കൂടാതെ, വിവരങ്ങളുടെ ഉപയോഗപ്രദവും വിശ്വസനീയവും നിരന്തരവുമായ റെക്കോർഡിംഗും ആശയവിനിമയവും കൈവരിക്കുന്നതിന് ഫലപ്രദമായ വിവര സാങ്കേതിക പരിപാലനം നിർണായകമാണ്.
വിവര സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ ഉപയോഗം ആശയവിനിമയ വിഭവങ്ങളുടെ കൂടുതൽ ഉപയോഗം അനുവദിക്കുന്നു.