പ്രോഗ്രാം മാനേജർമാർ അവരുടെ ഏജൻസികളുടെ തന്ത്രപരവും വാർഷിക പ്രവർത്തന പദ്ധതികൾ നിറവേറ്റുന്നുണ്ടോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നതിനും വിഭവങ്ങളുടെ ഫലപ്രദവും കാര്യക്ഷമവുമായ ഉപയോഗത്തിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തത്തിനായി അവരുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടുന്നതിനും പ്രവർത്തനപരവും സാമ്പത്തികവുമായ ഡാറ്റ ആവശ്യമാണ്.
പ്രോഗ്രാം മാനേജർമാർ ഈ ഡാറ്റ തേടുന്നു, കാരണം വിഭവങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ മികച്ച തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ നടത്താൻ വിവരങ്ങൾ സഹായിക്കുമെന്ന് അവർ കരുതുന്നു.