രേഖകൾ നിർദ്ദിഷ്ട കാലയളവിൽ സൂക്ഷിക്കുകയും ജിഎഒയുടെ നയത്തിന്റെയും നടപടിക്രമങ്ങളുടെയും 8 എന്ന ശീർഷകം അനുസരിച്ച് ചില നടപടിക്രമങ്ങളിൽ സൂക്ഷിക്കുകയും വേണം.
ഇതുസംബന്ധിച്ച രേഖകൾ വെബ്സൈറ്റിൽ പൊതുജനങ്ങൾക്കായി പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്.