കാരണം ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റങ്ങളും റെക്കോർഡുകളും മാനുവൽ നടപടിക്രമങ്ങളും പേപ്പർ രേഖകളും വേഗത്തിൽ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു, ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റങ്ങൾ പരാജയപ്പെട്ടാൽ അവ മിക്ക കേസുകളിലും ബാക്കപ്പ് ആയി ലഭ്യമല്ല.
മാനേജ്മെന്റ് സ്റ്റാഫുകളെ മാനുവൽ നടപടിക്രമങ്ങളിൽ ഒരു ബാക്ക്-അപ്പ് പദ്ധതിയായി പരിശീലിപ്പിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുന്നു.