ഭരണപരമായ അംഗീകാരങ്ങൾ നടത്താൻ അധികാരമുള്ള ഏജൻസി ഉദ്യോഗസ്ഥർ സാധാരണയായി ഏജൻസി നയങ്ങളും നടപടിക്രമങ്ങളും പിന്തുടരേണ്ടതുണ്ട്, നിയമപരമായ ആവശ്യകതകളും ട്രഷറി നിയന്ത്രണങ്ങളും സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഓഫീസർമാർ പിന്തുടരുന്നു.
സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ഓഫീസർമാരും ഏജൻസി ഉദ്യോഗസ്ഥരും ഒരേ സെറ്റ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് നടപടിക്രമങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.