പ്രവേശന സമ്മേളനത്തിൽ, ജിഎഒയ്ക്ക് ഇതിനകം തന്നെ ഓഫീസ് സ്ഥലമില്ലാത്ത ഏജൻസികളിൽ താൽക്കാലിക ഓഫീസ് സ്ഥലം നേടുന്നതിനും ജിഎഒ അതിന്റെ ജോലി പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് ജിഎഒയ്ക്ക് ആവശ്യമായ ടെലിഫോൺ ഉപകരണങ്ങൾ നേടുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നതിന് ഒരു പ്രധാന കോൺടാക്റ്റ് നിയമിക്കാൻ ജിഎഒ ഏജൻസി ഉദ്യോഗസ്ഥരോട് ആവശ്യപ്പെടും.
ജിഎഒയ്ക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും ഓഫീസ് സ്പേസും ഫാക്സും ടെലിഫോൺ ഉപകരണങ്ങളും ഉണ്ട്, ഇനി ഒരിക്കലും ആവശ്യമില്ല.