ഒരു റിപ്പോർട്ടിൻറെ ബാഹ്യവിശദാംശങ്ങൾ അവഗണിക്കുന്നു, യഥാർഥ സന്ദേശം മറച്ചുവെക്കുന്നു, ഉപയോക്താക്കളെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ ശ്രദ്ധ പതറിപ്പിക്കുന്നു.
റിപ്പോർട്ടുകളിൽ അനാവശ്യ വിശദാംശങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ഒഴിവാക്കണം.