സർവ്വീസ് അംഗങ്ങളുടെ ഒഴിവുകളും ഡ്യൂട്ടിക്ക് ഹാജരാകാത്തവരും ആരായിരിക്കണം എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നതിനായി അഭാവം റിപ്പോർട്ടുകൾ എല്ലാ ദിവസവും സൂക്ഷിക്കണം.
അഭാവം സംബന്ധിച്ച റിപ്പോർട്ടുകൾ ആഴ്ചയിലൊരിക്കൽ സൂക്ഷിക്കണം.