ഈ സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഏജൻസി മേധാവി (അല്ലെങ്കിൽ നാമനിർദ്ദേശം ചെയ്യപ്പെട്ടവൻ) അധികാരപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥൻ അഡ്വാൻസ് അതോറിറ്റി രേഖാമൂലം നൽകേണ്ടതുണ്ട്, കൂടാതെ ടി & ആംപ്-യൂറോ ഡാറ്റയുടെ ശരിയായ റിപ്പോർട്ട് ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് ഫലപ്രദമായ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് ഏജൻസി ഉറപ്പാക്കണം.
ടി & എ ഡാറ്റയ്ക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും ഏജൻസിയിൽ നിന്ന് രേഖാമൂലമുള്ള അധികാരവും ഫലപ്രദമായ നിയന്ത്രണങ്ങളും നൽകിയിട്ടുണ്ട്.