പ്രോഗ്രാം മാനേജർമാർക്ക് അവരുടെ ഏജൻസികളുടെ തന്ത്രപരവും വാർഷിക പ്രവർത്തന പദ്ധതികൾ നിറവേറ്റുന്നുണ്ടോ എന്ന് നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനും ഉത്തരവാദിത്തത്തിനും വിഭവങ്ങളുടെ ഫലപ്രദമായ ഉപയോഗത്തിനും അവരുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടുന്നതിനും പ്രവർത്തന, സാമ്പത്തിക ഡാറ്റ ആവശ്യമാണ്.
പ്രോഗ്രാം മാനേജർമാർക്ക് എതിരാളികളേക്കാൾ കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത നേടുന്നതിനായി അവരുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടുന്നുണ്ടോ എന്ന് നിരീക്ഷിക്കാൻ ഡാറ്റ ആവശ്യമാണ്.