കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത ഡാറ്റ ഇലക്ട്രോണിക് ഫയലുകൾ മുതൽ പ്രസിദ്ധീകരിച്ച റിപ്പോർട്ടുകളിലെ ടേബിളുകൾ വരെ രൂപത്തിൽ വ്യത്യാസപ്പെടാം.
ഇലക്ട്രോണിക് ഫയലുകളാണ് ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും സുരക്ഷിതമായ മാർഗ്ഗം.