ഏജൻസിയുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി ഉപകരണങ്ങൾ, സോഫ്റ്റ്വെയർ, സേവനങ്ങൾ എന്നിവ നിർദ്ദേശിക്കുന്നതിന് ഒരു അഭ്യർത്ഥന രേഖ വിതരണക്കാർക്ക് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നു.
കച്ചവടക്കാരുമായി വിവരങ്ങൾ ആശയവിനിമയം നടത്താൻ ഏജൻസിക്ക് ഒരേയൊരു മാർഗം വാക്കാലാണ്.