അംഗങ്ങൾ ഒരേ വിഷയത്തിൽ സ്വതന്ത്ര അഭ്യർത്ഥനകൾ സമർപ്പിക്കുകയും ജിഎഒ ഔദ്യോഗികമായി അഭ്യർത്ഥനകൾ അംഗീകരിക്കാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, ജിഎഒ അംഗങ്ങളുമായും അവരുടെ സ്റ്റാഫുകളുമായും ചർച്ച ചെയ്യുകയും അഭ്യർത്ഥനകൾ അംഗീകരിക്കുന്നെങ്കിൽ മാത്രമേ അഭ്യർത്ഥനകൾ ലയിപ്പിക്കുകയുള്ളൂ.
ജിഎഒ ഔദ്യോഗികമായി അംഗീകരിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിലും അപേക്ഷകൾ ലയിപ്പിക്കാൻ പ്രത്യേക സാഹചര്യങ്ങൾ അനുവദിച്ചേക്കാം.