മാനേജ്മെന്റ് അവലോകനമോ പേയ്മെന്റ് പ്രക്രിയയുടെ ഓഡിറ്റിന് പുറത്തോ ആണെങ്കിൽ, ഒരു വിതരണത്തെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ബാധ്യതാ രേഖ, റിപ്പോർട്ട്, ഇൻവോയിസ്) സാധാരണയായി സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ചെയ്യുന്ന അല്ലെങ്കിൽ വിതരണം ചെയ്യുന്ന ഓഫീസറുടെ സ്ഥാനത്ത് കേന്ദ്രീകരിച്ച് ഫയൽ ചെയ്തിരുന്നു.
മാനേജ്മെന്റ് റിവ്യൂ അല്ലെങ്കിൽ ബാഹ്യ ഓഡിറ്റ് നടന്നാൽ, എല്ലാം സാധാരണയായി കേന്ദ്രീകരിച്ചാണ് ഫയൽ ചെയ്യുന്നത്.