കൂടാതെ, വിവരങ്ങളുടെ ഉപയോഗപ്രദവും വിശ്വസനീയവും തുടർച്ചയായതുമായ റെക്കോർഡിംഗും ആശയവിനിമയവും കൈവരിക്കുന്നതിന് ഫലപ്രദമായ വിവര സാങ്കേതിക പരിപാലനം നിർണായകമാണ്.
വിവര സാങ്കേതികവിദ്യാ മാനേജ്മെന്റ് നയത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് ഡാറ്റ ബാക്കപ്പ് സംഭരണം നിയന്ത്രിക്കേണ്ടത്.