Що таке особиста ефективність і як її підвищити?
Ми часто чуємо про ефективність співробітника, керівника або політика. Це пов’язано з їх роботою, досягненням значущих результатів в обраній професії. Але чи варто застосовувати цей же підхід до повсякденних питань? Що таке особиста ефективність? Чи можна її виміряти? Як зрозуміти, що одна людина більш ефективний, ніж інший? Як розвивати особисту ефективність? Що для цього потрібно? Чи допомагає в цьому лайф-менеджмент? Пошукаємо відповіді разом.
Що таке особиста ефективність?
Особиста ефективність — це швидкість виконання людиною конкретних життєвих завдань. Чим швидше і якісніше хтось справляється з цими завданнями, тим його особиста ефективність вище. Дане поняття не поширюється суто на побутову сферу. Кар’єрне зростання, рівень заробітної плати, положення в соціумі і багато іншого в сукупності формують якість людського життя.
Кожен з нас сам вибирає ті напрямки, в яких він хоче досягти успіху. Для одних — це сімейний затишок і благополуччя. Для інших — професійні перемоги. Для третіх — пізнання себе і навколишнього світу. Тому особиста ефективність перше, абсолютно не допоможе другим або третім. Від обраного шляху залежать методи, які допомагають досягти успіху.
Основний параметр, що визначає особисту ефективність в будь-якій сфері життя — Час, витрачений на роботу. Чим раціональніше людина використовує свій час, тим більшою результативністю він відрізняється. На що ще необхідно звернути увагу, щоб поліпшити свою ефективність, поговоримо в наступному розділі.
Як підвищити особисту ефективність?
Будь навик можна розвивати й удосконалювати. Не виняток і результативність людини. Що ж допомагає її підвищити:
- Грамотна постановка мети;
- Раціональне використання ресурсів;
- Правильна розстановка пріоритетів;
- Чітке і поетапне планування;
- Зосередженість і концентрація уваги;
- Уміння делегувати обов’язки;
- Навик соціалізації.
Працездатність людини, його висока мотивація і ентузіазм багато в чому залежить від дотримання цих семи правил особистої ефективності.
1. Грамотна постановка мети.
Цілепокладання — важлива умова успішного старту. Наскільки б продуктивно не трудився, людина, він ніколи не досягне успіху при невірно обраному орієнтир руху. Реалізація свого покликання і призначення тісно пов’язані з правильною постановкою життєвих цілей. У цьому допомагає самоаналіз, відмова від нав’язаних ідеалів. Людина повинна сама зрозуміти чого він хоче, працювати саме в цьому напрямку.
Раціональне використання ресурсів
Особиста ефективність залежить від якості виконання завдань. Щоб вони успішно реалізовувалися, слід навчитися берегти ресурси, застосовувати тільки ті, які необхідні. Наприклад, у кого-то є 50 грн. Треба потрапити в заклад, розташоване в одному кілометрі від нього. Таксі «з’їсть» всю суму. На автобусі піде 4 грн., А пішки — взагалі безкоштовно. Якщо час не піджимає, краще пройтися на свіжому повітрі і зберегти 50 грн, ніж незрозуміло куди поспішити і втратити гроші.
Правильна розстановка пріоритетів
Величезна помилка більшості людей — невміння вибирати правильний маршрут серед кількох. Припустимо, якийсь чоловік, який захоплюється спортом, практично однаково гарний в бігу і плавання. При цьому він посередній гравець в футбол. Піддавшись ідеалам оточуючих, він концентрує свої зусилля на грі в м’яч, так і не добився в цьому успіху. Будучи плавцем або бігуном, він би вже давно виконав норматив майстра спорту і, можливо, потрапив би в збірну країни.
Чітке і поетапне планування
Системність важлива в будь-якому виді діяльності, від гри на музичному інструменті до політичних «гонок». Мало поставити мету і вибрати пріоритети. Не менш важливо — чітко спланувати, що і коли необхідно зробити. Тут же варто відзначити регулярний контроль, який допомагає скорегувати рух в разі, якщо обставини ведуть з обраного шляху.
Зосередженість і концентрація уваги
Одна з основних проблем людини. Наскільки б він не був мотивований, все одно довго втримати увагу на одному об’єкті, або задачі, людина не в силах. Дитина концентрується не довше ніж 7 хвилин, доросла людина — до 40 хвилин. Далі працездатність знижується. Якщо не навчитися відпочивати і «заряджатися», час роботи збільшується в геометричній прогресії.
Уміння делегувати обов’язки
Як ні парадоксально звучить, особиста ефективність людини залежить від його вміння грамотно перекладати частину обов’язків на інших. Наприклад, ціна робочого часу дизайнера — $ 10 / год. Дружина просить відвезти її в торговий центр за покупками. Викликати таксі туди і назад обійдеться приблизно в $ 5 з простоєм. Якщо він делегує цю обов’язок таксисту, то заощадить мінімум половину свого доходу. Якщо ж пощастить сам — втратить $ 10 грн або навіть більше. Просте правило делегування — «Якщо доручивши свої обов’язки іншому, зможеш досягти більшого — зроби це».
Навик соціалізації
Оскільки люди живуть не на безлюдному острові, то особиста ефективність кожного залежить від уміння вибудовувати соціальні зв’язки. Цей напрямок поглиблено розробляється в рамках нетворкінгу — вчення про побудову довгострокових ділових зв’язків. Люди, які навчилися раціонально застосовувати навик соціалізації, здатні набагато швидше виконувати поставлені завдання, підшукуючи необхідних виконавців або консультантів.
Важливість особистої ефективності сприяла розвитку цілого напряму під назвою лайф-менеджмент. Що це таке дізнаємося далі.
Що таке лайф-менеджмент?
Лайф-менеджмент — це комплекс рекомендацій по збільшенню особистої результативності людини. Даний напрямок межує з психологією, коучингом, бізнес-тренінгами тощо В першу чергу, лайф-менеджмент корисний окремим людям, бо дає змогу їм знайти своє покликання і призначення. Багато роботодавців побоюються подібних тренінгів, оскільки є ймовірність, що співробітники переглянуть свої життєві цілі і змінять місце роботи. У цьому полягає головний мінус індивідуального лайф-менеджменту — загроза для цілісності колективу.
З іншого боку, названий підхід дозволяє заздалегідь вивести з числа співробітників випадкових людей, яким все одно не по дорозі. Крім цього, Лайф-менеджмент підвищує особисту ефективність співробітників, допомагаючи їм зайняти те місце в колективі, яке їм підходить, що значно підвищує їх працездатність, зміцнює відданість ідеалам фірми.
Ефективність застосування лайф-менеджменту в бізнес-структурах підтверджена японським вченням Кайдзен, яке стимулює особисте та професійне вдосконалення людини. Ця методика, зародившись в післявоєнній Японії, допомогла багатьом підприємствам швидко відновити свої сили після міжнародного катаклізму.
Крім визначення мети, планування і розстановки пріоритетів, лайф-менеджмент більше уваги приділяє саморозвитку, мотивації, вмінню відпочивати і відновлювати сили, гармонійному розвитку. Всі разом дозволяє підвищити особисту ефективність, допомогти людині в розумінні його істинної природи.
Особиста ефективність — не абстрактна поняття, а конкретні фактори, що дозволяють людині досягати успіху. Допомагає розібратися в собі технологія, під назвою лайф-менеджмент. Вона використовує прийоми, що оптимізують діяльність людини. Цей підхід дає можливість досягати поставлених цілей з незначними витратами ресурсів.