പ്രോഗ്രാം മാനേജർമാർ അവരുടെ ഏജൻസികളുടെ തന്ത്രപരവും വാർഷിക പ്രവർത്തന പദ്ധതികൾ നിറവേറ്റുന്നുണ്ടോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നതിനും വിഭവങ്ങളുടെ ഫലപ്രദവും കാര്യക്ഷമവുമായ ഉപയോഗത്തിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തത്തിനായി അവരുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടുന്നതിനും പ്രവർത്തനപരവും സാമ്പത്തികവുമായ ഡാറ്റ ആവശ്യമാണ്.
തന്ത്രപരവും വാർഷികവുമായ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഏജൻസിയുടെ പ്രകടനം വിലയിരുത്തുമ്പോൾ മിക്ക പ്രോഗ്രാം മാനേജർമാരും പ്രവർത്തന ഡാറ്റയെക്കാൾ സാമ്പത്തിക ഡാറ്റയെ ആശ്രയിക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു.