പ്രോഗ്രാം മാനേജർമാർ അവരുടെ ഏജൻസികളുടെ തന്ത്രപരവും വാർഷിക പ്രവർത്തന പദ്ധതികൾ നിറവേറ്റുന്നുണ്ടോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നതിനും വിഭവങ്ങളുടെ ഫലപ്രദവും കാര്യക്ഷമവുമായ ഉപയോഗത്തിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തത്തിനായി അവരുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടുന്നതിനും പ്രവർത്തനപരവും സാമ്പത്തികവുമായ ഡാറ്റ ആവശ്യമാണ്.
പ്രോഗ്രാം മാനേജർമാരെ തീരുമാനമെടുക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് സാമ്പത്തിക, ഓപ്പറേഷണൽ ഡാറ്റ രണ്ടും ആവശ്യമാണ്.