ഫയലുകളിൽ മാറ്റം വരുത്താതിരിക്കാൻ GAO സാധാരണയായി ഇലക്ട്രോണിക് ജോലിയിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ഏജൻസികൾക്ക് രേഖാമൂലം അറിയിപ്പ് നൽകും.
മുന്നറിയിപ്പില്ലാതെ മാറ്റാൻ കഴിയുന്ന എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാത്ത, സുരക്ഷിതമല്ലാത്ത ഫയലുകൾ ജിഎഒ ഏജൻസികൾക്ക് അയയ്ക്കുന്നു.