ഭരണപരമായ അംഗീകാരങ്ങൾ നടത്താൻ അധികാരമുള്ള ഏജൻസി ഉദ്യോഗസ്ഥർ സാധാരണയായി ഏജൻസി നയങ്ങളും നടപടിക്രമങ്ങളും പിന്തുടരേണ്ടതുണ്ട്, നിയമപരമായ ആവശ്യകതകളും ട്രഷറി നിയന്ത്രണങ്ങളും സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഓഫീസർമാർ പിന്തുടരുന്നു.
ഏജൻസി കോഡുകളും സിസ്റ്റങ്ങളും നിയമപരമായ വ്യവസ്ഥകളേക്കാളും ട്രഷറി നിയമങ്ങളേക്കാളും മുൻഗണന നൽകുന്നു.