Чинники, які впливають на ефективність управління
На ефективність управління впливають різні чинники, серед яких визначаємо:
розумові та фізичні можливості людини, її спроможність здійснювати управлінську діяльність;
засоби виробництва, за допомогою яких людина, колектив, суспільство виробляє все необхідне для життя, тобто підсилює розумові та фізичні здібності людини;
соціальні умови, які сприяють розкриттю творчих здібностей окремого працівника і колективу в цілому;
сукупний вплив попередніх чинників, посилених їх інтеграцією.
В управлінській діяльності велику роль відіграє людський інтелект, використання обчислювальних систем, інформаційне забезпечення праці керівників та спеціалістів. Специфіка сучасних систем, об'єктів і суб'єктів управління складається у примноженні творчих здібностей людини за рахунок інтеграції науки, техніки і виробництва. Велике значення мають професійний рівень керівника, його творчі здібності, рівень формалізації накопиченого досвіду, здатність швидко приймати та реалізовувати управлінські рішення.
Значний вплив на ефективність управління здійснюють такі чинники як, участь в управлінській діяльності колективу, покращення якісного складу працівників управління, наукова організація праці та ін. На ефективність управління впливає і у багатьох випадках викликає труднощі - ієрархічність. Ієрархічність інколи приводе до того, що чинники, які істотно впливають на результати виробничо-господарської діяльності залишаються за межами компетенції органу, який безпосередньо управляє даним об'єктом (наприклад, несвоєчасні поставки з вини постачальників, недоліки у збалансованості виробництва і споживання з вини вищих органів негативно впливають на ефективність управління).
Ефективність управління враховує властивість мультиплікативності, яка збільшує або зменшує управлінську дію на об'єкт. Управлінські рішення і документи, переміщуючись з одного рівня на інший, конкретизуються і змінюються до того моменту, коли вони доходять до безпосередніх виконавців. На практиці результат у порівнянні з передбачуваним може бути значно кращим або гіршим в залежності від того, наскільки він зрозумілий виконавцям, наскільки творчо та енергійно останні діють.
Існують чинники, які безпосередньо не залежать від діяльності органів господарського управління різного рівня, але здійснюють суттєвий вплив на кінцеві результати виробництва. До них відносяться ґрунтово-кліматичні умови, співвідношення цін на ринку, механізм оподаткування, мотивація праці працюючих, а також діюча система управління економікою країни та ін. Найкращих результатів досягають ті формування, апарат управління яких вправно пристосовується до нових умов, найбільш повно використовуючи їх.
Критерії та показники ефективності менеджменту
Критерії ефективності менеджменту - це результативність управлінської діяльності менеджерів в організації, яка визначає якісні її сторони. До основних критеріїв відносять:
оперативність - своєчасність підготовки і прийняття рішень, а також налагодженість механізмів зворотнього зв'язку;
надійність системи управління - достовірність, цінність і своєчасність інформації, відповідність прийомів і методів роботи сучасному рівню науково-технічного прогресу; рівень підготовки, стаж практичної діяльності та стабільність кадрів;
якість виконання функцій, забезпеченість засобами оргтехніки;
оптимальність системи управління - вибір оптимальних методів прийняття господарських рішень, обґрунтованість ступенів управління в організації, а також співвідношення централізації і децентралізації управління стосовно до конкретних умов, норм управляємості та ін.
Кожному варіанту системи управління відповідає певне значення критерію ефективності, і задача управління складається в тому, щоб знайти такий варіант управління, при якому відповідний критерій мав би саме вигідне значення.
В якості критерію ефективності виробництва і управління використовують узагальнені показники, які характеризують кінцеві результати (об'єм виробництва, прибуток, рентабельність та ін.), і часткові показники використання окремих видів ресурсів (праці, основних фондів, інвестицій).
Прибуток і рентабельність найбільш повно характеризують кінцеві результати діяльності, відповідно і ефективність управління. При цьому необхідно виключити вплив на прибуток чинників, які не зв'язані з діяльністю даної господарської ланки. Узагальнені показники відображують результат господарської діяльності і управління в цілому, але не в повній мірі характеризують ефективність і якість управління трудовими ресурсами. Для цього використовують часткові показники. Так, для оцінки підвищення ефективності використання трудових ресурсів приймають показник темпу росту продуктивності праці, матеріальних - матеріаломісткість продукції, основних фондів - фондовіддачу. При оцінці ефективності управління необхідно комплексне застосування всієї системи узагальнених і часткових показників.
Ефективність управлінської діяльності стосовно до суб'єкту управління може характеризуватися кількісними (економічний ефект) і якісними (соціальний ефект) показниками.
