പ്രവർത്തന വിവരങ്ങൾ പങ്കിടുന്നത് ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങൾ സംഘടനയുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കും ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കും എങ്ങനെ സംഭാവന നൽകുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ അർത്ഥവത്തായ വീക്ഷണം നൽകുന്നു.
ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചും സംഘടനയുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചും നല്ല ധാരണയില്ല.