ഈ വിധത്തിൽ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്ന റിപ്പോർട്ടുകൾ, ശ്രദ്ധ ആവശ്യമുള്ള കാര്യങ്ങളിൽ ഉത്തരവാദിത്വപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും തിരുത്തൽ ത്വരിതപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കും.
ഈ വിധത്തിൽ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്ന റിപ്പോർട്ടുകൾ, ശ്രദ്ധ അർഹിക്കുന്ന കാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിൽനിന്ന് ഉത്തരവാദിത്വപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥരെ തടയുന്നു.