OMB യുടെ 1996 ലെ അപ്ഡേറ്റ് സർക്കുലർ എ-130, അനുബന്ധം III സമാനമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം നൽകുന്നു, സിസ്റ്റത്തിന്റെ ഉപയോഗം ആരംഭിക്കുന്നതിനോ ഗണ്യമായി മാറ്റുന്നതിനോ മുമ്പ് ഓരോ സിസ്റ്റത്തിന്റെയും ഉപയോഗം ഒരു മാനേജ്മെന്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥൻ എഴുതാൻ അധികാരപ്പെടുത്തണമെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നു.
സിസ്റ്റങ്ങൾ ഔദ്യോഗികമായി അംഗീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് മാനേജ്മെന്റ് അവ നടപ്പിലാക്കണം.