ഏജൻസിയുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ, സ്രോതസ്സുകളുടെ അഭ്യർത്ഥനയും തിരഞ്ഞെടുപ്പും, കരാറുകൾ, കരാർ ധനസഹായം, കരാർ പ്രകടനം, കരാർ ഭരണം, ഏജൻസി ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്ന പ്രക്രിയയുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ട സാങ്കേതിക, മാനേജ്മെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവയുടെ വിശദാംശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്ന സമയത്താണ് ഏറ്റെടുക്കൽ ആരംഭിക്കുന്നത്.
ഒരു കരാർ നിറവേറ്റുന്നതിന് എല്ലാ ഏജൻസികളും സംതൃപ്തരായിരിക്കണം.