വിഭവങ്ങളിലേയും രേഖകളിലേയും പ്രവേശനം അംഗീകൃത വ്യക്തികൾക്ക് മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തണം, അവരുടെ സംരക്ഷണത്തിനും ഉപയോഗത്തിനുമുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം ഏൽപ്പിക്കുകയും പരിപാലിക്കുകയും വേണം.
ചുരുക്കം ചിലർക്ക് മാത്രം പ്രവേശനം പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ, രേഖകളുടെയും വിഭവങ്ങളുടെയും സംരക്ഷണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഉത്തരവാദിത്തം നടപ്പിലാക്കുന്നത് എളുപ്പമാകും.