കാരണം ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റങ്ങളും റെക്കോർഡുകളും മാനുവൽ നടപടിക്രമങ്ങളും പേപ്പർ രേഖകളും വേഗത്തിൽ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു, ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റങ്ങൾ പരാജയപ്പെട്ടാൽ അവ മിക്ക കേസുകളിലും ബാക്കപ്പ് ആയി ലഭ്യമല്ല.
മാനുവൽ നടപടിക്രമങ്ങൾ ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റം വഴി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കപ്പെടുന്നു.