ഓർഡർ ചെയ്ത ഇനങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ലഭിക്കുകയും സർക്കാരിന്റെ സവിശേഷതകൾ നിറവേറ്റുകയും ചെയ്തു എന്ന പരിശോധനയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് ഭരണപരമായ അംഗീകാരം സാധാരണയായി ലഭിക്കുന്നത്, അങ്ങനെ പണമടയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു വിതരണക്കാരന്റെ അഭ്യർത്ഥന (ഇൻവോയിസ്) സാധൂകരിക്കുന്നു.
ഇൻവോയ്സ് അംഗീകാരത്തിന്റെ സ്ഥിരീകരണം വളരെ ദൈർഘ്യമേറിയതും ക്ഷീണിപ്പിക്കുന്നതുമായ ഒരു പ്രക്രിയയാണ്.