റിപ്പോർട്ടുകളുടെ പകർപ്പുകൾ ഓഡിറ്റർമാർ നിയമപരമായ മേൽനോട്ട അധികാരമുള്ള അല്ലെങ്കിൽ ഓഡിറ്റ് കണ്ടെത്തലുകളും ശുപാർശകളും അനുസരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ ഉത്തരവാദികളായ മറ്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കും അത്തരം റിപ്പോർട്ടുകൾ സ്വീകരിക്കാൻ അധികാരമുള്ള മറ്റുള്ളവർക്കും അയയ്ക്കണം.
ഓഡിറ്റർമാർ റിപ്പോർട്ടിന്റെ പകർപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കുകയോ അയയ്ക്കുകയോ ചെയ്യരുത്, യഥാർഥ റിപ്പോർട്ടുകൾ മാത്രമേ സൂക്ഷിക്കാവൂ.