ഇതിന് രണ്ട് കീ ഉണ്ടായിരിക്കണം (1) അക്കൌണ്ടിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ മാനേജ്മെന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം വഴി ഇത് വ്യവസ്ഥാപിതമായി അല്ലെങ്കിൽ ഇടയ്ക്കിടെ പിടിച്ചെടുക്കണം, 2) റിപ്പോർട്ടുചെയ്ത നടപടികളും പ്രോഗ്രാമിന്റെ ഉദ്ദേശ്യവും തമ്മിൽ യുക്തിപരമായ ബന്ധം ഉണ്ടായിരിക്കണം.
ഇതിന്റെ താക്കോലുകളിലൊന്ന് മാനേജ്മെന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളും അക്കൌണ്ടിംഗും അത് പിടിച്ചെടുക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്നതാണ്.