണം (1) അക്കൌണ്ടിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ മാനേജ്മെന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം വഴി ഇത് വ്യവസ്ഥാപിതമായി അല്ലെങ്കിൽ ഇടയ്ക്കിടെ പിടിച്ചെടുക്കണം, 2) റിപ്പോർട്ടുചെയ്ത നടപടികളും പ്രോഗ്രാമിന്റെ ഉദ്ദേശ്യവും തമ്മിൽ യുക്തിപരമായ ബന്ധം ഉണ്ടായിരിക്കണം.
പ്രോഗ്രാമിൻറെ ഉദ്ദേശ്യത്തോടും റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യപ്പെട്ട നടപടികളോടുമുള്ള യുക്തിസഹമായ കണക്ഷന്റെ ആവശ്യകത എല്ലാവരുടെയും സമയം ലാഭിക്കുന്നതിന് വേണ്ടിയുള്ളതാണ്.