ചെലവും പ്രകടനവും സംബന്ധിച്ച ഡാറ്റ നൽകുന്നതിനായി ഏജൻസികൾ വിവര സംവിധാനങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, വസ്തുതകൾ അവരുടെ ശ്രമങ്ങൾ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിനും പ്രകടനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും ഒരു അടിസ്ഥാനം നൽകുന്നുവെന്ന് അവർ കണ്ടെത്തുന്നു.
വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിനായി ഏജൻസികളാണ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത്.