റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യപ്പെട്ട വിവര സുരക്ഷാ സംഭവങ്ങളുടെ എണ്ണം, സംഭവങ്ങളുടെ തരങ്ങൾ, അച്ചടക്ക നടപടികൾ ഉൾപ്പെടെ ഓരോ സംഭവവും പരിഹരിക്കാൻ സ്വീകരിച്ച നടപടികൾ എന്നിവ ഡാറ്റാബേസിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
ഉപയോക്താക്കൾ വിവരങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഡാറ്റാബേസ് യാന്ത്രികമായി വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുകയും കൂടുതൽ റഫറൻസിനായി ലോഗിൻ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.