कई मेलबॉक्स प्रदाता भी एक्सेस प्रदाता हैं, जबकि अन्य लोग नहीं हैं (ई. जी., याहू! मेल, Outlook.com, जीमेल, एओएल मेल, पो बॉक्स). rfc 6650 में दी गई परिभाषा ईमेल होस्टिंग सेवाओं को कवर करती है, साथ ही कंपनियों, विश्वविद्यालयों, संगठनों, समूहों और व्यक्तियों के प्रासंगिक विभाग के साथ-साथ अपने मेल सर्वर को प्रबंधित करती है । यह कार्य आमतौर पर सरल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल (एसएमटीपी) को लागू करके पूरा किया जाता है और संभवतः इंटरनेट संदेश एक्सेस प्रोटोकॉल (imap), पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल, वेबमेल या एक स्वामित्व प्रोटोकॉल के माध्यम से संदेशों की एक्सेस प्रदान करता है ।
मेल की एक्सेस कैसे प्रदान की जाती है?
 सरल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल (एसएमटीपी) को लागू करने और संभवतः इंटरनेट संदेश एक्सेस प्रोटोकॉल (imap), पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल, वेबमेल या एक स्वामित्व प्रोटोकॉल के माध्यम से संदेशों की एक्सेस प्रदान करता है.