ഒരു ജീവനക്കാരൻ മറ്റൊരു ഏജൻസിയിൽ താൽക്കാലിക അസൈൻമെന്റിൽ ആണെങ്കിൽ, ജീവനക്കാരനെ വിശദമായി അറിയിക്കുന്ന ഏജൻസി ഈ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ജീവനക്കാരനായി ടി, എ ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തണം.
ഒരു ജീവനക്കാരൻ താൽക്കാലികമായി മറ്റൊരു ഏജൻസിയിൽ നിയമിക്കപ്പെടുമ്പോൾ, ശമ്പളം നൽകുന്നതിനുമുമ്പ് രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കണം.