Was ist eine ERP-Software?
Immer mehr Unternehmen entscheiden sich fr eine ERP-Software um die eigenen Geschftsablufe zu optimieren. Wie auch Sie von einer solchen Anwendung profitieren knnen, zeigen wir Ihnen hier. Zunehmend wchst der Druck auf Unternehmen die eigenen Prozesse zu digitalisieren. In diesem Kontext fllt immer wieder das Stichwort ERP. Was genau das ist und wie eine ERP-Software Ihnen dabei helfen kann, Ressourcen einzusparen und effizienter zu arbeiten, wollen wir Ihnen an dieser Stelle einmal genauer aufzeigen. Zuvor beschftigen wir uns eingehend mit der allgemeinen Funktionsweise einer ERP-Software, um besser verstehen zu knnen, wie sich mit dieser, Mehrwerte auf allen Ebenen Ihres Unternehmens erzielen lassen.  Eine Definition  ERP  das steht fr das sogenannte Enterprise-Resource-Planning. Im Kern geht es dabei um die Aufgabe eines Unternehmens, die ihm zur Verfgung stehenden Ressourcen, so effizient wie nur eben mglich zu nutzen. Dazu mssen die vorliegenden Prozesse weitreichend optimiert werden. Unter Ressourcen versteht man in diesem Zusammenhang alle Betriebsmittel, auf die das Unternehmen zur Erfllung der Geschftszwecke zurckgreifen kann. Neben zu verarbeitenden Gtern werden auch das Personal, finanzielle Mittel, Werkzeug und Maschinen oder auch Immobilien als Ressourcen verstanden. Durch eine optimierte Gestaltung der Prozesse sollen Ressourcen auf allen Ebenen eingespart werden. Dies bedingt einer zentralen Gestaltung, Planung, Steuerung und berwachung aller unternehmerischen Prozesse. Keine leichte Aufgabe, bedenkt man, dass tglich tausende verschiedenster Prozesse ein einem Unternehmen ablaufen. Hier kommt eine ERP-Software zum Tragen. Diese bildet alle Prozesse eines Unternehmens digital ab und fhrt die Daten auf einer zentralen Datenbank zusammen. Hier werden smtliche Daten einheitlich gespeichert, verarbeitet und stehen den Akteuren zur Verfgung. Alle Stellen im Unternehmen arbeiten fortan mit demselben Datenstamm. Dies ermglicht abteilungsbergreifende und somit schlankere Prozesse. Zudem knnen viele alltgliche Aufgaben von der Software untersttzt oder gar automatisiert werden. Dazu ist eine ERP-Software aus Modulen aufgebaut. Jedes Modul deckt einen bestimmten Aufgabenbereich im Unternehmen ab. Aufbau einer ERP-Software  So finden sich Module fr die Produktion, die Lagerverwaltung, das Rechnungswesen, die Kundenverwaltung oder auch das Projektmanagement in einer ERP-Software an. Je nach Bedarf des Unternehmens kommen weitere Module hinzu oder werden ausgeklammert. Es ist wichtig, dass mglichst alle Bereiche und Prozesse des Unternehmens mit der Software abgebildet werden knnen. Auf diese Weise knnen Ressourcen auf allen Ebenen eingespart und gewinnbringend eingesetzt werden. Viele ERP-Anbieter haben sich ber die Jahre auf bestimmte Branchen und Unternehmensgren spezialisiert und ihre Softwarelsungen auf diese angepasst. So finden sich beispielweise in einer ERP-Software fr die Produktion allerlei Funktionen, die den gesamten Produktionsablauf begleiten und abbilden knnen. In einer ERP-Software fr Finanzdienstleister hingegen spielen diese Funktionen keine Rolle. Hier kommt es eher auf kundenzentrierte Funktionen an. Verschiedene Lizenzmodelle einer ERP-Software  Doch nicht nur hinsichtlich des Funktionsumfangs ergeben sich Unterschiede zwischen den ERP-Lsungen am Markt. Auch in Bezug auf das jeweilige Lizenzmodell mit dem die Software angeboten wird, gehen Unterschiede einher. Die gngigsten Modelle sind:  On-Premises  Cloud  Hybrid  Hosted  Klassischerweise erwarb man eine ERP-Software direkt vom Anbieter und installierte diese auf den hauseigenen Servern. Bei dieser Variante hat man die Mglichkeit die Software frei nach eigenem Belieben anzupassen, da man Zugriff auf den Quellcode hat. Gleichzeitig erfordert dieses Modell hohe Investitionen und Expertise im eigenen Haus. In den letzten Jahren hat sich daher das Cloud-Modell immer mehr etabliert. Hier kann die ERP-Software ber das Internet bezogen werden. Die Daten werden dann auf Servern des Cloud-Anbieters gespeichert und verarbeitet. Es bedarf keiner eigenen Server mehr und auch die Wartung des Systems entfllt auf den Anbieter. Gerade kleinere Unternehmen knnen somit auch von den diversen Vorteilen einer ERP-Software profitieren und mssen keine eigene Serverlandschaft dafr bereitstellen. Und Vorteile einer ERP-Software gibt es viele. Vorteile einer ERP-Software  Mit einer ERP-Software lassen sich Prozesse deutlich effizienter gestalten und Ressourcen einsparen. Diese freigesetzten Ressourcen knnen dann fr andere Prozesse genutzt werden, sodass man langfristig am Markt konkurrenzfhig bleibt. Neben diesen elementaren Mehrwerten, verbessert eine ERP-Software jedoch auch die Zusammenarbeit im Allgemeinen. Einheitlicher Datenstamm  Dadurch, dass alle Stellen im Unternehmen mit einem gemeinsamen Datenstamm arbeiten, werden Informationen schneller und zuverlssiger geteilt. Davon profitieren alle Abteilungen gleichermaen. Geht beispielsweise eine Bestellnderung ein, bleibt diese nicht erst an einer Stelle hngen ehe sie dann manuell weitergeleitet wird. Fehlerquoten senken  Vielmehr knnen alle Abteilungen direkt auf diese reagieren und die Prozesse entsprechend anpassen. Das sorgt letztlich auf dafr, dass Fehlerquoten im gesamten Geschftsablauf deutlich gesenkt werden knnen. Stetige Analysen und Berichte  Durch stetige Berichte, die automatisch von der ERP-Software angefertigt werden, lassen sich Ablufe permanent berprfen und analysieren. So knnen alle Prozesse stetig optimiert und nachgebessert werden. Auch sorgen die stetigen Berichte und Analysen der Daten dafr, dass Einbrche im Umsatz oder Fehler im Prozessablauf frhzeitig erkannt werden knnen. Prozesse automatisieren  Eine ERP-Software bietet zudem das Potential, viele alltglich ablaufende Prozesse zu automatisieren. Das entlastet die Mitarbeiter und schafft Raum fr kreativere Aufgaben und erhht die Sicherheit weiter. Zentralisierter Datenschutz  In puncto Datensicherheit bietet eine ERP-Software ebenfalls diverse Vorteile. Durch die Zentralisierung der Daten mssen diese nur noch an einem Ort gesichert werden und nicht an zig verschiedenen Stellen. Somit knnen Kapazitten fr die Sicherheit gebndelt und verstrkt werden.