ആഭ്യന്തര നിയന്ത്രണവും എല്ലാ ഇടപാടുകളും മറ്റ് സുപ്രധാന സംഭവങ്ങളും വ്യക്തമായി രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്, കൂടാതെ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പരിശോധനയ്ക്കായി എളുപ്പത്തിൽ ലഭ്യമാക്കുകയും വേണം.
നിയന്ത്രണം, ഇടപാടുകൾ, സുപ്രധാന സംഭവങ്ങൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് വ്യക്തമായ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സൂക്ഷിക്കണമെന്ന് മികച്ച രീതികൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു, ഓഡിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ അന്വേഷണത്തിന്റെ കാര്യത്തിൽ ഒരു ബാധ്യത കവചമായി മാത്രം.