അംഗങ്ങൾക്കും ചില ഓർഗനൈസേഷനുകൾ സ്ഥാപിച്ച പ്രൊഫഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് സ്റ്റാഫുകൾക്കുമിടയിൽ ഫലപ്രദവും സമയോചിതവുമായ ആശയവിനിമയം ഉറപ്പാക്കാൻ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ വിവിധ സംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചു.
കുറഞ്ഞ കാര്യക്ഷമതയോടെ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനാൽ ഈ അംഗങ്ങൾക്ക് ഈ സംവിധാനം ആവശ്യമായിരുന്നു.