ഉദാഹരണത്തിന്, (1) ദിവസവും ടി, എ ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തുക, (2) വ്യക്തിയുടെയോ ഏജൻസിയുടെയോ സ്ഥാപിതമായ പ്രവർത്തന ഷെഡ്യൂളിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിക്കുമ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ (3) ശമ്പള കാലയളവിന്റെ അവസാനത്തിൽ.
എല്ലാ ടി, എ ഡാറ്റയും പേപ്പറിൽ രേഖപ്പെടുത്തണം.