വിഭവങ്ങളിലേയും രേഖകളിലേയും പ്രവേശനം അംഗീകൃത വ്യക്തികൾക്ക് മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തണം, അവരുടെ സംരക്ഷണത്തിനും ഉപയോഗത്തിനുമുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം ഏൽപ്പിക്കുകയും പരിപാലിക്കുകയും വേണം.
താല്പര്യമുള്ള ഏതൊരു വ്യക്തിക്കും വിഭവങ്ങളും രേഖകളും ആക്സസ് ഉണ്ടായിരിക്കണം.