വിവരണാത്മകമായ അർത്ഥത്തിൽ മാത്രമാണ് സംഭവിക്കുന്നതെങ്കിൽ, ഭരണപരമായ രേഖകളോടൊപ്പം ഹ്രസ്വമായ സൈറ്റ് സന്ദർശനങ്ങൾ കണ്ടെത്തലുകൾക്ക് മതിയായ അടിസ്ഥാനം നൽകിയേക്കാം.
എല്ലാ തരത്തിലുള്ള റിപ്പോർട്ടുകളും ഭരണപരമായ രേഖകൾ ഉപയോഗിച്ച് മാത്രമേ പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയൂ.