ബന്ധപ്പെട്ട അനുബന്ധ രേഖകൾക്കൊപ്പം പ്രത്യേക ഫോം പുനരവലോകനത്തിനും അംഗീകാരത്തിനുമായി ഏജൻസി സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നതോ വിതരണം ചെയ്യുന്നതോ ആയ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് കൈമാറി.
ഫോം ഏജൻസിയുടെ ഓഫീസർക്ക് അയച്ചു, അദ്ദേഹം അത് അംഗീകരിക്കുകയോ കത്തിക്കുകയോ ചെയ്യും.