ഇടപാടുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിലും തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിലും മാനേജ്മെന്റിനുള്ള പ്രസക്തിയും മൂല്യവും നിലനിർത്തുന്നതിന് അവ ഉടനടി രേഖപ്പെടുത്തണം.
ഇടപാടുകളുടെ രേഖകൾ പ്രവർത്തനങ്ങളെ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിൽ പ്രസക്തിയും മൂല്യവും നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുന്നു.