രേഖകൾ നിർദ്ദിഷ്ട കാലയളവിൽ സൂക്ഷിക്കുകയും ജിഎഒയുടെ നയത്തിന്റെയും നടപടിക്രമങ്ങളുടെയും 8 എന്ന ശീർഷകം അനുസരിച്ച് ചില നടപടിക്രമങ്ങളിൽ സൂക്ഷിക്കുകയും വേണം.
ഒരു മാനുവൽ അനുസരിച്ച് രേഖകൾ തടഞ്ഞുവെക്കുകയും സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്തു.