അവയ്ക്ക് രണ്ട് കീ ഉണ്ടായിരിക്കണം (1) അവ ഒരു അക്കൌണ്ടിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ മാനേജ്മെന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം വഴി ചിട്ടയായോ ഇടയ്ക്കിടെ പിടിച്ചെടുക്കണം, 2) റിപ്പോർട്ടുചെയ്ത അളവുകളും പ്രോഗ്രാമിന്റെ ഉദ്ദേശ്യവും തമ്മിൽ ലോജിക്കൽ കണക്ഷൻ ഉണ്ടായിരിക്കണം.
മാനേജ്മെന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം വഴി അളവുകളും പിടിച്ചെടുക്കലും ആവശ്യമെങ്കിൽ രണ്ട് കീകൾ മാത്രം മതി.