Кількісні показники діяльності системи менеджменту включають:
трудові показники - економію живої праці в сфері управління (скорочення працівників, трудомісткості процесу управління);
фінансові - скорочення витрат на управління;
показники економії часу - скорочення довготривалості циклів управління в результаті впровадження інформаційних технологій, різних організаційних процедур.
Якісні показники мають важливе значення і включають:
підвищення інноваційного рівня управління;
ріст кваліфікації менеджерів, спеціалістів і керівників середньої ланки;
рівень інтеграції процесів управління;
підвищення рівня обґрунтованості приймаємих рішень;
формування організаційної культури;
управляємість системи в організації;
задоволеність працею;
посилення соціальної відповідальності організації; екологічні наслідки.
Соціальну ефективність управління оцінюють за допомогою показників, які характеризують: умови праці в організації;
соціально-побутові умови працівників організації; кваліфікацію працюючих; організацію і мотивацію праці.
Раціоналізація управління сприяє досягненню високого рівня вказаних показників, в результаті наступають позитивні зрушення в системі управління і досягається економічний ефект.
Загальні результативні показники ефективності управління наступні:
вартість валової продукції на одного середньорічного працівника, тис. грн.;
виручка від продажу в розрахунку на одного середньорічного працівника, тис. грн.;
чистий прибуток на одного середньорічного працівника, тис.
грн.;
рівень рентабельності виробництва, %.
В сільському господарстві застосовуються специфічні показники, які мають галузеві особливості:
вартість валової продукції на 1га сільськогосподарських угідь, тис. грн.;
виручка від реалізації продукції в розрахунку на 1га сільськогосподарських угідь, тис. грн.;
чистий прибуток на 1га сільськогосподарських угідь, тис. грн.;
урожайність основних сільськогосподарських культур, ц/га;
продуктивність тварин в господарстві (середньорічний надій на корову, кг; середньодобовий приріст, гр/добу).
Показники економічності апарату управління:
питома вага витрат на управління до загальної суми виробничих витрат, %;
питома вага заробітної плати працівників сфери управління у річному фонді оплати праці всіх працюючих в організації, %;
питома вага окремих статей витрат в загальній сумі витрат на утримання апарату управління, %;
витрати на оплату праці, тис. грн.;
витрати на відрядження, тис. грн.;
господарські витрати, тис. грн.;
транспортні витрати на службові автомобілі, тис. грн. та інші. Показники продуктивності управлінської праці: вартість валової продукції на одного працівника управління, тис. грн.;
виручка від реалізації продукції в розрахунку на одного працівника управління, тис. грн.;
чистий прибуток на одного працівника управління, грн;
вартість валової продукції на один людино-день, витрачений на управління, грн.;
виручка від реалізації продукції в розрахунку на один людино-день, витрачений на управління, грн.;
чистий прибуток на один людино-день, витрачений на управління, грн.;
чистий прибуток на одну гривню оплати праці працівників апарату управління, грн.; інші показники.
Для оцінки ефективності управлінської праці використовується також система коефіцієнтів, які поділяються на три групи:
- 1. Коефіцієнти, які відображують зміни рівня організації праці: розподілу праці, раціональності прийомів праці, організації робочого місця, умов праці, використання кваліфікації працюючих, виконання обов'язків, рівня управляємості, методів управління; технічної оснащеності та ін.
- 3. Коефіцієнти, які визначають зміни рівня організації управління виробництвом: ритмічності виробництва, якості виконання управлінських функцій, оперативності управління, стабільності кадрів, оснащеності управлінської праці засобами обчислювальної техніки і оргтехніки, підготовки і підвищення кваліфікації кадрів, розподілу праці в апараті управління, раціональності методів управління, а також ресурсно-потенціальний.
Навчальний тренінг Основні поняття
Ефективність управління. Принципи ефективності управління. Якість управління. Чинники управління. Критерії ефективності управління. Кількісні та якісні показники системи управління. Загальні показники ефективності управління. Показники економічності апарату управління. Показники продуктивності управлінської праці. Коефіцієнти ефективності управлінської праці.
Контрольні запитання і завдання
- 1. Що включає в себе ефективність управління?
- 2. Розкрийте зміст принципів управління?
- 3. Що Ви розумієте під якістю управління?
- 4. Перелічите основні чинники, які впливають на ефективність управління.
- 5. Які критерії ефективності менеджменту?
- 6. Перелічите кількісні показники ефективності управління.
- 7. Якісні показники ефективності управління.
- 8. Перелічите показники економічності апарату управління.
- 9. Які показники продуктивності управлінської праці Ви знаєте?
Література: 11.