ഏജൻസിയുടെ കോൺട്രാക്റ്റിംഗ് ഓഫീസറും കോൺട്രാക്റ്റിംഗ് ഓഫീസറുടെ പ്രതിനിധി/കോൺട്രാക്റ്റിംഗ് ഓഫീസറുടെ സാങ്കേതിക പ്രതിനിധിയാണ് കരാർ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രാഥമിക ഉത്തരവാദിത്തം വഹിക്കുന്നത്.
കരാറിന്റെ നടത്തിപ്പ് ചുമതല ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കാണ്.