തന്ത്രപരമായ പദ്ധതികൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും നിലവിലുള്ള തന്ത്രപരമായ പദ്ധതികളിലെ വിടവുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും ജീവനക്കാരുടെ അഭിപ്രായങ്ങളും അഭിപ്രായങ്ങളും നേടുന്നതിനും ഏജൻസികൾ വിവിധ സംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചു.
ആഭ്യന്തര പങ്കാളികളിൽ നിന്നും ജീവനക്കാരിൽ നിന്നും ലഭിക്കുന്ന ഫീഡ്ബാക്ക് പലപ്പോഴും മറ്റ് സ്രോതസ്സുകളിൽ നിന്ന് ലഭിക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൃത്യമാണെന്ന് ഏജൻസികൾ കരുതുന്നു.