Funkcja pozwala na obsługę zamówień z Allegro.pl.
W celu ułatwienia obsługi zleceń, zintegrowaliśmy system Iware z tą popularną platformą sprzedażową.
Połączenie systemu IwarePrint z Allegro.pl rozpoczyna się w momencie złożenia zamówienia przez klienta, i co dalej? Jest ono importowane do systemu Iware, przechodzimy do produkcji, wysyłamy….wszystko zaraz wyjaśnię.
Szybki zarys:
Połączenie konta Allegro z IwarePrint
Od początku! Rozpoczniemy od podpięcia naszego konta sprzedażowego Allegro.
W tym celu przechodzimy do Ustawienia> Allegro.
Na samym dole Panelu.
Widok centrum dowodzenia Allegro.
Klikamy w “Podłącz konto”. Uwaga domyślnie jest ustawione podłączenie konta testowego (konto testowe allegro można utworzyć w tym miejscu https://allegro.pl.allegrosandbox.pl/). Jeśli chcemy podłączyć konto produkcyjne musimy odznaczyć box “Sandbox”.
Zostajemy przeniesieni do Allegro, do strony na której potwierdzamy swoje konto na którym chcemy kontynuować integrację.
W tym miejscu może też pojawić się okno logowania i rejestracji na Allegro.
Jeśli mamy już odpowiednie konto, przechodzimy dalej.
I już gotowe! Konto zostało podłączone. Podłączone konto pojawi się na liście.
Przykład
Ustawienia
Teraz zastanówmy się nad “Ustawieniami produktu”. Przycisk po prawej stronie “Podłącz konto”.
W tym miejscu możemy zdecydować, czy w zamówieniach allegro mają być wystawiane faktury? Może tylko w niektórych produktach?
Czy w zamówieniach ma być generowany list przewozowy? Czy system Iware ma przekazywać do Allegro informacje o liście przewozowym?
Zaznaczone pole oznacza wyłączenie funkcji.
Po dokonaniu zmian, należy pamiętać o ich zapisaniu (lewy dolny róg).
Kolejny krok to “Ustawienia email”
Wypełniamy wszystkie pola. Jest to wiadomość która zostanie wysłana do klienta po złożeniu zamówienia (wysłanie wiadomości wyzwala import zamówienia do systemu Iware).
Uwaga! Wprowadzony mail w tych ustawieniach musi być taki sam jak na koncie allegro albo należy go dodać jako dodatkowy adres email. Jeśli maile nie będa zgodne, maile nie będą docierały.
Import, synchronizacja i inne magiczne słowa
Mamy możliwość podłączenia wielu kont Allegro i wszystkie będą wyświetlane na “Liście podłączonych kont”.
W pierwszej kolumnie widzimy informację czy konto jest testowe czy produkcyjne.
Automatyczny import – tak lub nie. Włączenie spowoduje, że po zakupie produktu na Allegro, zamówienie zostanie automatycznie zaimportowane do systemu (Import zamówień odbywa się co 10 minut). Jeśli nie chcemy, aby zamówienia były automatycznie importowanie, możemy robić to manualnie używając przycisku “Import”.
“Testuj oferty” – w tym miejscu mamy możliwość sprawdzenia czy wystawiona aukcja na Allegro jest skonfigurowana poprawnie (co to znaczy, ze jest poprawnie skonfigurowane omówimy później).
Jeśli aukcja będzie skonfigurowana poprawnie po kliknięciu “Testuj” otrzymamy taki widok:
Jeśli a aukcją są błędy pojawi się komunikat o błędach:
Po usunięciu błędów w opisie aukcji na allegro, należy usunąć cache w Testuj ofertę i ponownie wykonać test aukcji.
“Synchronizuj statusy” – powoduje synchronizację statusów z Allegro. Np. Jeśli zamówienie jest w wysyłce na Allegro status zmieni się też na wysłane.
Produkt w systemie Iware
W systemie Iware tworzymy produkt, do którego odpowiednio będziemy tworzyć aukcję, czyli parametry tego produktu będą później wprowadzone w opisie aukcji. Na tym etapie najważniejsze jest, aby produkt w systemie Iware zawierał parametr “Ilość”. Jest to specjalny parametr w allegro po którym system będzie pobierał informację ile sztuk zostało zamówionych. (Nie musimy tworzyć nowego produktu w systemie, możemy wykorzystać już istniejący, warunkiem jest aby ten produkt zawierał parametr ilość)
Jeśli nie chcemy żeby produkt utworzony w systemie dla allegro był widoczny na stronie sklepu, ustawiamy jego ograniczoną widoczność (link do instrukcji).
Aukcja na allegro
Do systemu pobierane są informacje z allegro po API, do poprawnego działania oferta Allegro powinna zawierać opis zgodny z kilkoma zasadami.
Przykład:
Produkt: Ulotki – warianty
Format: DL 99 x 210 mm
Papier: 80 g – offset
Kolor: Obustronny pełnokolorowy (4+4)
Czas realizacji: 3 dni
Nakład: 250
Uwaga! Parametr „Ilość” jest specjalny, nie można go wpisywać w aukcji, on zostanie uzupełniony o liczbę zamówionych sztuk z allegro, ale musi on być skonfigurowany w produkcie w systemie Iware, najlepiej jako parametr wpisywany.
Jak widać powyżej opis aukcji powinien być utworzony według zasad:
Produkt: Ulotki – warianty
To jest testowy opis produktu.
Format: DL 99 x 210 mm
To jest testowy opis parametru.
Papier: 80 g – offset
Czas realizacji: 3 dni
Nakład: 250
Kolor: Obustronny pełnokolorowy (4+4)
Czas realizacji: 3 dni
Nakład: 250