മിക്ക ഫെഡറൽ സിവിലിയൻ ജീവനക്കാർക്കും മണിക്കൂർ അടിസ്ഥാനത്തിൽ (അല്ലെങ്കിൽ ഒരു മണിക്കൂറിന്റെ ഭിന്നസംഖ്യകൾ) ശമ്പളം നൽകുകയും അതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ അവധി നേടുകയും ചെയ്യുന്നതിനാൽ, ഒരു ജീവനക്കാരൻ ജോലി ചെയ്യുന്ന സമയത്തിന്റെ പൂർണ്ണവും കൃത്യവുമായ റെക്കോർഡ് അവലോകനത്തിനോ പരിശോധനയ്ക്കോ ലഭ്യമായ ഔദ്യോഗിക ഏജൻസി രേഖയായി സൂക്ഷിക്കണം.
കൃത്യമായ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു.