ശേഖരിച്ചതും റിപ്പോർട്ടുചെയ്തതുമായ ഡാറ്റ മാനേജ്മെന്റിനെയും മറ്റ് താൽപ്പര്യമുള്ള കക്ഷികളെയും പ്രവർത്തനങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്താനും ആസ്തികൾ സംരക്ഷിക്കാനും അതിന്റെ വിഭവങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാനും മിഷൻ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നുണ്ടോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കാനും ഏജൻസിയുടെ/വിഭാഗത്തിന്റെ കഴിവ് അളക്കാനും തീരുമാനമെടുക്കാനും പ്രാപ്തമാക്കുന്നു.
ശേഖരിച്ച ഡാറ്റ മാനേജ്മെന്റിനെയും മറ്റ് താൽപ്പര്യമുള്ള കക്ഷികളെയും ചില തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ സഹായിക്കുന്നില്ല, അതിനാൽ എല്ലാം മാറ്റണം.