എന്നിരുന്നാലും, മതിയായ നിയന്ത്രണങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കാത്ത ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ലോകത്ത്, ഒരു വ്യക്തിയുടെ പേര് ഒരു ഡാറ്റ റെക്കോർഡിൽ ചേർക്കുന്നത് സമാനമായ ഉറപ്പ് നൽകുന്നില്ല, കാരണം, ഉദാഹരണത്തിന്, ചെയ്ത മാറ്റങ്ങളെ വ്യക്തികളുടെ അംഗീകാരം നേടാതെ നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും മാറ്റാൻ കഴിയും.
ഈ നിയന്ത്രണങ്ങളിൽ ഏതെങ്കിലും മാറ്റത്തിന്റെ ഇമെയിൽ അറിയിപ്പുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തണം.