പേയ്മെന്റിനായി അധികാരപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഇൻവോയ്സുകൾ നിയമപരവും ഉചിതവും സാധുവും ശരിയും ആണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരത്തെ ആശ്രയിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിന് അവർ ഇപ്പോഴും ഉത്തരവാദികളാണ്.
ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരം പരിശോധിച്ചില്ലെങ്കിൽ അവരെ പുറത്താക്കും.