ഒരു ക്ലോസ്ഔട്ട് മീറ്റിംഗ് നടക്കുമോ ഇല്ലയോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നതിൽ, ഏജൻസി ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ മുൻഗണനകൾ ജിഎഒ പരിഗണിക്കുകയും ആ പ്രത്യേക സ്ഥലത്ത് നിരവധി ആളുകളുമായി ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിൽ അഭിമുഖം ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യും.
ഒരു ക്ലോസ്ഔട്ട് യോഗം നടത്താൻ കഴിയുമോ ഇല്ലയോ എന്ന് ജിഎഒ തീരുമാനിക്കുന്നില്ല.