ഉത്തരവാദിത്തത്തിന്റെ പ്രശ്നങ്ങൾ കൂടുതൽ അടിവരയിടുന്നതിനായി, പിബിഒയുടെ ചീഫ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് ഓഫീസർ പ്രതിവർഷം പിബിഒയുടെ പ്രകടനത്തെക്കുറിച്ച് സെക്രട്ടറിയിലൂടെ കോൺഗ്രസ്സിന് റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുകയും സമർപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
പ്രവർത്തന റിപ്പോർട്ട് കുറഞ്ഞത് പന്ത്രണ്ട് പേജുകളെങ്കിലും നീളമുള്ളതായിരിക്കണം.